Sécurité

Dans quels cas utiliser un logiciel de sauvegarde ?

Se doter d’un logiciel de sauvegarde des données est un privilège des entreprises ayant compris l’importance de la sécurisation des données. En effet, la prégnance et la constance avec lesquelles les hackers du monde entier s’évertuent à trouver des failles dans les systèmes informatiques des sociétés sont telles qu’il est devenu impossible de nier cet enjeu. C’est l’un des défis majeurs des compagnies de notre ère numérique que de parfaitement mettre en sécurité les informations dont elles disposent. Parce qu’elles concentrent de grande quantité de données sensibles, s’appuyer sur des outils digitaux hyper-sécurisés est un pilier fondamental de toute gestion de datas. Alors, les salles de données virtuelles (VDR) ultra sécurisées, telles que Brainloop, offrent des cas d’utilisation particulièrement adéquats aux sociétés contemporaines.

 

1) L’utilisation du meilleur logiciel de sauvegarde, Brainloop, pour la préparation des documents du conseil d’administration

Disposer du meilleur logiciel de sauvegarde, Brainloop, est extrêmement utile dans différents cas d’utilisation. Parmi ces derniers, il y a la préparation d’une réunion du conseil d’administration (ou d’un comité exécutif).

Dans ce type de situation, il est nécessaire pour l’entreprise de pouvoir protéger ses données confidentielles et sensibles de tout hacker indésirable. Il faut impérativement éviter tout risque de fuite ou de perte de données. Les informations sensibles qui circulent avant, pendant et après les réunions du conseil doivent donc bénéficier de la protection maximale quel que soit l’appareil utilisé : tablette, mobile ou PC, et Brainloop et Diligent permettent que ça soit possible avec leur logiciel de sauvegarde (Brainloop) et leur portail pour le conseil d’administration (Diligent Boards).

De plus, la société a besoin de pouvoir dématérialiser qualitativement toutes ses informations (y compris les plus confidentielles) pour communiquer l’ensemble aux personnes concernées. Ainsi, il est important qu’avant la séance du conseil, les administrateurs disposent des dernières versions des documents. Il faut donc que les collaborateurs de la société puisse transmettre efficacement et sereinement les données les plus récentes, voire communiquer des modifications de dernière minute. La réactivité d’un conseil est un paramètre d’importance.

Par ailleurs, elle doit disposer du meilleur portail pour le conseil d’administration qui va conserver les décisions de l’organe délibérant. Ces dernières doivent être en outre parfaitement traçables. Enfin, il lui est toujours très utile de pouvoir diminuer ses frais d’organisation des réunions du conseil grâce à la rapidité et la simplicité d’usage d’une solution digitale.

Pour répondre à toutes les problématiques de la préparation des séances du conseil, il est nécessaire à l’entreprise de pouvoir s’appuyer sur le meilleur logiciel de sauvegarde qui soit, Brainloop. Il va offrir une grande efficacité, une excellente protection et une traçabilité opportune pour la préparation des séances du conseil.

Ultra sécurisée, la communication du conseil est alors facilitée pour une organisation des séances optimale. Une sécurisation de pointe est offerte avec notamment une authentification à deux facteurs, un chiffrement 256 bits et un enregistrement de toutes les activités. L’ensemble des informations décisives se visualise en un clin d’œil. Les séances sont idéalement planifiées grâce à l’outil intégré de digitalisation. Grâce à l’interface intuitive, les administrateurs accèdent aisément, librement et au moment voulu à tous les documents quel que soit l’appareil électronique.

 

2) L’emploi de la solution de salles de données virtuelles Brainloop pour les fusions et acquisitions

Une autre utilisation importante de Brainloop, le meilleur logiciel de sauvegarde, est à l’occasion des fusions et acquisitions. Ce cas peut être élargi à une introduction en bourse, un achat, une externalisation de licence biotechnologique, un appel d’offres, une transaction immobilière ou des contrôles réglementaires.

