Diligent Data Room

Créez rapidement et simplement un environnement de collaboration entièrement sécurisé et personnalisé pour assurer une bonne gouvernance et stimuler les initiatives au sein de l’entreprise.

Diligent Data Room : une solution qui dépasse le cadre des conclusions d’affaires

Les équipes dirigeantes doivent pouvoir collecter, protéger et exploiter les informations sensibles pour assurer une gouvernance efficace. Elles se doivent non seulement de contrôler l’accès aux données selon le besoin de chaque individu, mais également de fournir un environnement flexible qui favorise la collaboration et la transparence entre collègues.

Bien que les conseils d’administration et les équipes de fusions et acquisitions utilisent depuis longtemps ce modèle de « salle de marché », l’évolution de la technologie du cloud permet aujourd’hui d’adapter ce concept a une audience bien plus large, dans de nombreux domaines : fusions et acquisitions, gouvernance d’entreprise, partage sécurisé des fichiers au-delà du pare-feu d’entreprise, gestion de crise, R&D, chaîne logistique, questions juridiques et autres.

Fusion et Acquisition

Les banquiers et équipes de développement d’affaires utilisaient ces « salles de marché » pour les activités de fusion et acquisition et due diligence bien avant l’apparition des solutions numériques. Aujourd’hui appelées « salles de données virtuelles », elles sont beaucoup plus puissantes et polyvalentes que leurs prédécesseurs.

  • Accès et contrôles

    Les équipes, souvent en déplacement, n’ont pas de temps à perdre et doivent être en mesure de mettre en place instantanément une salle de données virtuelle totalement sécurisée offrant à la fois : restriction d’accès granulaire au niveau des fichiers, chiffrement des données, accès sécurisés sur n’importe quel navigateur.

  • Livraison automatisée

    Les équipes chargées des fusions et acquisitions ou du développement d’entreprise collectent un grand nombre de documents de due diligence. Elles ont donc besoin d’un système automatisé permettant de télécharger en masse, d’indexer automatiquement et de structurer de grandes quantités de données pour les rendre facilement accessibles.

  • Gestion des autorisations numériques

    Les équipes commerciales doivent traiter avec plusieurs soumissionnaires, préserver l’indépendance des parties et gérer le processus de questions-réponses pour garantir son efficacité en contrôlant les réponses transmises à tous les participants aux transactions.

Gestion de crise

Les crises arrivent toujours par surprise. Vous pouvez maintenant mettre en place une solution qui vous permettra de répondre de manière immédiate, contrôlée et réfléchie.

  • Plans d'urgence

    Collaborez en interne sur la continuité d’activité et la définition de plans d’urgence avant, pendant et après une crise qu'elle soit cyber ou économique.

  • Contrôle des accès

    Permettez le verrouillage du flux de documents sensibles et de la collaboration pour que chaque personne accède uniquement aux informations dont ils ont besoin.

  • Communications privées

    Communiquez en toute sécurité avec des conseillers externes, votre agence de gestion de crise, les régulateurs et les investisseurs institutionnels par un canal entièrement privé.

Protection des données confidentielles de l’entreprise

Votre propriété intellectuelle est votre responsabilité. Protégez vos brevets, secrets commerciaux et autres données confidentielles lors de projets nécessitant la collaboration de différentes équipes internes et/ou externes.

  • Protection des brevets et des licences de marque

    Contrôlez les flux d’informations aux différentes étapes de test et développement de nouveaux produits. Vous pouvez maintenant confiner et limiter le flux de communication et le cadre de collaboration aux personnes concernées.

  • Transactions confidentielles

    Les informations relatives aux transactions confidentielles sont souvent victimes de fuites inopportunes et peuvent non seulement encourager l’espionnage par la concurrence mais aussi provoquer des mouvements sur les marchés. Protégez votre entreprise grâce à une salle de données virtuelle.

  • Auditeurs, conseillers et organismes de réglementation

    Il est essentiel de disposer d’un espace informatique virtuel pour partager des documents confidentiels avec des organismes tierces tels que des conseillers juridiques, organismes de réglementation, consultants, conseillers fiscaux ou auditeurs.

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