Gouvernance

La mise en place d’une stratégie de transformation digitale du conseil d’administration permet-elle d’attirer plus de talents ?

À travers sa stratégie de transformation digitale, le conseil d’administration d’une société va bénéficier d’outils numériques améliorant sa gestion, son organisation et, par voie de conséquence, sa gouvernance. L’utilisation de ces logiciels de dématérialisation est encore peu répandue en France, mais est amenée à se développer. Une étude du cabinet d’audit PwC, datée de décembre 2018, le démontre en précisant que seuls 25 % des conseils d’administration sont équipés d’un portail, mais que ce chiffre bondira à 50 % d’ici 2021. Cette adoption massive est due à ses nombreux bénéfices financiers et opérationnels (gain de temps, meilleure gestion des documents, sécurité, etc.), mais qu’en est-il de leur impact sur l’attrait et la rétention des talents ?

 

1/ Les administrateurs impactés par la stratégie de transformation digitale

 

Les bénéfices de la mise en œuvre d’une stratégie de transformation digitale sont marquants pour les membres du conseil d’administration. Ils permettent notamment d’attirer davantage de talents intéressés par cette modernité.

L’utilisation d’un portail numérique apporte bien des avantages au sein du conseil. Bien que certaines habitudes soient difficiles à perdre et qu’un certain rythme de réception des documents soit peut-être déjà installé, beaucoup d’administrateurs se plaignent des limites des documents physiques.

Le papier, auquel bon nombre de sociétés sont encore adeptes, dispose de nombreux inconvénients. Les dossiers pour les séances du conseil sont particulièrement lourds et encombrants. Les administrateurs, qui sont bien souvent en déplacement, doivent les transporter dans des sacs et sacoches loin d’apporter à ces données précieuses la sécurité nécessaire, ni le confort qu’un administrateur ou une administratrice pourrait espérer.

Du point de vue de l’organisation et de l’administration du conseil, l’utilisation de la solution papier est encore encombrante. En effet, la livraison par coursier ou tout autre méthode prend du temps et nécessite de la logistique. Elle peut parfois être retardée. De plus, si un changement de dernière minute impacte un document annoté, le travail est à refaire, ce qui là encore, induit de nouveaux délais pour les administrateurs et une perte de temps incontestable.

En adoptant une stratégie de transformation digitale avec un portail pour conseil d’administration, tous ces obstacles vont disparaître. La digitalisation est une façon d’exprimer votre modernité et votre capacité à innover. Elle vous permet de communiquer positivement sur votre société afin d’attirer de nouveaux administrateurs au talent reconnu en quête de simplicité.

Vous montrez de cette manière que votre entreprise s’inscrit dans son temps et utilise tous les outils à sa disposition pour simplifier la vie des administrateurs et assurer ses performances. Ils n’auront plus besoin de s’encombrer de trop lourds documents et leur mobilité n’en sera que facilité. Les plus exigeants d’entre eux, intéressés par les entreprises ambitieuses et audacieuses, ne pourront alors n’être que plus convaincus de l’intérêt d’entrer dans votre conseil.

Enfin, cette stratégie de transformation digitale va permettre à vos équipes de disposer des outils nécessaires à la réalisation d’un travail exécuté à la perfection. Les jalons n’en seront que mieux respectés, leur offrant l’opportunité de paraître plus professionnel.

 

Accueil et formation des nouveaux administrateurs

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2/ Les gestionnaires du conseil profitent également des bénéfices du numérique

 

Le temps est une ressource précieuse dont tout le monde manque et que l’on ne peut créer. Mettre en place une stratégie de transformation digitale du conseil profitera également aux gestionnaires du conseil d’administration, qui diviseront ainsi leur temps de travail par 6. Cette promesse d’efficacité et de gain de temps est un facteur de différenciation non négligeable dans un marché de l’emploi toujours plus compétitif. Ainsi, qu’ils soient directeurs juridiques, secrétaires du conseil ou assistants de direction, ils seront fortement intéressés par un outil numérique améliorant leur productivité et leur efficacité.

Vos collaborateurs en charge de la gestion du conseil d’administration n’auront plus besoin de se confondre en excuses si un document a été égaré lors d’une livraison ou si un changement de dernière minute nécessite la distribution de nouveaux documents lors de la réunion du conseil. Ils pourront ainsi avoir de meilleures relations avec les administrateurs, remplir leurs fonctions pleinement et apparaitre aussi professionnels qu’ils sont.

À travers les bénéfices induits par cette stratégie de transformation digitale, il leur sera plus facile d’être réactifs, productifs et agiles dans leur quotidien. La lourdeur que le papier engendre est un facteur limitant la pleine expression de leurs compétences. Ainsi, passer au numérique offre l’opportunité à vos équipes de pouvoir plus librement exprimer leurs aptitudes. Ils auront, de cette manière, plus facilement l’impression du devoir accompli, leur permettant un plein épanouissement dans votre société et apportant une réelle valeur ajoutée au Conseil.

Suite à la transformation digitale de La Parisienne Assurances, Loubna Essaadani Foerster, conseillère juridique, s’était exprimée sur les bénéfices qu’elle avait ressentis : « Un quart d’heure avant un de nos derniers Conseils, j’ai dû changer une page. Il m’a suffi d’injecter le nouveau document et en trois clics, il était accessible aux membres du Conseil ».

Cet exemple démontre clairement à quel point une stratégie de transformation digitale avec un outil de gestion du conseil d’administration peut représenter un atout décisif pour une société souhaitant bénéficier des meilleurs talents. C’est une façon d’attirer et de garder les meilleurs professionnels, ceux qui souhaitent pouvoir réaliser un travail sérieux, utile et performant.

 

Dans un contexte où les talents sont attirés par les sociétés leur offrant les meilleures conditions de travail, il importe de se poser la question des arguments différenciants. La mise en place d’une stratégie de transformation digitale est un levier supplémentaire pour capter les meilleurs administrateurs et personnels. Parce qu’elle facilite, épaule et optimise de nombreuses tâches rébarbatives et fluidifie les communications, elle est un excellent outil pour intéresser les meilleurs talents.

 

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