Pour la réussite du projet, il est impératif que l’ensemble des personnes concernées ait accès aux données en toute sécurité. Ainsi les conseillers, les investisseurs, les juristes et les clients doivent disposer d’un accès contrôlé et anonyme durant toute la durée de la transaction. Dans ce type de cas de figure, il est essentiel pour la société de ne pas perdre de temps. Une solution qui permet d’accélérer le processus est alors fort utile.

De plus, ce type d’événement génère une grande quantité d’informations qui doivent être facilement et rapidement accessibles. Il arrive parfois que pléthore de documents doivent être établis et transmis, des analyses de marché jusqu’aux contrôles financiers.

Par ailleurs, ce genre de situation exige beaucoup de confidentialité. Par exemple, pour transmettre une offre, un enchérisseur doit être certain qu’elle ne sera pas connue d’un tiers. Les différents enchérisseurs doivent être tenus informés avec la plus grande discrétion. Leur identité doit être gardée secrète.

Enfin, la traçabilité des différentes actions entreprises par chacun doit être parfaitement gardée en mémoire, ce qui est le cas avec le meilleur logiciel de sauvegarde. Par ailleurs, la souplesse et la facilité d’utilisation de l’outil sont primordiales.

Brainloop, en tant que meilleur logiciel de sauvegarde, vous permet de gérer avec efficacité, sécurité et traçabilité vos fusions-acquisitions jusqu’à leur terme. Son outil intuitif DealRoom ne nécessite pas de compétence particulière et s’installe instantanément. Il est possible de configurer des paramètres personnalisés pour une flexibilité de l’outil optimale.

Il offre un niveau de sécurisation bien au-dessus des standards du marché intégrant l’authentification à deux facteurs, le chiffrement 256 bits, la gestion intégrée des droits d’accès, … L’ensemble des parties prenantes de l’opération dispose partout dans le monde d’accès contrôlé, sans installer un logiciel, mais avec un simple navigateur internet.

 

3) L’usage de Brainloop, le meilleur logiciel de sauvegarde, pour la collaboration internationale entre équipes

Le meilleur logiciel de sauvegarde Brainloop offre des possibilités d’utilisation dans les cas de collaboration entre collègues et partenaires. Dans ces circonstances-là, il est utile de pouvoir parfaitement sécuriser les données confidentielles échangées, y compris lors d’une communication externe à la société.

Les personnes concernées par le projet, en interne et en externe, doivent pourvoir avoir facilement accès aux informations où qu’elles soient et à n’importe quel moment. Il importe que malgré les distances qui séparent les personnes, malgré les éventuels déplacements internationaux, les données restent accessibles. Quel que soit l’appareil électronique dont dispose la personne, elle doit pouvoir accéder aux données.

Enfin, Il est nécessaire que l’ensemble des activités relatives à cette collaboration internationale soit traçable et sauvegardé. Il faut impérativement éviter toute perte de données sensibles.

Le meilleur logiciel de sauvegarde a créé l’outil adéquat pour ces problématiques : Brainloop MyRoom. C’est une solution collaborative de partage de documents au sein de l’entreprise comme avec des partenaires extérieurs. S’intégrant en continu dans l’infrastructure, elle bénéficie d’une facilité d’adoption remarquable au sein de l’entreprise, ne modifiant pas les façons de travailler.

Mettant en œuvre les meilleures exigences de conformité, cet outil offre une sécurisation maximale des transferts, stockages et partages d’informations. Les éléments de sécurisation sont notamment : les diverses autorisations, le stockage sur les serveurs Brainloop situés dans le pays de l’utilisateur, l’authentification à deux facteurs ou le chiffrement du transfert et des documents at rest.

Il se personnalise à dessein au moyen de nombreux paramètres. Il permet la définition de droits d’accès et leur révocabilité instantanée.

DÉCOUVREZ BRAINLOOP

Solution ultra sécurisée, Brainloop peut aisément se décrire comme le meilleur logiciel de sauvegarde. Son niveau de sécurisation dépasse de loin celui de tous les outils standards du marché. De plus, il dispose de fonctionnalités personnalisables et d’outils parfaitement adaptés aux situations qui rencontrent les sociétés de nos jours. Découvrez ici tous les outils que Brainloop offre pour garantir la sécurité des données confidentielles.

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