Meilleures pratiques

Un outil de collaboration pour conseil d’administration est-il un luxe réservé aux grandes entreprises ?

Il est évident qu’un outil de collaboration pour conseil d’administration présente bien des attraits pour une grande entreprise cotée. Toutefois, il n’en demeure pas moins que d’autres organismes peuvent en tirer profit. Nous allons détailler les raisons pour lesquelles des entreprises non cotées, de plus petite taille, familiales ou même des ONG (Organisations Non Gouvernementales) pourraient bénéficier de cette technologie.

 

La crédibilité d’un outil de collaboration du conseil d’administration pour les entreprises en fort développement

 

Disposer d’un outil de collaboration pour le conseil d’administration est un signal fort adressé aux futurs partenaires de votre entreprise. Pour attirer des investisseurs (sur les marchés cotés ou non cotés), il est indispensable de pouvoir montrer patte blanche.

Si votre société est en phase de décollage rapide ou dans une stratégie de croissance significative, vous avez besoin de nouveaux investisseurs. Ils vont vous aider à propulser votre organisme là où vos ambitions vous portent. Pour franchir cette étape cruciale, il est essentiel de fournir les bons signaux aux partenaires contactés.

Comment donner envie à des investisseurs potentiels de vous soutenir ? Il faut donner des gages de crédibilité. Un outil de collaboration numérique donne confiance aux investisseurs. Il participe, avec d’autres éléments, à convaincre des entreprises et des particuliers de vous suivre dans votre projet.

Un portail digital est le signe d’une maturité certaine. Il montre que vous prenez la gouvernance de votre entreprise au sérieux et dotez votre firme des outils adéquats pour réussir. Étant donné les avantages qu’il représente pour vos administrateurs, il affirme que vous vous donnez les moyens de réussir. Tout ceci est bien évidemment particulièrement convaincant pour un investisseur aguerri.

Avec une solution de communication collaborative pour le conseil d’administration, vous montrez à vos futurs investisseurs que vous ambitionnez des échanges riches et constructifs entre vos administrateurs. Vous faites la preuve que l’émulation collective du conseil est au centre de vos préoccupations pour qu’il puisse prendre les meilleures décisions pour l’avenir de votre société. Ainsi, vos engagements concrets en faveur de conditions d’exercice optimales des mandats des administrateurs sont propres à convaincre les investisseurs les plus ambitieux et exigeants.

 

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La justification des dépenses auprès des parties prenantes grâce à un portail digital

 

Avec un outil de collaboration du conseil d’administration, vous disposez d’un atout notable pour mieux attester des dépenses réalisées par votre structure. Ceci est particulièrement vrai pour les associations et les ONG qui doivent justifier du bon investissement des fonds reçus pour faire état de leur fiabilité. Toutefois, cette problématique est aussi valable pour les entreprises de toutes tailles.

Quel que soit le type d’organisme, il importe de pouvoir démontrer auprès de toutes les parties prenantes de l’intérêt des dépenses consenties. Une institution publique, une société commerciale, une association Loi 1901 ou encore une coopérative doivent témoigner de la bonne utilisation et répartition des ressources. Il faut pouvoir montrer que la ventilation des ressources est pertinente.

Pour rendre compte auprès de toutes les personnes concernées, il est utile d’investir dans un outil de collaboration du conseil d’administration. Il va permettre un meilleur partage des informations. De cette manière, l’information sur les postes de dépenses de la structure pourra être mieux communiquée, pour une entreprise toujours plus transparente et performante.

Les plateformes digitales pour conseil d’administration permettent une meilleure transparence. Les éléments financiers de la structure peuvent alors être idéalement partagés, en toute sécurité. Seules les personnes concernées reçoivent ces renseignements, sans qu’aucune fuite externe ne soit constatée. Grâce à ses dispositifs de sécurisation, la solution collaborative protège les données échangées.

 

La gestion optimale d’activités internationales avec une plateforme numérique de communication

 

La gestion de plusieurs législations, de plusieurs langues et parfois même de fuseaux horaires apporte son lot de défis quotidiens. En matière de communication, un outil de collaboration pour conseil d’administration est en mesure de répondre à bon nombre d’entre eux. Grâce aux échanges en temps réel, il permet à votre organisme de s’adapter à ce fonctionnement mondialisé.

Pour gérer idéalement des activités à l’international, il est indispensable de disposer d’outils de communication digitale performants. Il est, en effet, essentiel de pouvoir être bien équipé pour fluidifier les relations interpersonnelles, malgré les contraintes existantes.

Pour fonctionner de façon optimale, vos administrateurs doivent pouvoir se joindre en permanence et de façon simple. Une solution collaborative est particulièrement justifiée dans ce type de circonstances. Elle permet de dépasser la distance et toutes les autres contraintes pouvant peser sur les échanges. Dès lors, les communications sont plus simples, fluides et riches.

Pour remplir leurs missions le mieux possible, les membres du conseil ayant accès à un outil de collaboration en ligne peuvent s’appuyer les yeux fermés sur la solution offerte. Ils ont alors tout le loisir de débattre, de discuter et de partager entre eux et avec les autres parties prenantes pour approfondir divers sujets. En préparation des points de l’ordre du jour d’une séance du conseil d’administration à venir ou pour réfléchir à la stratégie de leur entreprise, les plateformes collaboratives sont des solutions idéales.

 

Pour conclure, doter son conseil d’administration d’un outil de collaboration présente des atouts pour tout type d’organisme. Il n’est pas réservé aux plus grandes sociétés cotées. Une plateforme de communication collaborative convient tout aussi bien aux structures associatives, familiales, publiques, non gouvernementales, coopératives…

 

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