Papierloos vergaderen

Met een board portal kunt u papierloos vergaderen, bestuursdocumenten veilig opslaan en het bestuur efficiënt laten samenwerken aan documenten, stemmingen, notulen en vergadermappen.

Gemaakt voor goede governance

Bestuursmedewerkers, bestuurders en organisaties wereldwijd vertrouwen op de board portal van Diligent voor de veiligste en meest intuïtieve oplossing voor het beheer van bestuursmaterialen, samenwerking, stemmingen en moties.

Al uw documenten worden opgeslagen in onze beveiligde datacenters in Europa. Zo kunt u eenvoudig besturen. U kunt agenda's, annotaties, documenten, discussies en notulen van bestuursvergaderingen eenvoudig, snel en veilig beheren en gemakkelijk papierloos vergaderen. Bestuurders hebben in realtime toegang tot updates van bestuursmaterialen, waar ze ook zijn. Ze kunnen materialen openen op hun telefoon, tablet of computer (zelfs offline) raadplegen.

Voor bestuurders en beheerders

Drukbezette bestuurders blijven op de hoogte dankzij realtime updates op al hun apparaten. Bestuurders die in diverse besturen zitting hebben, kunnen deze beheren en openen en zo altijd en overal probleemloos samenwerken aan bestuursmaterialen en papierloos vergaderen.

  • Eenvoudig samenwerken

    Maak aantekeningen bij documenten, beheer notities of opmerkingen en krijg realtime meldingen van wijzigingen

  • 24/7 toegang tot materialen

    Bestuurders kunnen altijd en overal vragenlijsten invullen, vragen stellen, stemmen uitbrengen, notulen ondertekenen en meer, met of zonder wifi

  • Toonaangevende klantenservice

    Als een bestuurder problemen ondervindt, kan hij onze bekroonde, premium klantenservice bellen en eventuele pijnpunten met een echte persoon bespreken

Wat doet een board portal?

Bij de ontwikkeling van onze board portal is veel aandacht besteed aan beveiliging. De portal is bovendien eenvoudig en intuïtief in gebruik en stroomlijnt het proces voor samenstelling van bestuursmaterialen. Het opstellen van bestuursagenda's, beheren van goedkeuringen voor een motie, het maken van notulen en papierloos vergaderen moeten geen zware taken zijn.

  • Snel vergadermappen samenstellen

    Met de slepen-en-neerzetten-functionaliteit voor vergadermappen kunt u formulieren sneller en effectiever kopiëren dan bij traditionele vergadermappen.

  • Vergaderingen en kalenders beheren

    Door contactpersonen, kalenders en bestuursdocumenten op één plek te bewaren, kunt u vergaderingen sneller beheren

  • Analyses en polls uitvoeren

    Met ingebouwde analysetools kunnen bestuurders weloverwogen beslissingen nemen en snel polls starten voor kwesties die in de bestuurskamer opkomen

  • Beveiliging verbeteren

    Als een apparaat is kwijtgeraakt of gestolen, kan uw Customer Success Manager u helpen om gegevens op afstand te vergrendelen of wissen, zodat uw informatie vertrouwelijk blijft

Gerelateerde producten

Diligent Boards is beschikbaar in het Nederlands, Chinees, Engels, Frans, Duits, Portugees en Spaans en werkt naadloos samen met andere Diligent-producten voor aanvullende mogelijkheden.

Declarations

Maak van de jaarlijkse vragenlijsten voor bestuurders en leidinggevenden een probleemloos, productief proces.

Messenger

Bescherm de vertrouwelijke samenwerking van het bestuur met een tool die net zo eenvoudig werkt als veelgebruikte tools voor tekstberichten.

Evaluations

Verzamel waardevolle gegevens over zelfevaluatie van het bestuur met krachtige rapportagemogelijkheden.

Risico's worden steeds groter, regels worden strenger en alles is voortdurend in beweging. Besturen kunnen zich daarbij geen fouten permitteren. Daarom bieden wij een bekroonde klantenservice, die het hele jaar door 24/7 beschikbaar is, en de beste beveiliging in de sector.