Papierloos vergaderen

Met een board portal kunt u papierloos vergaderen, bestuursdocumenten veilig opslaan en het bestuur efficiënt laten samenwerken aan documenten, stemmingen, notulen en vergadermappen.

Gemaakt voor moderne governance

Bestuursmedewerkers, bestuurders en organisaties wereldwijd vertrouwen op de board portal en de moderne governance software van Diligent voor de veiligste en meest intuïtieve oplossing voor het beheer van bestuursmaterialen, samenwerking, stemmingen en moties. Al uw documenten worden opgeslagen in onze beveiligde datacenters in Europa. Zo kunt u eenvoudig besturen. U kunt agenda's, annotaties, documenten, discussies en notulen van bestuursvergaderingen eenvoudig, snel en veilig beheren en gemakkelijk papierloos vergaderen. Bestuurders hebben in realtime toegang tot updates van bestuursmaterialen, waar ze ook zijn. Ze kunnen materialen openen op hun telefoon, tablet of computer (zelfs offline) raadplegen.

  • Drukbezette bestuurders blijven op de hoogte dankzij realtime updates op al hun apparaten. Bestuurders die in diverse besturen zitting hebben, kunnen deze beheren en openen en zo altijd en overal probleemloos samenwerken aan bestuursmaterialen en papierloos vergaderen.
  • Eenvoudig samenwerken: maak aantekeningen bij documenten, beheer notities of opmerkingen en krijg realtime meldingen van wijzigingen
  • 24/7 toegang tot materialen: bestuurders kunnen altijd en overal vragenlijsten invullen, vragen stellen, stemmen uitbrengen, notulen ondertekenen en meer, met of zonder wifi

Wat doet een board portal?

Bij de ontwikkeling van onze board portal is veel aandacht besteed aan beveiliging. De portal is bovendien eenvoudig en intuïtief in gebruik en stroomlijnt het proces voor samenstelling van bestuursmaterialen. Het opstellen van bestuursagenda's, beheren van goedkeuringen voor een motie, het maken van notulen en papierloos vergaderen moeten geen zware taken zijn.

  • Snel vergadermappen samenstellen: met de slepen-en-neerzetten-functionaliteit voor vergadermappen kunt u formulieren sneller en effectiever kopiëren dan bij traditionele vergadermappen.
  • Vergaderingen en kalenders beheren: door contactpersonen, kalenders en bestuursdocumenten op één plek te bewaren, kunt u vergaderingen sneller beheren.
  • Beveiliging verbeteren: als een apparaat is kwijtgeraakt of gestolen, kan uw Customer Success Manager u helpen om gegevens op afstand te vergrendelen of wissen, zodat uw informatie vertrouwelijk blijft.

Waarom Diligent de marktleider is op het gebied van moderne governance

Moderne governance is het helpen van leiders, door ervoor te zorgen dat zij beschikken over de technologieën, inzichten en processen die nodig zijn om goede governance te realiseren, die nodig is om tot bloei te komen en stand te houden in de hectische wereld van vandaag de dag.

  • In een zakelijke omgeving die constant in ontwikkeling is, kan de juiste technologische infrastructuur in de bestuurskamer besturen het kader bieden dat ze nodig hebben om governance-uitdagingen het hoofd te kunnen bieden.
  • Met Diligent kunnen besturen een concurrentievoordeel behalen op het gebied van governance, doordat ze toegang krijgen tot de juiste informatie, analyses en inzichten om risico's op te merken, kansen te benutten en inzichten om te zetten in daden.

Waarom Diligent de marktleider is op het gebied van moderne governance

Diligent heeft als doel om bestuurders en executives te voorzien van de technologieën, inzichten en processen die hun organisatie nodig heeft om toonaangevend te zijn, tot bloei te komen en stand te houden in het digitale tijdperk.

Moderne governance

Toonaangevend als het gaat om het verstrekken van de juiste technologieën, inzichten en analyses aan besturen, zodat zij hun governance kunnen verbeteren en het hoge tempo van het bedrijfsleven kunnen bijbenen.

Beveiliging

Met beveiligde datacenters die zich in uw regio of land bevinden, voldoen de producten van Diligent aan beveiligingsstandaarden die wereldwijd toonaangevend zijn.

Implementeerbaarheid en functionaliteit

Een product dat op elk apparaat en in elk besturingssysteem beschikbaar is, dat gebruiksvriendelijk en intuïtief is en dat wordt ondersteund door persoonlijke trainingssessies op locatie, zodat uw bestuur klaar is om de huidige uitdagingen op het gebied van moderne governance aan te gaan.

Vraag een demo aan om meer te leren over onze board portal, Diligent Boards