Gouvernance

Quel est l’impact des nouvelles technologies sur les entreprises en matière de risque de cyber-attaques ?

Dans un context de digitalisation de l’ensemble de l’économie, les sociétés sont de plus en plus exposées au risque de cyberattaques. Cet impact des nouvelles technologies sur les entreprises se voit alors davantage dans sa dimension négative. Pourtant, les solutions numériques sont toujours le meilleur outil de protection pour toutes les organisations. Il est alors nécessaire de se doter du meilleur outil disponible pour garantir une sécurité optimale aux dirigeants, administrateurs et collaborateurs.

 

Le risque de cyberattaques est un impact des nouvelles technologies sur les entreprises si l’outil est mal choisi

Les entreprises traitent de sujets sensibles qu’elles ne souhaitent pas voir divulgués. La confidentialité au sein des sociétés est une préoccupation constante. Menacé par un impact des nouvelles technologies sur les entreprises, ce secret des informations internes mobilise énormément les responsables. Les cyberattaques menacent ces données confidentielles et stratégiques, tels que les échanges au sein des conseils d’administration.

Aussi, il est crucial pour la pérennité des sociétés de se doter d’un outil efficace, performant et réellement utile, sans compromettre la sécurité de l’organisation. Un choix biaisé de technologie et c’est potentiellement une brèche dans le système informatique dans laquelle un pirate peut s’engouffrer. La sécurisation concerne un grand nombre de points d’accès. Les connexions wi-fi, les emails ou encore les solutions cloud non sécurisées sont des points névralgiques à traiter en priorité.

Le rapport Forrester daté d’octobre 2018, commandé par Diligent, fait la preuve de certaines légèretés des sociétés en matière de sécurité. Des outils inappropriés et/ou obsolètes sont encore très présents dans les entreprises. Ainsi, cette étude nous apprend que plus de la moitié des communications internes des conseils d’administration se font par le biais d’un simple courrier électronique personnel. De plus, plus de la moitié des administrateurs utilisent leur adresse email personnelle pour communiquer sur les points du conseil. Or, l’emploi d’un email non crypté, en dehors de tout cadre sécurisé, offre des voies d’accès faciles à n’importe quel hacker.

Cette récente étude de Forrester démontre avec force la nécessité que les organisations se dotent d’outils adéquats pour sécuriser leurs données. Même si 41 % des conseils s’inquiètent beaucoup de leur capacité à sécuriser leurs communications et le partage de données, elles n’ont pas les technologies le permettant. Ainsi, même si la prise de conscience semble se faire, les actes concrets, en décalage, sont encore très insuffisants.

Il semble alors évident de la nécessité impérieuse de disposer d’un bon outil sécurisé. Les sociétés doivent pouvoir s’appuyer et se reposer complètement sur une technologie solide et sûre qui va leur garantir une totale confidentialité. Dans le cadre d’échanges confidentiels entre administrateurs et dirigeants ou en cas de crise nécessitant une réaction rapide, leur outil doit leur être une précieuse aide.

Une plateforme digitale de gestion du conseil d’administration, telle que Diligent Boards, représente alors une solution idoine en réponse à ce type d’impact des nouvelles technologies sur les entreprises. Un tel outil dispose de toutes les meilleures fonctionnalités du marché en matière de sécurisation. Ainsi, les entreprises sont parfaitement protégées en toute sérénité.

 

Le risque de cyberattaques est un impact des nouvelles technologies sur les entreprises si le cadre est inapproprié pour la numérisation

La digitalisation des entreprises, en plus d’être une nécessité, est une voie privilégiée par nombre de sociétés cherchant à être plus efficaces et protégées. Une solution technologique adaptée est un levier de performance, facilitant les échanges entre administrateurs et dirigeants, par exemple. Il importe alors de considérer que l’impact des nouvelles technologies sur les entreprises représente une opportunité de se doter des meilleures solutions pour contrer les cyberattaques.

En disposant d’un outil approprié à sa numérisation, les entreprises vont bénéficier de fonctionnalités utiles au quotidien. Ainsi le cryptage de données et de fichiers, comme le stockage de messages sur des serveurs sécurisés, évitent de laisser des brèches d’accès à vos datas aux pirates informatiques.

L’intérêt majeur de disposer d’un cadre adéquat à la numérisation des sociétés est de pouvoir bénéficier de tous les atouts de la technologie en limitant au maximum les risques. Ainsi les méthodes de travail comme les communications interpersonnelles sont optimisées. Les sociétés sont ainsi boostées dans leur efficacité et leur performance.

La numérisation des entreprises permet de facilement transférer des fichiers confidentiels en toute sécurité. Les sociétés répondent alors à leur besoin d’échanges de données, tels que des documents financiers, des rapports stratégiques ou encore des procès-verbaux de conseils d’administration sont transmis de façon protégée.

Pour gérer au mieux l’impact des nouvelles technologies sur les entreprises, il est alors essentiel de concevoir un cadre approprié. Une plateforme numérique collaborative, telle que Governance Cloud, est l’un des éléments de ce cadre. Elle va permettre de répondre idéalement aux besoins des administrateurs sans qu’ils aient à se soucier des questions de sécurité informatique (qui ne sont d’ailleurs que rarement dans leurs compétences).

Par ailleurs, cet écosystème est conçu pour offrir une interface ergonomique et intuitive qui facilite l’adhésion des utilisateurs. Il est, en effet, crucial que tous ceux qui utilisent les solutions technologiques ne cherchent pas à en contourner les usages. Le risque est alors de fragiliser la protection de la société en dehors de tout encadrement.

La solution complète de gestion des conseils de Diligent dispose également d’un ensemble d’éléments de sécurisation premium tant sur des sujets d’authentification, d’effacement à distance, de sauvegarde des données ou encore de chiffrement de celles ci.

L’impact des nouvelles technologies sur les entreprises propulse la question des cyberattaques au cœur des enjeux sécuritaires des organisations. Pourtant, le numérique recèle d’outils innovants permettant de se protéger de ces dangers. Ainsi il est nécessaire que les sociétés mettent en place un cadre sécurisé, professionnel et d’excellence. Reconnue internationalement, la plateforme collaborative de Diligent est une des meilleures options à considérer en la matière.

DÉMONSTRATION DES PRODUITS GOVERNANCE CLOUD

Planifiez une démonstration pour en savoir lus sur les outils que la plupart des membres du conseil d’administration, ainsi que les cadres et les dirigeants responsables de la gouvernance utilisent pour améliorer leur gouvernance d’entreprise et sécuriser les données confidentiels.

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