Declarations module

Maak van de jaarlijkse vragenlijsten voor bestuurders en leidinggevenden een probleemloos, productief proces met de Declarations module van Diligent.

Makkelijk vragenlijsten samenstellen en invullen

Diligent Declarations is onderdeel van het Governance Cloud-ecosysteem en biedt bestuurders en leidinggevenden de mogelijkheid om online te rapporteren. Hiermee maakt Diligent een einde aan het tijdrovende, intensieve proces voor het samenstellen van mappen, versturen van informatie en dagen- of wekenlang wachten op teruggezonden ondertekende pakketten.

Met onze module voor vragenlijsten kunt u alle compliancegegevens van bestuurders en leidinggevenden verzamelen in één handige, beveiligde online locatie die u in realtime kunt beheren. De module biedt eenvoudig aanpasbare functies die u nauwkeurig kunt afstemmen op bestuurders, zodat u resultaten snel kunt verwerken. In combinatie met onze online rapportages kunnen beheerders tijd besparen, de kans op fouten beperken en een beter gestroomlijnd proces bieden voor iedereen.

Typen vragen

Diligent Declarations biedt allerlei soorten vragen:

  • Waar of niet waar

    Vragen waarop gebruikers ‘waar’ of ‘niet waar’ kunnen antwoorden

  • Meerkeuze

    Stel vragen op zoals u wilt, bijvoorbeeld als meerkeuzevragen

  • Open vragen/vrije invoer

    Kies zelf antwoordopties, afhankelijk van de antwoorden die u wilt krijgen

Voor bestuurders en beheerders

Beheerders kunnen bij vragen naar aanvullende informatie linken en bijlagen maken zodat bestuurders de verwante gegevens kunnen inzien en de vragenlijsten sneller en gemakkelijker kunnen invullen.

  • Intuïtieve interface

    Een strak, gebruiksvriendelijk product waarmee vragenlijsten sneller worden voltooid en gebruikers minder frustratie ervaren

  • Voortgang opslaan

    Mogelijkheid om bij te houden waar u was gebleven en later online of offline verder te werken

  • Eenvoudig indienen

    Functies voor digitaal ondertekenen en indienen met één klik: postzegels en tripjes naar het postkantoor behoren tot het verleden

  • Overal toegang

    Open de vragenlijst in realtime op uw favoriete apparaat, waar u ook bent: op kantoor of onderweg, met of zonder internetverbinding

Voor beheerders

De vragenlijsten voor bestuurders en leidinggevenden van Diligent zijn ontworpen met het oog op administratieve efficiëntie. Met Declarations kunnen drukbezette bedrijfssecretarissen en -juristen:

  • Vragenlijsten kopiëren

    Tijd besparen met vragenlijsten die elk jaar probleemloos kunnen worden gekopieerd en vragen die voor alle respondenten automatisch opnieuw worden ingevuld

  • Eenvoudig exporteren en afdrukken

    Het proces stroomlijnen met vragenlijsten die snel kunnen worden geëxporteerd en afgedrukt

  • Status monitoren

    Bijhouden wie vragenlijsten hebben ingediend en bestuurders snel een herinnering sturen om te beginnen aan de vragenlijst, of deze te voltooien

  • Machtigingsbeheer

    Garandeer een goede beveiliging met toegangsrechten en -controles die per groep of per persoon kunnen worden ingesteld

Gerelateerde producten

Diligent Boards

Board portal voor een efficiëntere en effectievere governance

Diligent Entity Management

Kies voor digitaal entiteitsbeheer

Diligent Messenger

Beveiligde onderlinge communicatie

Voor maximale betrouwbaarheid en prestaties wordt de tool gecombineerd met een premium klantenservice, die het hele jaar door 24/7 beschikbaar is, en ISO-, TRUSTe- en FIPS-gecertificeerde, aan internationale audits onderworpen IT-beveiliging.