Secure communications technology

Met Diligent Messenger, Secure Meeting Workflow en Secure File Sharing kan u met een gerust hart gevoelige informatie delen. Deze gebruiksvriendelijke software producten zijn beschikbaar op elk apparaat en in elk besturingssysteem.

Diligent Messenger voor veilige bestuurscommunicatie

Met Diligent Messenger communiceren bestuurders eenvoudig en risicoloos onder elkaar via een streng beveiligd privékanaal: altijd met de juiste persoon, altijd op het juiste moment. Uw bestuurders zullen geen enkele mededeling missen. Diligent Messenger bevat talrijke geavanceerde communicatiefuncties: zo werken de gebruikers vlot met vooraf ingestelde groepen en contactpersonen. Of ze bewerken samen een bestuursdocument.

  • Gebruik Touch-ID™, een muisklik of een vingerbeweging om u als gebruiker aan te melden.
  • Stel gemakkelijk in wie wat kan zien, versturen, verwijderen, opslaan en opzoeken.
  • Communiceer via een end-to-end encryptie langs een volledig besloten netwerk in de cloud. Dit staat los van het zakelijke e-mailnetwerk en is niet zichtbaar voor uw IT-afdeling.
  • Wees alle mogelijke fraude, phishing of menselijke fouten te slim af.

Secure Meeting Workflow

Deze software stroomlijnt heel het proces van het documentbeheer bij de samenstelling en de verspreiding van bestuursmaterialen. Het samenstellen van het bestuurderspakket voor een raad van bestuur met materiaal uit diverse bronnen kan heel wat voeten in de aarde hebben. Met Diligent Secure Meeting Workflow kan elke belanghebbende (zowel intern als extern) documenten uploaden naar een volledig besloten en beveiligde omgeving. Daar worden ze gecodeerd opgeslagen. Na ordening of samenvoeging worden de bestanden probleemloos en veilig gedeeld met de juiste bestemmelingen.

  • Maak een agenda voor bestuursvergaderingen en andere materialen met de handige drag-and-drop functionaliteit.
  • Creëer een gezamenlijke geautomatiseerde omgeving zodat iedereen altijd over de nodige bestuursmaterialen beschikt. U publiceert uw documenten met één muisklik.
  • Beveilig de behandeling van uw bestuursmaterialen en vermijd onnodige risico's.
  • Zorg ervoor dat uw bestuurders steeds optimaal geïnformeerd worden over hun volgende bestuursvergadering.

Secure File Sharing

Deze software biedt een basis voor veilige samenwerking en een gestroomlijnde voorbereiding van bestuursvergaderingen. Deze extra beveiligingslaag voor uw documentbeheer biedt een sterke versleuteling, gedetailleerde toegangscontroles en de mogelijkheid om audits uit te voeren. Het team van uw bedrijfssecretaris behandelt vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Het heeft een veilige oplossing nodig om vertrouwelijke bestanden te kunnen delen, om risico’s op lekken uit te sluiten en om de interne compliance te respecteren.

  • Laat uw team de toegangsrechten gemakkelijk regelen om de documenten te beschermen tegen nieuwsgierige blikken.
  • Bepaal via de privacy-instellingen wie wat wanneer ziet.
  • Elimineer risico's door een goede documentbeveiliging tijdens een gestroomlijnd voorbereidingsproces.

Maak kennis met onze Modern Governance oplossingen

Met onze middelen en technologie bieden wij ondernemers en bestuurders het inzicht om zo goed en efficiënt mogelijk te besturen. Zij beschikken over de juiste informatie om altijd de juiste beslissingen te kunnen nemen. Zo vermijden ze een ‘governance deficit’ waarbij ze te laat te weinig informatie krijgen. Dat is Modern Governance.

Simple

Secure

Service

Ontdek hoe u uw workflow voor vergaderingen verbetert