Meilleures pratiques

Utiliser le vote électronique en AG pour améliorer l’engagement des actionnaires

Le vote électronique en AG, en amont ou pendant la réunion, est de plus en plus courant. Il présente de nombreux avantages pour les sociétés qui doivent impérativement faire valider leurs résolutions. Véritable enjeu d’engagement des actionnaires, il est crucial pour construire l’avenir de l’entreprise. Les responsables européens ont bien compris l’intérêt de ce vote à distance et l’encouragent à travers, en particulier, la directive « droit des actionnaires » (SRD 2). Quels sont les bénéfices apportés par un logiciel de vote électronique pour l’assemblée générale ?

 

1/ Pourquoi proposer à vos administrateurs et actionnaires de voter à distance ?

 

Proposer le vote électronique en AG, comme au conseil d’administration, est un levier de performance permettant de faciliter le vote des actionnaires (ou des administrateurs). Grâce à cet outil particulièrement simple et accessible, ils vont facilement pouvoir transmettre leur décision. Les résolutions qui sont proposées en assemblée générale (ou lors des réunions du CA) trouveront de cette manière davantage de votants.

Ainsi, il est possible de considérer que l’emploi d’un logiciel de vote électronique va aider à la prise de décision en assemblée générale. Par son ergonomie et sa facilité d’utilisation, les actionnaires se retrouvent accompagnés et soutenus dans leurs missions. Prendre une décision sur les sujets complexes présentés en AG n’est pas simple. En leur proposant une solution d’aide électronique, leur tâche est simplifiée et donc facilitée.

Cette forme d’accompagnement de la prise de décision permet ainsi de délester les actionnaires d’un poids et d’une préoccupation supplémentaires. Grâce à la solution de vote électronique en AG, ils peuvent alors se consacrer pleinement à l’analyse de la délibération proposée afin de faire le meilleur choix pour l’avenir de la société. Leur réflexion, libérée de la contingence organisationnelle, est alors plus aboutie pour de meilleures décisions.

En outre, le vote électronique en AG permet d’améliorer la transparence de l’entreprise. Avec une solution digitale impliquée dans le dispositif de vote, il est mieux perçu de tous. Il n’y a pas de risque de perte de petits bulletins papier, d’erreur de comptage ou de faute de saisie. Ce type de logiciel offre une sécurisation et une fiabilité rassurantes pour tous les actionnaires.

De cette façon, leur engagement lors des assemblées générales ne peut être que renforcé. Les taux de participation aux AG sont clairement plus importants avec ce type de solution de vote en ligne. Or, il s’agit d’un élément fondamental pour que des décisions soient prises. En effet, une abstention d’un actionnaire est comptabilisée dans les votes contre lorsqu’il est présent à l’assemblée générale.

Les solutions digitales de vote encouragent aussi la participation et l’implication des actionnaires. Ils constatent plus directement que leur décision personnelle compte. La comptabilisation numérique rend le vote plus réel et formel à la fois. Elle encourage les actionnaires dans leurs missions.

Cette digitalisation du vote amplifie la diffusion de l’assemblée générale, de son information et de ses contenus. Elle favorise l’expression du droit de vote des actionnaires de façon dématérialisée. Elle représente ainsi un outil moderne de développement durable participant à une démarche zéro papier.

Enfin, le vote à distance permet d’améliorer la gouvernance de l’entreprise. C’est un facteur favorisant le juste fonctionnement des instances de la société. La capacité de l’assemblée générale à prendre des décisions d’importance pour l’entreprise est ainsi facilitée, accompagnée et valorisée. Le logiciel de vote représente alors un vecteur de démocratie et d’efficacité appréciable à tous les niveaux de l’entreprise.

 

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2/ Pourquoi utiliser Diligent pour le vote électronique en AG ?

 

Le groupe Diligent propose un logiciel de vote électronique intégré à son portail digital Diligent Boards pour faciliter les prises de décision des assemblées générales et des conseils d’administration. La solution présente un grand nombre d’avantages.

Intégré au Governance Cloud, le logiciel de Diligent est l’un des éléments de cette plateforme tout-en-un de la gouvernance moderne d’entreprise. Il vous permet ainsi de disposer d’une brique numérique supplémentaire dans vos outils internes. Tout étant intégré dans le même écosystème, le passage de l’un à l’autre est très simple.

L’outil de vote électronique en AG offre bien évidemment la possibilité de voter pour ou contre, mais également par oui ou non aux résolutions présentées. Cela permet d’inciter à la prise de décision des actionnaires, comme présenté plus haut.

Grâce à la solution digitale, il est possible de proposer de voter de manière anonyme ou non.

Par ailleurs, le vote électronique en AG proposé par Diligent fournit des fonctionnalités très intéressantes. Ainsi, des options de reporting simples et visuelles permettent d’analyser en un instant les tendances et résultats. Le déroulé du vote des actionnaires peut de cette manière être suivi en temps réel.

Enfin, Diligent offre tout son arsenal sécuritaire à son outil de vote à distance. Comme pour toutes les autres solutions que nous proposons, vous bénéficiez du cryptage des données, de l’hébergement dans un centre de données hautement sécurisé en Allemagne, des meilleures certifications de renommée internationale… Vous pouvez ainsi garder l’esprit serein : vos informations sont parmi les mieux protégées au monde contre les hackers informatiques et toute erreur humaine.

 

Facilitateur de la prise de décision en assemblée générale, le vote électronique en AG tend à s’imposer progressivement dans les sociétés. Son rôle de levier d’engagement des actionnaires a été mainte fois observé. Les régulateurs européens ne s’y sont d’ailleurs pas trompés puisqu’ils soutiennent le vote à distance. Adossée au portail pour conseil d’administration leader mondial, la solution de Diligent est la mieux à même de vous accompagner dans cette transition digitale. Intuitive, robuste et sécurisée, elle représente une valeur ajoutée indéniable pour les sociétés modernes.

 

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