Beveiligde bestuurscommunicatie

Beperk het risico op gegevenslekken en berichten die verkeerd terechtkomen door onbeveiligde communicatietools als e-mail te vermijden. Gebruik in plaats daarvan een speciale tool voor veilige bestuurscommunicatie die snel kan worden geïmplementeerd

Overzicht

Diligent Messenger is een tool voor veilige bestuurscommunicatie en onderdeel van het Governance Cloud-ecosysteem. Met deze tool kunnen bestuurders vertrouwelijk communiceren over de vaak gevoelige onderwerpen die deel uitmaken van het bestuur.

Het gebruik van e-mail voor bestuurscommunicatie brengt risico's met zich mee: berichten kunnen hierdoor op een onveilige locatie bewaard blijven of in de verkeerde handen vallen. Gebruik daarom voor vertrouwelijke bestuurscommunicatie een beveiligde communicatietool in plaats van persoonlijke en zakelijke e-mailsystemen. Op die manier kunnen bestuurders altijd eenvoudig communiceren met de juiste persoon, op het juiste moment.

Diligent Messenger kan worden geïntegreerd met Diligent Boards™, onze board portal, zodat bestuursleden veilig berichten kunnen uitwisselen en in realtime kunnen samenwerken. Communiceren in Messenger is vergelijkbaar met het versturen van tekstberichten en doet denken aan populaire communicatietools die bestuurders allicht al gebruiken voor persoonlijke communicatie.

Voor samenwerking

Diligent Messenger biedt de functionaliteit die nodig is om privacy en beveiliging te garanderen. Dankzij de geavanceerde functies kunnen besturen eenvoudig en probleemloos hun taken uitvoeren:

  • Beveiligde Messenger voor bestuurscommunicatie

    Onveilige, externe e-mailservices kunnen een risico vormen voor uw organisatie. Bied uw bestuurders de mogelijkheid om veilig te communiceren, waar ze ook zijn.

  • Contactpersonen

    Maak vooraf ingestelde groepen en contactpersonen, zoals u gewend bent van e-mailservices. Zorg ervoor dat bestuurscommissies kunnen communiceren via een beveiligd privékanaal.

  • E-mailbeheer

    Zorg ervoor dat kopiëren en plakken en het doorsturen van e-mails geen risico's meer vormen, zodat vertrouwelijke gesprekken niet worden gedeeld. Gebruikers kunnen hun berichten ook intrekken.

  • Beveiliging

    Diligent besteedt veel aandacht aan privacy, dus uw gegevens zijn in goede handen.

  • Berichtmeldingen

    Ontvang meldingen wanneer berichten zijn verzonden, aangekomen en gelezen. Er zijn ook aanvullende meldingen beschikbaar voor ongelezen berichten of aankondigingen voor diverse besturen.

Voor veilige bestuurscommunicatie

Bepaal wie wat kan zien, versturen en opslaan. Bestuursbeheerders kunnen instellingen aanpassen zodat deze zo goed mogelijk aansluiten bij de vereisten voor governance en regelgeving die door het bestuur zijn ingesteld. Bijvoorbeeld:

  • Verificatie bij aanmelding

    Eenvoudige en intuïtieve toegang die u kunt instellen en aanpassen met een muisklik, Touch-ID™ of een vingerbeweging op het scherm.

  • Berichten bewaren

    Gebruikers kunnen berichten bewaren en verwijderen. Zo kunnen ze belangrijke items opslaan en verwijderen wat ze niet meer nodig hebben, zonder risico op het uitlekken van gegevens.

  • Doorzoekbaar archief

    Gebruikers kunnen berichten archiveren en op elk moment snel informatie vinden met de zoekfunctie.

  • Aangetaste apparaten beveiligen

    Wanneer een apparaat is kwijtgeraakt of gestolen, kunt u de inhoud, met hulp van uw Customer Success Manager, snel wissen op afstand, zodat al uw bestuursmaterialen veilig blijven.

Gerelateerde producten

Diligent Entity Management

Centraliseer bedrijfsgegevens en vereenvoudig processen

Diligent Evaluations

Gegevens over zelfevaluatie van het bestuur binnen handbereik

Diligent Boards

De board portal die samenwerking eenvoudig maakt

Voor maximale betrouwbaarheid en prestaties wordt de tool gecombineerd met een premium klantenservice, die het hele jaar door 24/7 beschikbaar is, en ISO-, TRUSTe- en FIPS-gecertificeerde, aan internationale audits onderworpen IT-beveiliging.