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Quais são as vantagens da hospedagem local versus externa?

Quando dados confidenciais de alto nível são compartilhados, por exemplo, entre os executivos e os membros do conselho, as organizações esperam que seus padrões de segurança sejam comparáveis aos de empresas de defesa global e aos dos maiores bancos do mundo. Para o mais alto nível de segurança, as organizações muitas vezes assumem que os dados armazenados em um site de hospedagem local estejam mais seguros. Afinal, acredita-se que menos pessoas de fora têm acesso aos dados, o que significa menos chance de algo dar errado. No entanto, essa suposição nem sempre é válida. Não é porque os dados são controlados dentro da própria instalação que estão necessariamente mais seguros. Na verdade, violações de dados de grande porte ocorreram, na maioria das vezes, em centros de dados internos.

Muitas organizações ainda não conhecem os benefícios das soluções de SaaS (software como serviço) para gerenciar de maneira segura a comunicação e o compartilhamento de dados da sala de reuniões. Por exemplo, no caso da Diligent, somos proprietários de todos os nossos servidores e hardware. Em configurações tradicionais de TI local, muitas vezes há questões sobre quem está no comando das informações confidenciais, quem tem acesso a arquivos confidenciais e como o acesso e o armazenamento são controlados nos vários dispositivos. Quando uma empresa opta pela hospedagem local, é provável que o departamento de TI esteja gerenciando dados relacionados ao conselho e que tenha acesso a arquivos e comunicações confidenciais, mesmo não tendo autorização para visualizar essas informações. Se esse for o caso, as reuniões do conselho e os e-mails compartilhados não estão 100% seguros.

Veja a seguir outros benefícios proporcionados pela hospedagem no fornecedor de SaaS:

Recursos de compartilhamento de dados aprimorados

Usar tecnologias avançadas significa que todos têm um dispositivo inteligente favorito com diferentes sistemas operacionais e recursos de segurança ativos em tempo integral. Executivos e membros do conselho que colaboram regularmente estão continuamente em risco, já que e-mails pessoais não são seguros e e-mails comerciais podem não estar criptografados, especialmente quando trocados por membros do conselho ou outras pessoas fora do controle direto do departamento de TI.

As soluções de SaaS criam condições equitativas para cada dispositivo e cada local de logon para uma infinidade de sistemas operacionais. Como o acesso aos dados é centralizado, os membros do conselho podem compartilhar alterações na documentação em tempo real, sem ter qualquer arquivo desprotegido em seus dispositivos pessoais, reduzindo os riscos em caso de perda ou roubo do dispositivo. A hospedagem local pode não ter os mesmos controles rígidos sobre quem tem acesso aos documentos, o que cria oportunidades para ameaças internas ou dados comprometidos.

Flexibilidade, escalabilidade e custo

A hospedagem local requer planejamento a longo prazo para o armazenamento e a recuperação de desastres. É preciso também ser flexível para poder adicionar (ou subtrair) tecnologias, fazer atualizações e arcar com mudanças nos negócios. Esse tipo de modelo pode resultar em custos desnecessários de tecnologia ou de armazenamento, e qualquer incidente não planejado pode fazer com que os custos de computação aumentem. Por outro lado, os ambientes de SaaS tendem a ser mais flexíveis e escalonáveis, fazendo com que as necessidades e custos de computação acompanhem a utilização real.

Suporte de TI

O uso de uma ferramenta local significa mais trabalho para a equipe de TI. Além da manutenção regular, é muito raro encontrar alguém no setor que use a versão mais avançada e atualizada do aplicativo do fornecedor. Se determinada ferramenta não é prioridade para a equipe de TI, é mais complicado conseguir o que você precisa. Ao recorrer ao fornecedor de SaaS, a carga sobre a equipe de TI diminui. Como a responsabilidade pelo gerenciamento e pela manutenção de aplicativos e software compete a terceiros, os departamentos de TI podem se concentrar melhor nos desafios diários das operações de rede.

Se você deseja segurança aprimorada, colaboração mais fácil e custos mais baixos, as soluções de SaaS podem oferecer benefícios reais para a comunicação de seus executivos e para as necessidades de sua rede.

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