Wat is een board portal?

Basiskennis van board portals

Een board portal is software die beveiligde, digitale communicatie mogelijk maakt tussen bestuursleden en met de bestuursbeheerders. Board portals bevatten berichtfuncties, stemtools, vergader- en agendafuncties en andere tools om de communicatie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met de juiste board portal software kan uw bedrijf eenvoudiger communiceren en uw bestuur efficiënter werken. Kort gezegd houden beheerders en bestuurders op die manier meer tijd over voor daadkracht, strategie en andere essentiële onderwerpen.

De juiste board portal kiezen

Er zijn vijf noodzakelijke eigenschappen van de beste board portal:

  1. Beveiliging – Alleen de beste beveiliging is voldoende
  2. Implementeerbaarheid – Een board portal is slechts successvol als iedereen er gebruik van maakt, en dit is alleen het geval als de portal intuïtief en gebruiksvriendelijk is.
  3. Reputatie en dienstverlening – Wat voor een support is beschikbaar? Een goede board portal wordt ondersteund door een team van experts dat altijd beschikbaar voor hulp en input
  4. Governance –  U wil een board portal dat u helpt in het bereiken en controleren van governancedoelstellingen, nalevingsdoelstellingen en andere belangrijke onderwerpen
  5. Functionaliteit – Kies niet slechts een board portal dat uw bestuur in de huidige vorm ondersteunt, maar een board portal dat constant verbeterd wordt met nieuwe functionaliteiten

Lees meer in onze Kopershandleiding voor board portals.

Hoe Diligent Boards kan helpen

Diligent helpt bedrijven met beveiliging en compliance door middel van tools voor corporate governance. Een van de belangrijkste producten van Diligent is de board portal Diligent Boards: een beveiligd platform waarmee bestuurders hun vergadermappen kunnen delen, zonder de risico’s en extra kosten die papieren vergadermappen met zich meebrengen.

Daarnaast is er de Governance Cloud, ons geheel van governance tools die allemaal aansluiten bij en samenwerken met Diligent Boards, bestaande uit:

  • Diligent Minutes: om makkelijk notulen op te stellen en op basis hiervan actie-items toe te wijzen
  • Diligent Evaluations: een flexibele vragenlijstmodule voor enquêtes en zelfevaluaties
  • Diligent Declarations: maak de declaraties voor belangenverstrengeling en andere zaken makkelijk met deze toegewijde module
  • Diligent Messenger: beveiligd communicatiekanaal voor bestuurscommunicatie
  • Blueprint: module voor entiteitsbeheer

Bekijk hier de Governance Cloud video.

Klaar om aan de slag te gaan?