Goede governance

Diligent biedt efficiënte private equity software

Private Equity Software van Diligent

Private equity firma’s doen goede zaken in de huidige economie. Vanwege de lage rente en lage rendementen op staatsobligaties vloeit er veel geld vanuit institutionele beleggers richting deze groep investeerders. Naast het succes brengt de snelle groei van deze sector ook uitdagingen met zich mee. Diligent heeft private equity software ontwikkeld voor het gemakkelijk regelen van risicomanagement, opvolgingsplanning, het optimaal beveiligen van gegevens en van berichten en het managen van aandeelhoudersactivisme.

Risicomanagement

Actief risicomanagement is juist bij private equity firma’s een belangrijk middel om hun rendement te maximaliseren, door de juiste investeringskansen te benutten en met diepgaande kennis van de industrie dicht op de ondernemingen in de portefeuille te zitten. In elk transactieproces is een aantal fases te onderkennen. In de eerste fase van het transactieproces gaat het de investment manager om het expliciet maken van kansen en risico’s. Dit moet hij vertalen naar de prijs voor participatie. Als koper en verkoper besluiten het proces voort te zetten, ligt in de fase daarna vooral de nadruk op het mitigeren van risico’s tijdens de onderhandelingen zelf. De exit is de laatste fase. Hierin staat het ten gelde maken van de opgebouwde waarde centraal. Ook hier speelt risicomanagement een belangrijke rol. Een voorbeeld hiervan is een exit middels een beursgang.

Private equity software kan in elk van deze fases snel en duidelijk inzicht bieden in het risicoprofiel van een onderneming. Governance Cloud van Diligent biedt een volledig geïntegreerd pakket van besturingsinstrumenten waarvan risicomanagement een deel uitmaakt.

Opvolgingsplanning

Private equity opvolgingsplanning is gericht op het behouden van het talent van een bedrijf en het zorgen voor een soepele overgang als het bestaande leiderschap vertrekt. Dit proces gaat echter niet alleen om het vervangen van de C-suite; het is een brede inspanning waarbij talent binnen een gehele organisatie verder wordt ontwikkeld. De Nominations-module van Diligent is direct geïntegreerd in het Diligent-platform en is een onmisbaar onderdeel in elk private equity softwarepakket. De applicatie biedt toegang tot gedetailleerde biografieën van 125.000+ directieleden en leidinggevenden. De zoekfunctie heeft gedetailleerde filteropties, inclusief ervaring, demografie, regio, sector en discipline. Ook voor private equity kan deze tool veel betekenen: het biedt toegang tot informatie van meer dan 5.500 bedrijven in 24 wereldwijde markten en 40 indexen.

Diligent Nominations

Zie hoe de Nominations-module van Diligent kan worden ingezet voor private equity.

Beveiligen van gegevens

Als private equity firma zijn er veel bedrijfsgevoelige data die goed beveiligd moeten worden. Het is niet de bedoeling dat gegevens in de verkeerde handen vallen. Juist door automatisering en digitalisering van bedrijfsprocessen kunnen gegevens gemakkelijk en snel op de verkeerde plek terechtkomen. Maar ook menselijke fouten zoals onzorgvuldigheid kunnen leiden tot het ongewenst weglekken van gevoelige informatie.

Gegevenslekken en het verkeerd gebruik van gevoelige informatie kan verwoestende en kostbare gevolgen hebben. Om de meest gevoelige data te beschermen kunnen private equity partijen niet langer vertrouwen op gedeelde netwerkstations of kant-en-klare cloud-oplossingen.

Diligent’s Secure File Sharing maakt niet alleen het veilig delen van documenten mogelijk, maar ook het veilig verzamelen en organiseren van documenten. Met dit onderdeel van het pakket private equity software kunnen gegevens volledig en gegarandeerd veilig worden geblokkeerd door een combinatie van codering, gedetailleerde toegangscontroles en een uitgebreide controlemogelijkheid. Dit zorgt voor een volledig vertrouwen in de integriteit van alle gegevens waardoor een optimale en snelle samenwerking tussen interne en externe medewerkers mogelijk wordt.

Diligent Secure File Sharing

Gevoelige informatie beveiligd versturen en uitwisselen, daarvoor is er Secure File Sharing van Diligent.

Beveiliging van berichten

Ook bij de interne en externe communicatie van private equity firma’s kan gevoelige informatie naar de buitenwereld ontsnappen. Zo vormt het gebruik van e-mail een risico: zodra een e-mail verzonden is, is de controle over deze e-mail kwijt en kan hij in de verkeerde handen terechtkomen, bijvoorbeeld door ‘forwards’ oftewel doorsturen. Diligent heeft hiervoor een veilig hulpprogramma voor het berichtenverkeer ontwikkeld. Diligent Messenger is software dat private equity bedrijven de garantie biedt dat wat beveiligd moet zijn, beveiligd blijft. Het werkt op dezelfde manier als sms-berichten met dezelfde interface als gebruikelijke instant messaging tools.

Ook vertrouwelijke forumcommunicatie kan met deze private equity software verplaatst worden uit persoonlijke en zakelijke e-mailsystemen. Met Diligent Messenger kan iedere medewerker op iedere locatie gemakkelijk met elkaar in een groep communiceren. Diligent Messenger kan naadloos worden geïntegreerd met Diligent Boards ™, onze board portal, voor veilig berichtenverkeer en real-time samenwerking.

Diligent Messenger

Streng beveiligd communicatiekanaal voor vertrouwelijke communicatie, ingericht zoals de gekende communicatie-apps,
maar zonder zorgen dat informatie kan uitlekken.

Aandeelhoudersactivisme

De relatie tussen private equity-fondsen en activistische hedgefondsen is altijd dubbel geweest. De inzet van activisten is dikwijls het verkopen van de gehele onderneming of minder winstgevende activiteiten van een bedrijf aan private equity-fondsen. Maar aan de andere kant zetten activisten ook juist in op het tegenwerken van transacties met private equity bedrijven om zo de voorwaarden van een overname te verbeteren.

Een goede communicatie tussen private equity partijen, bestuursleden en aandeelhouders kan aandeelhoudersactivisme verminderen. Door naar de zorgen van aandeelhouders te luisteren en te communiceren met aandeelhouders om hun zorgen weg te nemen, kan de greep van aandeelhoudersactivisme worden verminderd. In de communicatie naar de aandeelhouders moet het belang van een overname door een private equity partij goed voor het voetlicht gebracht worden. Hierbij staat de langetermijnstrategie voorop. Private equity software van Diligent, zoals Governance Cloud, helpt bij het vertalen van strategische beslissingen van het bestuur naar de aandeelhouder. En zo kan nut en noodzaak van private equity op de juiste manier gecommuniceerd worden.

 

 

AANBEVOLEN BLOGS