Diligent Boards

Sécurisez vos données en toute simplicité avec notre portail pour le conseil d'administration.

Diligent Boards, ou comment améliorer les réunions du conseil d’administration

Les membres du conseil d’administration, ainsi que les cadres et les dirigeants responsables de la gouvernance comptent sur notre portail de pointe, intuitif et sécurisé, pour optimiser la gestion des documents du conseil, la collaboration, les votes et les résolutions.

Tous vos documents étant hébergés dans nos centres de données ultra-sécurisés en Allemagne, donc les activités liées aux réunions du conseil d’administration sont largement simplifiées et sécurisées. Notre portail vous permet de gérer facilement les ordres du jour, les annotations, les documents, les discussions des réunions et les procès-verbaux, de manière rapide et sécurisée. Les membres du conseil peuvent accéder aux mises à jour des documents du conseil en temps réel où qu’ils soient, depuis leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur, et même hors ligne.

Diligent Boards pour les membres du conseil

Les membres du conseil très occupés peuvent rester au fait des mises à jour en temps réel sur tous leurs appareils sans passer par le portail pour conseil d'administration. Grâce aux fonctionnalités de gestion et d’accès à leurs multiples conseils, les membres du conseil peuvent collaborer en toute transparence sur les documents de réunions du conseil d'administration, partout et à tout moment.

  • Communication dans Diligent Boards

    Gérez les décisions des comités du conseil et les éléments de réunions du conseil d'administration depuis un espace dédié.

  • Collaboration aisée

    Annotez les documents, gérez les notes ou les commentaires et recevez des notifications en temps réel à chaque modification.

  • Le vote n'a jamais été aussi facile

    Avec les nouvelles options de vote de Diligent, le conseil d'administration peut personnaliser les votes et suivre les résultats

  • Accès aux documents 24 h/24, 7 j/7

    Les membres du conseil peuvent remplir des questionnaires, poser des questions, voter, signer les procès-verbaux de précédentes réunions n’importe quand, partout dans le monde - avec ou sans Wi-Fi.

  • Assistance client de pointe

    Pour toute question liée à l’utilisation de Diligent Boards, les membres du conseil peuvent contacter notre équipe de service à la clientèle « premium » pour discuter des difficultés rencontrées.

Diligent Boards pour les administrateurs du conseil

Conçu par nos équipes dans un souci permanent de sécurité, notre portail pour conseil d'administration est simple d’utilisation, intuitif et contribue à simplifier le travail de regroupement des documents du conseil. La création des ordres du jours des conseils, la gestion des approbations pour une résolution et la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil ne devraient pas être des tâches pénibles.

  • Création rapide des livres du conseil d’administration

    Diligent Boards dispose d’une fonctionnalité de construction de livres qui permet de dupliquer les formulaires bien plus rapidement et efficacement qu'avec des livres traditionnels.

  • Gestion des réunions et des calendriers

    La centralisation des contacts, des calendriers et des documents du conseil contribue à accélérer la gestion des réunions.

  • Réalisation d’analyses et de sondages

    Les outils d’analyse intégrés de Diligent Boards permettent de prendre des décisions éclairées, ainsi qu’interroger rapidement les membres du conseil sur des questions pouvant surgir lors du conseil.

  • Définition et restriction des autorisations

    Les autorisations d’accès aux données peuvent être personnalisées au niveau du document et de l’utilisateur afin de renforcer la confidentialité et la sécurité.

  • Renforcement de la sécurité

    En cas de vol ou de perte d’un appareil, les outils de verrouillage à distance et d’effacement des données préservent la confidentialité des informations des réunions de conseil avec l’aide de votre gestionnaire de compte dédié.

Parce que vous n'avez pas droit à l'erreur dans l’environnement actuel caractérisé par la montée en puissance des risques, des règlementations et des changements, nos solutions bénéficient d’un service d'assistance à la clientèle maintes fois récompensé, accessible 7 j/7, 365 j/365, et sont protégées par des dispositifs de sécurité à la pointe du secteur.