Gouvernance

Comment les outils de Diligent permettent-ils un transfert de fichier sécurisé pour les conseils d’administration ?

La documentation dont disposent les membres du conseil d’administration doit faire l’objet d’une attention particulière. Elle regorge en effet d’informations ultra confidentielles qu’il convient de protéger. Les risques concernent le vol de données par des hackers informatiques ou encore la perte de documents ou d’appareils électroniques. Pour se prémunir de tous ces dangers qui guettent chaque société, disposer des bons outils numériques est capital. Fort de son expérience des conseils d’administration, le groupe Diligent a mis en place différents produits adaptés au process de transfert de fichier sécurisé.

 

1) Le processus de préparation des documents pour le conseil d’administration sur Brainloop

En tant que leader mondial des solutions cloud, Brainloop offre des outils ultra efficaces de transfert de fichier sécurisé. Leur but est de permettre une parfaite collaboration au sein de l’entreprise, comme avec ses partenaires extérieurs. Les solutions proposées par le spécialiste concernent à la fois le traitement de données confidentielles de la société, les projets de fusion-acquisition, comme la gestion de l’organisation de son conseil d’administration.

Brainloop emploie une plateforme web parfaitement sécurisée qui s’adapte à chaque entreprise en garantissant un haut niveau de protection des informations. Pour un travail collaboratif entre membres du conseil d’administration avec le partage de documents, la confidentialité et la sécurisation des datas sont garanties. Ainsi chaque administrateur se voit accordé des droits d’usage personnalisés en fonction des fonctionnalités qui lui sont utiles.

En matière d’organisation des conseils d’administration, Brainloop BoardRoom est la solution dédiée en pointe concernant la protection des données. Le transfert de fichier sécurisé est idéalement conçu pour que les administrateurs puissent travailler sur les documents nécessaires aux séances du conseil et aux réunions des comités spécialisés.

Les sociétés doivent pouvoir s’appuyer sur des solutions telles que Brainloop BoardRoom qui offrent le meilleur niveau de protection des informations confidentielles. Les membres du conseil peuvent alors sereinement échanger entre eux leurs documents comportant des datas sensibles.

 

2) Le transfert de fichier sécurisé entre administrateurs sur Diligent Boards

Le portail pour le conseil d’administration sécurisé Diligent Boards permet le partage de documents avec les administrateurs. Pour la préparation des séances du conseil d’administration, ces derniers vont recevoir les éléments nécessaires à la tenue de la réunion. Il s’agit des convocations, des ordres du jour et de divers documents d’information. Après la séance, ils vont bénéficier du partage du procès-verbal de la séance. Les mises à jour de ces documents sont transmises en temps réel selon les mêmes conditions de protection.

Tous ces documents sont communiqués de façon ultra sécurisée et rapide. Les membres du conseil, comme les cadres dirigeants, peuvent les consulter avec et sans connexion internet où qu’ils soient et sur l’appareil électronique qu’ils veulent (tablette, PC, smartphone). Dans tous les cas, le transfert de fichier sécurisé fonctionne parfaitement en toute transparence.

Les documents confidentiels des conseils d’administration sont en sécurité dans les centres de données de Diligent en Allemagne. Les sociétés, leurs dirigeants ainsi que les administrateurs n’ont pas besoin de se soucier des questions de sécurité informatique. Le groupe Diligent s’en charge pour eux. Ils peuvent ainsi se concentrer sur leurs missions d’importance en toute quiétude. Toutes les informations, même les plus confidentielles, sont accessibles sur Diligent Boards via une interface intuitive et ergonomique.

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Découvrez ici les outils que la plupart des membres du conseil d’administration, ainsi que les cadres et les dirigeants responsables de la gouvernance utilisent pour améliorer leur gouvernance d’entreprise et sécuriser les données confidentiels. Planifiez une demonstration aujourd’hui.

3) Les interactions entre membres du conseil sur Diligent Messenger avec transfert de fichier sécurisé

Intégrée à la suite Governance Cloud, la solution digitale Diligent Messenger est la messagerie instantanée cryptée ultra sécurisée pour les membres du conseil d’administration. Elle est un outil premium de la collaboration entre administrateurs permettant l’échange des documents ultra confidentiels du conseil.

Son développement a été spécialement pensé pour les informations les plus déterminantes et les plus secrètes dont disposent les membres du conseil. En effet, la confidentialité des documents et des discussions entre administrateurs ne peut être mise à mal. Une messagerie instantanée doit être en mesure de garantir le plus haut niveau de sécurité possible.

Les membres des conseils d’administration, qui utilisent encore trop souvent leur messagerie privée, sont avec Diligent Messenger bien mieux protégés. Lors d’un échange entre administrateurs sur une résolution stratégique pour leur société, comme lors d’un transfert de fichier sécurisé pour discuter de diverses options, le logiciel digital garantit une sécurisation optimale. Malgré son niveau de protection idéal, il n’est pas plus compliqué à utiliser que n’importe quelle autre solution du marché.

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Fin janvier 2019, la presse nous apprenait que l’adresse Gmail du chef de l’État figure dans un fichier divulguant des millions d’adresses e-mails et de mots de passe. Cette information nous rappelle à quel point l’univers digital expose les entreprises et organisations aux attaques informatiques et vols de données sensibles. Comment améliorer la gouvernance des documents sensibles du conseil d’administration ? Comment sécuriser vos communications internes ? Obtenez des éléments de réponse en téléchargeant ce livre blanc.

4) Les votes des délibérations du conseil sur Diligent Boards

Le transfert de fichier sécurisé est également un bénéfice majeur sur Diligent Boards pour les votes des membres du conseil. Grâce à son fonctionnement en temps réel, les décisions des administrateurs sont traitées instantanément. De cette manière, les résultats sont connus dans l’instant.

Cette solution de transfert de fichier sécurisé représente un levier notable d’implication pour les administrateurs. Cet outil de la suite cloud permet d’inciter, d’accompagner et de sécuriser les participations des membres du conseil d’administration. Leur participation aux délibérations des conseils est si aisée et si fluide qu’elle en est facilitée.

Le niveau de protection des données ainsi transférées est parmi les plus élevé des différentes solutions présentes sur le marché. Pour les votes des résolutions d’un conseil, cela représente un critère de choix ultra capital. Les délibérations prises par les conseils d’administration de société ainsi que les votes des administrateurs sont des données ultra confidentielles. Elles doivent à ce titre bénéficier de la meilleure protection.

Diligent Boards met à disposition un espace dédié pour gérer les décisions des membres du conseil d’administration. Des options sont également disponibles pour personnaliser les votes et parfaitement suivre les résultats.

 

Parce qu’ils ont en leur possession moult informations capitales pour l’avenir de leur société, les membres des conseils d’administration ont besoin d’outils premium de transfert de fichier sécurisé. Pour se concentrer pleinement sur leurs missions hautement déterminantes, il faut qu’ils puissent s’appuyer sur des solutions de haut vol qui offrent les meilleurs niveaux de protection des données. Parfaitement consciente de ces enjeux, la société Diligent veille chaque jour à fournir à chacun de ses clients les meilleurs outils ultra sécurisés. Ainsi, Brainloop, Diligent Boards et Diligent Messenger représentent des soutiens sans faille pour des échanges de fichiers idéalement sécurisés.

 

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