Meilleures pratiques

Une plateforme collaborative en ligne pour CA est-elle rentable ?

Lors de la création des budgets, la plateforme collaborative en ligne pour conseil d’administration n’est pas toujours à l’ordre du jour. Il existe en effet d’autres solutions alternatives, souvent considérées moins chères et donc plus rentables. À tort ou à raison ? Pourquoi intégrer les portails digitaux pour conseil d’administration dans votre budget pour l’année prochaine ?

 

La plateforme collaborative en ligne, l’outil d’excellence des conseils d’administration

 

Contrairement aux plateformes génériques grand public et aux PDF sécurisés, les portails numériques pour conseil d’administration vous permettront d’améliorer votre excellence opérationnelle. Spécifiquement créés pour les besoins des administrateurs et gestionnaires du conseil, ces outils métiers répondront ainsi parfaitement à aux problématiques et aux aspirations des utilisateurs.

Une plateforme collaborative en ligne pour les administrateurs et secrétaires du conseil prend en compte les spécificités de ces acteurs de votre société. Les nécessités liées à leurs missions particulières sont intégrées à la solution digitale. Aussi, des fonctionnalités adaptées sont prévues qui correspondent aux diverses tâches à réaliser (votes de résolutions, prise et approbation des procès verbaux, etc.).

De plus, une plateforme collaborative en ligne spécialisée pour la gouvernance est spécialement conçue pour répondre aux exigences réglementaires liées à la gestion d’un CA. Ainsi, elle va proposer, par exemple, un management des conflits d’intérêt, le vote à distance, l’accès hors ligne…

 

L’intérêt d’un portail digital pour le conseil : le point de vue des gestionnaires

 

Pour savoir si une plateforme collaborative en ligne pour CA peut être rentable, il faut donc étudier les bénéfices qu’elle apporte, notamment au gestionnaire. Un des points pour identifier rentabilité d’une telle solution est le temps gagné avec les solutions métiers vs les solutions actuelles.

En effet, une solution métier fait économiser un temps précieux par rapport à une solution générique ou un dispositif 100 % papier. Vos équipes disposent d’un outil conçu pour leurs besoins spécifiques, qui doit regrouper l’ensemble de leurs missions dans un logiciel unique. De cette manière, les différentes tâches pour gérer le conseil d’administration sont facilitées et fluidifiées.

Une plateforme collaborative en ligne pour CA dispose des fonctionnalités adaptées au travail du secrétariat du conseil. Par exemple, les ordres du jour des séances sont directement intégrés à l’outil, comme les convocations aux réunions ou les procès-verbaux. Le logiciel facilite la saisie des documents avec une modélisation pré-établie.

Les services administratifs sont ansi épaulés par la plateforme numérique qui diffuse instantanément les documents. Ainsi, il n’est plus nécessaire de passer des heures devant une photocopieuse ou de gérer un nombre indécent d’envois postaux. En un clic, les documents (tout comme les changements de dernière minute) sont mis en ligne. Les administrateurs en sont automatiquement informés via leur moyen de communication de leur choix.

Par ailleurs, une telle solution de gestion des CA est extrêmement agile. Les dossiers de préparation des séances du conseil sont souvent sujets à de nombreuses modifications, parfois même en dernière minute. Avec le portail, il est possible de réaliser facilement et rapidement une mise à jour. Alors qu’auparavant, le changement d’un seul mot dans un document entraînait de nombreuses tâches chronophages et sans valeur, l’outil numérique permet de le faire quelques clics.

Gage d’une plus grande productivité et d’un gain de temps précieux, la plateforme collaborative permet aux gestionnaires du Conseil de réorienter leurs missions vers des tâches à plus forte valeur ajoutée. De cette manière, ils apportent ainsi une plus forte contribution à la création de valeur de leur entreprise.

 

Gagnez 6x plus de temps avec Diligent Boards

Plateforme Diligent Boards est la plateforme collaborative en ligne la plus utilisée par les conseils d’administration et leurs gestionnaires. Hautement sécurisée et intuitive, elle permet de diviser par 6 le temps de préparation des conseils. Vous souhaitez en savoir plus sur notre plateforme ? Prenez contact avec nos équipes.

 

Les bénéfices apportés par une plateforme collaborative en ligne pour les administrateurs

 

Le gain d’efficacité d’une solution digitale pour CA s’observe également côté administrateurs. Ces derniers peuvent alors profiter d’un outil sur mesure qui va les accompagner et les soutenir dans leur mandat.

Comme il est précisé dans le point précédent, les documents élaborés pour les conseils d’administration sont mis en ligne en temps réel. Leurs modifications sont également mises à jour instantanément. Aussi, la plateforme collaborative en ligne permet une meilleure relation et une meilleure communication avec vos administrateurs, peu importe leur éloignement géographique. La dématérialisation est source d’immédiateté pour une relation entre vos services et les membres du conseil plus forte et simplifiée.

Les administrateurs ont, à travers la solution digitale, accès facilement et rapidement à tous les documents nécessaires aux réunions. Via une interface intuitive, ils ont juste besoin de se connecter pour parcourir les copieux dossiers de préparation des séances. Plus besoin de les porter avec eux, dans leurs valises, ils sont directement stockés sur leur tablette ou smartphone. Les membres du conseil peuvent consulter selon leur gré ces éléments, même sans connexion wifi. Ils ont aussi accès facilement aux archives, augmentant de cette manière la masse d’informations qu’ils peuvent consulter. Cette modernisation, au-delà de l’amélioration opérationnelle, permet de donner une meilleure image de l’entreprise, notamment aux administrateurs externes, qui voient l’exercice de leur fonction se simplifier avec des outils dans l’air du temps.

La mise à disposition d’informations supplémentaire va également les aider à prendre de meilleures décisions pour l’avenir de la société en ayant accès facilement aux bonnes données au bon moment. Ils peuvent donc, dans la mobilité qui est souvent une caractéristique de leur mode de vie, accéder à tous les renseignements recherchés sur la plateforme collaborative en ligne. In fine, votre entreprise va profiter de décisions plus éclairées et plus pertinentes pour une performance globale améliorée.

 

Diligent Boards est la plateforme collaborative en ligne la plus utilisée dans le monde par les conseils d’administration. Elle fidélise toujours davantage de sociétés qui y trouvent une solution rentable tant sur le plan financier qu’opérationnel. Elle concentre bien des atouts en réunissant convivialité, intuitivité et gain de temps sans aucun compromis sur la sécurité de vos données.

 

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