Secure File Sharing et Secure Meeting Workflow

Simplifiez la préparation des réunions de votre conseil d’administration et la communication d’informations confidentielles grâce aux solutions sécurisées de Diligent, qui permettent aux parties prenantes des conseils d’administration de collaborer en toute sérénité et de rationaliser les processus internes.

Rationalisez et sécurisez la préparation des réunions de votre conseil d’administration

Élément clé du cycle de vie actuel des réunions des conseils d’administration, une gouvernance dans l’air du temps dépend de la robustesse des communications, de la sécurité, de la conformité ainsi que de l’efficacité opérationnelle. Grâce à la solution Secure Meeting Workflow de Diligent, basée sur la solution Secure File Sharing et intégrée à la plate-forme Diligent Boards leader du marché, vous pouvez sécuriser et automatiser la collecte, la distribution et la gestion des documents de vos réunions de conseil.

  • Sécurité : les contributeurs (internes et externes) peuvent télécharger leurs documents dans un espace entièrement privé et sécurisé, où ces derniers sont cryptés et stockés en vue d’être collectés.
  • Automatisation : les utilisateurs sont guidés tout au long du processus de préparation de la réunion dans un environnement totalement sécurisé. Des rappels automatiques sont envoyés à tous les contributeurs internes et externes.
  • Simplicité d’utilisation : créez l’ordre du jour des réunions du conseil et des documents en effectuant un simple glisser-déposer. Bénéficiez d’un mode d’édition complet, de mises à jour automatiques et de contrôle des versions. Publiez vos documents en un clic.

Échangez vos documents sensibles avec vos partenaires internes et externes en toute sérénité

Les fuites de données et la gestion inappropriée des informations confidentielles peuvent avoir des conséquences dévastatrices et coûteuses. Les conseils d’administration et les équipes dirigeantes ne peuvent plus compter sur les serveurs partagés ou les solutions cloud prêtes à l’emploi pour protéger les informations les plus sensibles de leur entreprise. La création, l’édition, le stockage et le partage sécurisés d’informations confidentielles sont au cœur d’une gouvernance d’entreprise moderne, que ces derniers concernent la préparation des réunions du conseil d’administration ou d’autres activités confidentielles des directeurs. La solution Secure File Sharing de Diligent sécurise vos échanges et simplifie la préparation des réunions de votre conseil d’administration.

  • Sécurité : sécurisez l’intégralité de vos données stockées et en transit grâce à un chiffrement robuste, des contrôles d’accès granulaires et des audits approfondis.
  • Confidentialité des données : communiquez sur un réseau cloud entièrement privé et séparé des réseaux de messagerie interne, auquel votre service informatique ne peut accéder.
  • Collaboration : nos mesures de sécurité renforcées garantissent l’intégrité des données et la qualité de la collaboration.

Une gouvernance moderne au service des réunions du conseil d’administration

La gouvernance moderne est une pratique consistant à fournir aux dirigeants la technologie, les informations et les processus nécessaires à l’assurance d’une bonne gouvernance, indispensables pour assurer une réussite à long terme de l’entreprise dans un monde en rapide évolution.

  • Dans un environnement économique en constante évolution, posséder la bonne infrastructure technologique permet aux conseils d’administration de disposer des outils nécessaires pour relever les défis de la gouvernance.
  • Grâce à Diligent, les conseils d’administration peuvent acquérir un avantage concurrentiel en améliorant leur gouvernance par le biais d’informations, d’analyses et de connaissances spécifiques visant à repérer les risques, à saisir les opportunités et à transformer les connaissances de leur entreprise en actions.

Pourquoi Diligent est le leader du marché de la gouvernance moderne

Chez Diligent, nous aspirons à donner aux dirigeants et aux cadres supérieurs des conseils d’administration les technologies, les connaissances et les processus requis par leur entreprise pour se développer et prospérer à l’ère numérique.

Gouvernance moderne

Fournisseur de technologies, de connaissances et d’analyses personnalisées visant à améliorer la gouvernance des conseils d’administration et les aider à conserver une longueur d’avance dans leur marché respectif.

Sécurité

Les produits Diligent s’appuient sur les normes de sécurité les plus strictes au monde et sont stockés dans des centres de données sécurisés situés dans votre région ou votre pays. Nos serveurs européens sont situés en Allemagne et au Royaume-Uni.

Intégration et fonctionnalité

Disponibles sur tous les appareils et systèmes d’exploitation, nos solutions sont faciles à utiliser et intuitives. Des sessions de formation individuelles sur site sont en outre dispensées pour que votre conseil d’administration soit prêt à relever les défis actuels de la gouvernance moderne.

Découvrez comment améliorer vos processus internes