Software voor documentbeheer

Secure File Sharing van Diligent is een toonaangevende end-to-end oplossing voor beveiligde gegevensopslag, documentbeheer en samenwerking voor zowel individuen als groepen, zoals interne medewerkers of vertegenwoordigers van externe partijen.

Met een gerust hart samenwerken met software voor documentbeheer

Gegevenslekken en onzorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie kunnen desastreuze financiële consequenties hebben. Daarom kunnen besturen en executives niet meer vertrouwen op gedeelde netwerkschijven of kant-en-klare cloudoplossingen voor documentbeheer voor de beveiliging van de meest gevoelige informatie in hun organisatie. Het invoeren, bewerken, opslaan en delen van vertrouwelijke informatie vormt de kern van corporate governance en het beheer van gevoelige gegevens en bedrijfsinformatie.

De Secure File Sharing-oplossing van Diligent is niet alleen software voor documentbeheer, maar ook geschikt om documenten veilig te verzamelen en te ordenen, zodat executives over deze essentiële documenten, zoals bestuursgerelateerde en vertrouwelijke aangelegenheden, kunnen beschikken tijdens vergaderingen. Deze functie kan natuurlijk worden geïntegreerd met de moderne governance software van Diligent om informele workflowmanagement, beheerfunctionaliteit en communicatie-opties toe te voegen aan het ontwikkelingsproces van de documentatie die voor de vergadering nodig is.

Wie maakt er zoal gebruik van software voor documentbeheer zoals Secure File Sharing?

  • Individuele personen: Executives of onafhankelijke bestuurders die een veilige plek nodig hebben voor het opslaan van hun reorganisatieplannen, voorstellen voor fusies en overnames, de nieuwste financiële gegevens, gevoelige gegevens over salarissen, informatie over beloningen en governance, enz.
  • Teams: waarvan de leden veilig met elkaar moeten kunnen werken aan rechtszaken, gevoelige kwesties met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten, fusies en overnames, crisisbeheer, fondsenwerving, reorganisaties, enz.
  • General counsels en bestuursbeheerders: Bestuursbeheerders kunnen workflowtools die in Diligent Boards zijn geïntegreerd benutten, om het verzamelen en verspreiden van zeer gevoelige informatie bij de voorbereiding van bestuursvergaderingen op een veilige manier te beheren.

Leer meer over de software voor documentbeheer van Diligent: Secure File Sharing