Diligent Minutes

Logiciel de prise des procès-verbaux du conseil d’administration

Améliorez la rédaction des procès-verbaux grâce à Diligent Minutes, un outil intégré à Diligent Boards™.

Diligent Minutes est un composant critique de Governance Cloud, la suite de logiciels de gestion d’entreprise de Diligent assurant une gestion de la gouvernance de bout en bout. La rédaction des procès-verbaux est obligatoire pour les réunions du conseil d’administration, mais le processus est souvent manuel ou non sécurisé, voire les deux. Diligent Minutes est une solution sur mesure qui utilise de manière efficace les données déjà stockées dans Diligent Boards™ pour faciliter la rédaction des procès-verbaux.

Logiciel de prise des procès-verbaux du conseil d’administration

Diligent Minutes est conçue pour simplifier la rédaction des procès-verbaux par l’administrateur avant, pendant et après la réunion. Il lui permet également d’assigner des tâches aux membres du conseil et de leur en informer :

  • Rédaction des procès-verbaux de la réunion de conseil

    Rédigez des procès-verbaux en partant de rien ou d’un livre existant et ajoutez automatiquement les listes de participants, les dates et les sujets abordés pendant la réunion au modèle.

  • Ajout et attribution des tâches

    Créez une liste de tâches attribuées à des membres précis, et notifiez les par e-mail grâce à Diligent Minutes.

  • Exportation

    Exportez les procès-verbaux des réunions de conseils vers Microsoft Word et réimportez-les en toute sécurité à la réunion suivante pour discussion et approbation.

  • Les membres du conseil ne manqueront plus jamais d’effectuer les tâches leur ayant été attribuées

    Les administrateurs peuvent utiliser Diligent Minutes pour envoyer aux membres du conseil des rappels et des notifications au sujet des tâches attribuées.

Diligent Minutes bénéficie d’un service d'assistance à la clientèle dédié et de dispositifs de sécurité d’excellence, notamment le chiffrement AES 256 bits, le plus efficace de sa catégorie, et des tests d’intrusion récurrents et indépendants.