Bestuursvergaderingen notuleren

Verbeter uw notuleringsproces met Diligent Minutes. Deze tool is geïntegreerd in Diligent Boards™ en stelt u in staat efficiënter bestuursvergaderingen te notuleren. Bovendien kunt u eenvoudig actie-items toewijzen, en dat allemaal binnen een beveiligd ecosysteem.

Verbeter uw notuleringsproces met Diligent Minutes

Diligent Minutes is een essentieel onderdeel van de Governance Cloud, het ecosysteem van Diligent voor enterprise management dat end-to-end governancebeheer mogelijk maakt. Notuleren is niet verplicht voor bestuursvergaderingen, maar wel belangrijk voor goed bestuur. Het proces verloopt echter meestal handmatig, onveilig of allebei.

Software om bestuursvergaderingen te notuleren

Diligent Minutes biedt beheerders de mogelijkheid om het notuleringsproces voor, tijdens en na de vergadering te stroomlijnen. Bovendien kunnen beheerders hiermee eenvoudig actie-items toewijzen en het bestuur op de hoogte stellen:

  • Bestuursvergaderingen notuleren

    Maak compleet nieuwe notulen of begin vanuit een bestaande vergadermap en zorg ervoor dat deelnemers, datums en onderwerpen van de vergadering automatisch worden toegevoegd aan de sjabloon voor notulen

  • Actie-items toevoegen en toewijzen

    Creëer actie-items uit de notulen en wijs ze toe aan specifieke bestuursleden; daarna kunt u makkelijk meldingen versturen over deze actie-items en de voortgang controleren

  • Exportmogelijkheden

    Exporteer notulen naar Microsoft Word en importeer ze weer voor de volgende vergadering, voor bespreking en goedkeuring in een beveiligde omgeving

  • Bestuurders zien nooit meer een actie-item over het hoofd

    Met Diligent Minutes kunnen beheerders meldingen van toegewezen actie-items rechtstreeks naar bestuurders sturen

Gerelateerde producten in de Governance Cloud

De Governance Cloud is het eerste en enige geheel van tools voor bestuursbeheer in de cloud. De volledige suite van modulen vormen samen een oplossing voor alle bestuursbehoeften. Governance Cloud omvat onder andere:

Diligent Boards

Board portal die samenwerking tussen beheer en bestuur en bestuursleden onderling faciliteert

Diligent Messenger

Beveiligde onderlinge communicatie

Diligent Entity Management

Centraliseer bedrijfsgegevens en vereenvoudig processen

Voor maximale betrouwbaarheid en prestaties wordt de tool gecombineerd met een premium klantenservice, die het hele jaar door 24/7 beschikbaar is, en ISO-, TRUSTe- en FIPS-gecertificeerde, aan internationale audits onderworpen IT-beveiliging.