Gouvernance

Quelles technologies utiliser pour une stratégie digitale d’entreprise efficace et performante ?

L’ère numérique apporte un cortège de solutions technologiques capables de renforcer la performance et l’efficacité des sociétés. Pour ses vertus multiples, la digitalisation des organisations bénéficie d’une incitation du gouvernement français, en particulier à travers son portail de la transformation numérique des entreprises. Au cœur de la stratégie digitale d’entreprise, les outils employés représentent des leviers de succès de la mutation digitale qui est mise en œuvre. Aussi, pour réussir la transformation numérique du conseil d’administration, il est essentiel de se doter d’une technologie tout-en-un et sécurisée et d’anticiper les besoins.

 

Une technologie complète tout-en-un pour une stratégie digitale d’entreprise performante

 

Passer du papier au digital n’est pas aussi évident et simple qu’il n’y parait au premier abord. Cela modifie les habitudes et les façons de fonctionner des membres du conseil d’administration. Lors de la mise en œuvre d’une stratégie digitale d’entreprise, ils doivent changer leurs modes de travail. Ces transformations fondamentales et conséquentes pour les administrateurs sont à prendre en compte au moment du choix d’une solution digitale. Il faut prévoir que la technologie mise à disposition soit facilement adoptée et utilisée par tous.

Pour y parvenir avec simplicité, le choix d’une technologie complète tout-en-un est indispensable. Une telle solution de type « couteau-suisse » permet aux administrateurs de disposer d’un nombre limité d’outils pour remplir parfaitement leur mission. Ainsi ils auront plus d’aisance à adopter cette nouvelle technologie. Leur mandat les amène à remplir de nombreuses tâches qu’il est préférable de pouvoir gérer avec la même application. Par exemple, ils doivent recevoir les convocations et ordres du jour aux séances du conseil, discuter et échanger avec d’autres administrateurs, voter les résolutions du conseil, lire et vérifier les procès-verbaux des réunions… Le gain de temps et d’efficacité d’un seul dispositif pour toutes ces actions est un avantage non négligeable.

L’adoptabilité d’une technologie est un point crucial de toute stratégie digitale d’entreprise. Elle évite que les utilisateurs cherchent des moyens de contourner les dispositifs existants, qui sont en place pour garantir la protection du système. De plus, la transformation numérique offerte par l’outil technologique permet d’améliorer grandement l’efficacité des parties prenantes. En effet, le travail des administrateurs est facilité, fluidifié et boosté. Ainsi le retour sur investissement (ou ROI) est d’autant plus élevé.

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Un outil sécurisé dans le cadre de la transformation numérique de la société

 

Les risques qui pèsent sur les systèmes informatiques des entreprises sont très nombreux. Les cyber-attaques, les vols de données, les pertes de documents, … représentent des menaces non négligeables pour les conseils d’administration. Dans le cadre de la stratégie digitale d’entreprise, toutes les organisations doivent les prendre en compte pour garantir leur pérennité et leur développement. Aussi, elles doivent faire appel à des technologies sécurisées afin de limiter les risques de failles informatiques.

Le critère de la sécurité pour les données des membres du conseil est à observer lors du choix d’une technologie. Les administrateurs ont en leur possession des informations confidentielles et sensibles qui ne doivent en aucun cas être divulguées. Ils disposent de documents stratégiques concernant l’avenir de leur entreprise, échangent sur des sujets de la plus haute importance et votent lors des délibérations du conseil. Du fait de leurs missions, ils ont besoin d’être accompagnés et soutenus par une solution technologique idoine, adaptée à la transformation numérique entreprise par la société.

Dans le cadre d’une stratégie digitale d’entreprise bien pensée, la technologie hautement sécurisée doit intégrer un certain nombre de paramètres de protection. Ainsi il va être important de s’assurer que l’outil utilisé dispose d’un niveau de chiffrement performant. De plus, les certifications et autres labels sont des témoins précieux de la sécurisation d’un dispositif. Les normes ISO (27001 en particulier) et TRUSTe sont à privilégier. Par ailleurs, pour garantir la sécurité des conseils d’administration, la protection de leurs appareils électroniques est importante. Veillez à ce qu’il soit possible d’effacer les données sur une tablette ou un smartphone à distance, en cas de perte ou de vol. Enfin, la qualité des infrastructures d’hébergement participe grandement à la protection des données.

Une technologie qui anticipe les besoins pour une stratégie digitale d’entreprise réussie

 

La transformation digitale de votre entreprise ne s’arrête pas à l’acquisition d’une technologie. D’autres besoins, liés à la mise en œuvre de cette nouvelle stratégie digitale d’entreprise, vont apparaître, comme l’entretien de votre investissement par exemple. Il va s’agir de réaliser les mises à jour et la maintenance du système acquis afin d’assurer la disponibilité des ressources nécessaires. De ce fait, lorsque votre entreprise s’engage dans la transformation numérique, elle doit anticiper les besoins consécutifs à son achat.

Tout dispositif informatique nécessite des interventions régulières. Pour en maintenir un fonctionnement optimal sur la durée, il est important que votre outil soit entretenu. Concrètement, il faut que ses fonctionnalités, comme ses paramètres de sécurisation, soient constamment mis à jour. Ils doivent pouvoir évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. En matière de cyber-menaces, les risques ne sont pas figés. Les hackers étant particulièrement créatifs, les menaces mutent en permanence.

Pour une stratégie digitale d’entreprise performante, vous devez avoir en tête en amont de votre achat l’entretien de la technologie. Certains outils intègrent directement ces besoins, sans nécessiter d’options additionnelles. En tout état de cause, il est nécessaire de s’assurer que ces interventions puissent être parfaitement organisées en interne ou grâce à un prestataire. De plus, il faut veiller à disposer de bonnes compétences pour le faire et des ressources financières adéquates.

En conclusion, la réussite de la stratégie digitale d’entreprise doit se construire à travers l’adoption d’une technologie adaptée. Elle doit à la fois être complète pour l’intégralité des missions des administrateurs, garantir la sécurité des conseils d’administration et anticiper les besoins à venir. La transformation numérique est alors sur de bons rails pour offrir un maximum de bénéfices à la société.

 

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