Diligent Messenger

Communication sécurisée pour les conseils d’administration

Présentation

Dans le cadre de la suite Governance Cloud, Diligent Messenger a été développé pour les membres du conseil, leur permettant de communiquer en toute sécurité, de façon confidentielle. L’utilisation des e-mails pour la communication du conseil est risquée et expose les messages à un environnement non sécurisé. En offrant à vos membres d’instances la possibilité de communiquer via Diligent Messenger, vous leur garantissez un espace de communication hautement sécurisé.

Diligent Messenger s’intègre à Diligent Boards™, notre logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration, afin de permettre une communication sécurisée et une collaboration en temps réel pour le conseil d’administration. Il fonctionne de façon très semblable aux systèmes de messagerie connus utilisés par les membres du conseil.

Diligent Messenger pour la collaboration et la communication sécurisée du conseil d’administration

Diligent Messenger garantit la confidentialité et la sécurité grâce à des fonctionnalités qui permettent aux administrateurs d’accomplir en toute facilité et transparence les tâches qui leur incombent :

  • Communication sécurisée pour les conseils d’administration

    Les systèmes de messagerie tiers non sécurisés font peser un risque sur les entreprises. Garantissez aux membres du conseil des communications sécurisées, où qu’ils se trouvent.

  • Contacts

    Créez des groupes prédéfinis et des contacts – comme dans un système de messagerie standard. Offrez à vos comités et conseils d’administration un canal de communication privé et sécurisé.

  • Contrôle des e-mails

    Éliminez le risque de « copier-coller » et de transfert des e-mails de façon à préserver la confidentialité des conversations. Les utilisateurs ont en outre la possibilité d’effacer des messages envoyés par erreur.

  • Notifications de messages

    Soyez informé de l’envoi, de la remise et de la lecture de vos messages, et recevez des notifications supplémentaires pour les messages non lus ou les annonces à transmettre aux conseils d’administration.

  • Sécurité

    Conçu pour préserver la confidentialité, l’accessibilité n’est pas un problème avec Diligent.

Diligent Messenger pour la sécurité

Gardez le contrôle sur qui peut voir, envoyer et enregistrer tels ou tels éléments. Les administrateurs peuvent personnaliser les paramètres en fonction des exigences réglementaires et de gouvernance fixées par le conseil d’administration. Notamment :

  • Authentification de la connexion

    Cet accès simple et intuitif peut être configuré et modifié d’un clic, par Touch-ID™ ou en balayant l’écran.

  • Conservation des messages

    La possibilité de conserver certains messages et de purger les autres permet aux utilisateurs d’enregistrer les informations importantes et de supprimer les données inutiles sans craindre que des tiers y aient accès.

  • Archives consultables

    Il est possible d’archiver les messages pour retrouver facilement les informations recherchées au moment voulu.

  • Sécurisation des appareils compromis

    En cas de perte ou de vol d’un appareil, vous pouvez « effacer » les données de votre appareil à distance avec l’aide de votre Gestionnaire de compte dédié, pour préserver la confidentialité de toutes les communications du conseil d’administration.

Les utilisateurs et les administrateurs disposent d’une plateforme de communication sécurisée pouvant être utilisée n’importe où, n’importe quand. Diligent Messenger bénéficie d’un service d'assistance à la clientèle dédié et de dispositifs de sécurité d’excellence, notamment le chiffrement AES 256 bits, le plus efficace de sa catégorie, et des tests d’intrusion récurrents et indépendants.