Sécurité

Quels sont les avantages du logiciel de collaboration Diligent Secure File Sharing par rapport à Sharepoint lors d’une fusion-acquisition ?

À l’instar des projets de due diligence, les fusions–acquisitions (appelées aussi Fusac ou M&A pour Mergers and Acquisitions) doivent se prémunir contre tout risque de fuite de données tout en garantissant au maximum l’efficacité des équipes impliquées. C’est pourquoi les réunions physiques dans les sociétés laissent de plus en plus la place à l’utilisation d’un logiciel de collaboration, capables de mieux répondre aux exigences acérées d’une M&A. Pour éviter toute conséquence dévastatrice et onéreuse, Diligent Secure File Sharing présente bien des atouts par rapport à des solutions génériques comment Sharepoint.

 

1/ Plus de sécurité avec Diligent Secure File Sharing, logiciel de collaboration

 

Un projet de fusion-acquisition exige un important niveau de confidentialité des informations échangées. En effet, que ce soient les discussions, les propositions ou encore les parties prenantes, tout doit parfaitement rester en vase clos. Il n’est pas question que quelqu’une information fuite au risque de remettre en cause l’intégralité de la fusion-acquisition. De même, toute gestion inappropriée de données confidentielles doit être contrecarrée.

Il est indispensable que la collaboration des nombreuses équipes impliquées en interne ou en externe soit parfaitement sécurisée. Les banquiers, les auditeurs, les avocats et les autres spécialistes doivent pouvoir contribuer au projet avec les services concernés de l’entreprise de façon fluide et sûre. Pour ce faire, un environnement étanche doit être mis en place.

La communication d’informations ultra confidentielles doit se faire à travers des solutions sécurisées performantes qui permettent de coopérer en toute sérénité. Un logiciel de collaboration tel que Diligent Secure File Sharing par rapport à Sharepoint permet de créer des data rooms virtuelles étanches pour une collaboration efficace et ultra sécurisée.

Avec ce logiciel, différents niveaux de confidentialité sont mis en place pour gérer les accès aux documents. De plus, des degrés d’accréditation sont attribués aux différents acteurs de la Fusac en fonction de leur implication. Un cryptage des données est nécessaire, comme des codes d’accès pour tous les utilisateurs.

La data room va éviter les fuites en dehors du cercle des parties prenantes, mais également dans ce même cercle, s’il y a conflit d’intérêt ou toute autre restriction. Grâce à des solutions métiers de ce type, les services, tel que l’informatique, n’ont pas accès aux données.

Pour un projet de M&A, le logiciel de collaboration Diligent Secure File Sharing représente donc des niveaux de sécurisation parmi les plus exigeants de toutes les solutions du marché.

Diligent Secure File Sharing

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2/ Une meilleure collaboration avec Diligent Secure File Sharing par rapport à Sharepoint

 

Lorsqu’une société traite une Fusac, elle a besoin d’un niveau élevé de collaboration entre ses équipes. Un tel projet requiert le travail conjoint de plusieurs services afin de mutualiser les compétences. Il faut être réactif et agir avec vélocité à chaque avancée. Un haut niveau de disponibilité de l’ensemble des intervenants est de mise. Aussi, pour combler toutes ces exigences, il faut pouvoir s’appuyer sur des outils sûrs.

À partir du moment où la sécurité de la solution est garantie (cf. premier point), il devient plus facile de collaborer. Les acteurs du projet de fusion–acquisition ont davantage l’esprit serein pour pouvoir participer activement quand ils savent que les données échangées sont idéalement sécurisées.

De plus, disposer des bons outils pour une fusion-acquisition, tels que le logiciel de collaboration Diligent Secure File Sharing, est aussi une source de réduction des potentielles erreurs humaines. Les processus internes sont parfaitement rationalisés avec ce type de data room virtuelle. Le cadre sûr et confiné de l’outil permet de se prémunir de bien des risques.

C’est pourquoi faire bénéficier la société du logiciel de collaboration Diligent Secure File Sharing par rapport à Sharepoint est un gage de réussite de la M&A. Les parties prenantes n’ont plus besoin de se retrouver physiquement et peuvent participer à distance, de n’importe où. Les contraintes géographiques s’estompent pour une collaboration plus active, réactive et performante.

 

3/ Une meilleure réactivité avec le logiciel de collaboration du groupe Diligent

 

Le temps est un paramètre essentiel pour une M&A réussie. Le succès d’un tel projet requiert de trouver le bon timing. C’est pourquoi la réactivité des équipes est fondamentale. Les parties prenantes doivent se montrer disponibles et diligentes pour chaque étape d’une fusion-acquisition.

Disposer du logiciel de collaboration Diligent Secure File Sharing est alors un très grand facilitateur par rapport à Sharepoint. Grâce à son haut niveau de sécurité (cf. premier point) et à la forte collaboration offerte (cf. deuxième point), il est un outil précieux pour accélérer la réactivité des acteurs de la Fusac.

Un logiciel de collaboration de haute qualité permet d’avoir accès aux informations en temps réel. Il n’y a plus besoin d’attendre la prochaine réunion ou le prochain courrier. Tout va ainsi plus vite. C’est d’autant plus appréciable lorsque certaines parties prenantes sont dispersées géographiquement.

Dans la data room de Diligent, les mises à jour se font rapidement. Les données sont facilement accessibles. Il est possible de faire une recherche par mots-clés, ou encore de poser des questions. Les négociations peuvent donc s’accélérer davantage. Diligent Secure File Sharing est ainsi un parfait outil d’aide à la décision qui favorise l’accès à l’information et le partage de connaissances.

De plus, la meilleure communication et collaboration permise par Diligent Secure File Sharing assure une réactivité à toute épreuve des parties prenantes. Les transmissions de données faites dans l’instant dans la data room virtuelle sont communiquées instantanément aux personnes du cercle concerné.

Enfin, Diligent Secure File Sharing s’avère offrir toute la souplesse nécessaire pour faire face aux imprévus. Les fusions–acquisitions ne sont pas un long fleuve tranquille et concentrent moult rebondissements. L’agilité permise par une bonne solution logicielle est alors indispensable à une réactivité accrue.

 

L’utilisation du logiciel de collaboration Diligent Secure File Sharing s’avère à la fois plus sécurisée, collaborative et réactive que Sharepoint. Dans un contexte en constante mutation, posséder la bonne technologie représente l’assurance d’une bonne gouvernance, moderne et efficace. Ainsi, les dirigeants de sociétés se donnent les moyens de relever les défis du monde actuel au bénéfice de la réussite de leur entreprise.

 

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