Secure File Sharing and Secure Meeting Workflow

Beperk risico's en verbeter de voorbereiding van bestuursvergaderingen en het verspreiden van gevoelige informatie met Diligent Secure File Sharing voor samenwerking en bestuursmanagement.

De voorbereiding van bestuursvergaderingen stroomlijnen en beveiligen

De goede governance die schuilgaat achter de cyclus van moderne bestuursvergaderingen, is afhankelijk van uitgebreide mogelijkheden voor communicatie, beveiliging, compliance en efficiëntie. Secure Meeting Workflow, de software voor documentbeheer van Diligent, is een oplossing die gebaseerd is op Diligent Secure File Sharing en volledig geïntegreerd is in het toonaangevende Boards-platform van Diligent. Hiermee stellen we u in staat om het proces van het samenstellen, verspreiden en beheren van bestuursmaterialen te beveiligen en te automatiseren.

  • Beveiliging: met sterke versleuteling, gedetailleerde toegangscontroles en de mogelijkheid om grondige audits uit te voeren, zet u zowel gegevens die zijn opgeslagen als gegevens die worden overgedragen, volledig achter slot en grendel.
  • Privacy: u communiceert via een volledig besloten netwerk in de cloud, dat losstaat van het zakelijke e-mailnetwerk en dat niet zichtbaar is voor uw IT-afdeling.
  • Samenwerking: dankzij verscherpte beveiligingsmaatregelen kan iedereen volledig vertrouwen op de integriteit van de gegevens en de kwaliteit van de samenwerking.

Met een gerust hart samenwerken aan gevoelige materialen

Gegevenslekken en onzorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie hebben niet zelden desastreuze gevolgen. Daarom kunnen besturen en executives voor de beveiliging van de meest gevoelige informatie in hun organisatie niet meer vertrouwen op gedeelde netwerkschijven of kant-en-klare cloudoplossingen. Bij de voorbereiding van bestuursvergaderingen en andere vertrouwelijke communicatie tussen management en bestuur vormt het invoeren, bewerken, opslaan en delen van vertrouwelijke informatie de kern van moderne corporate governance. De software voor documentbeheer van Diligent, Secure File Sharing, biedt een basis voor veilige samenwerking en een gestroomlijnde voorbereiding van bestuursvergaderingen.

  • Beveiliging: belanghebbenden (zowel intern als extern) kunnen hun documenten uploaden naar een volledig besloten en beveiligde omgeving, waar ze worden gecodeerd en opgeslagen, zodat ze later kunnen worden samengevoegd.
  • Automatisering: gebruikers worden stap voor stap door het voorbereidingsproces geleid in een volledig beveiligde omgeving. Er worden automatische herinneringen verzonden naar alle interne- en externe personen die documenten uploaden.
  • Gebruiksgemak: maak een agenda voor bestuursvergaderingen en andere materialen met de handige drap-and-drop functionaliteit. Deze software voor documentbeheer biedt ondersteuning voor volledige bewerking, automatische updates en versiebeheer en stelt u in staat om documenten te publiceren met één muisklik.

Moderne governance voor documentbeheer

Moderne governance is het helpen van leiders, door ervoor te zorgen dat zij beschikken over de technologieën, inzichten en processen die nodig zijn om goede governance te realiseren, die nodig is om tot bloei te komen en stand te houden in de hectische wereld van vandaag de dag.

  • In een zakelijke omgeving die constant in ontwikkeling is, kan de juiste technologische infrastructuur in de bestuurskamer besturen het kader bieden dat ze nodig hebben om governance-uitdagingen het hoofd te kunnen bieden.
  • Met Diligent kunnen besturen een concurrentievoordeel behalen op het gebied van governance, doordat ze toegang krijgen tot de juiste informatie, analyses en inzichten om risico's op te merken, kansen te benutten en inzichten om te zetten in daden.

Waarom Diligent de marktleider is op het gebied van moderne governance

Diligent heeft als doel om bestuurders en executives te voorzien van de technologieën, inzichten en processen die hun organisatie nodig heeft om toonaangevend te zijn, tot bloei te komen en stand te houden in het digitale tijdperk.

Moderne governance

Toonaangevend als het gaat om het verstrekken van de juiste technologieën, inzichten en analyses aan besturen, zodat zij hun governance kunnen verbeteren en het hoge tempo van het bedrijfsleven kunnen bijbenen.

Beveiliging

Met beveiligde datacenters die zich in uw regio of land bevinden, voldoen de producten van Diligent aan beveiligingsstandaarden die wereldwijd toonaangevend zijn.

Implementeerbaarheid en functionaliteit

Een product dat op elk apparaat en in elk besturingssysteem beschikbaar is, dat gebruiksvriendelijk en intuïtief is en dat wordt ondersteund door persoonlijke trainingssessies op locatie, zodat uw bestuur klaar is om de huidige uitdagingen op het gebied van moderne governance aan te gaan.

Ontdek hoe u uw workflow voor vergaderingen verbetert