Meilleures pratiques

L’enjeu opérationnel de la digitalisation des entreprises de l’industrie pharmaceutique

La digitalisation des entreprises de l’industrie pharmaceutique, on en parle depuis longtemps. Le big data et les objets connectés sont autant d’innovations qui transforment la relation patient – traitant. Pourtant, une autre révolution est en marche (ou plutôt, devrait l’être) : celle du digital qui révolutionne le back office et permet d’améliorer l’excellence opérationnelle. Voici 3 bonnes raisons d’utiliser le numérique pour vos process internes.

 

1/ Plus d’efficacité grâce à la digitalisation des entreprises

 

Dans l’industrie pharmaceutique, l’appel au numérique recèle de bienfaits particulièrement intéressants. Il représente un vecteur de performance et de productivité au sein des équipes des sociétés. In fine, vos collaborateurs peuvent travailler avec un maximum d’efficacité grâce aux outils de digitalisation des entreprises mis en place.

Pour organiser une réunion du conseil administration de votre société, vos collaborateurs doivent imprimer, photocopier, assembler, mettre sous pli et expédier beaucoup de documents en de nombreux exemplaires. Ces tâches sont coûteuses en temps et en argent. Elles en deviennent même complexes du fait du volume d’informations, de leurs origines multiples et des besoins de modifications de dernière minute.

Le temps perdu à préparer les réunions du conseil, à effectuer les rappels… pourra être réinvesti dans d’autres activités à forte valeur ajoutée. En effet, la digitalisation des entreprises permet de gagner du temps. Dès lors, de nombreuses tâches s’exécutent en un instant. En conséquence, les salariés, ainsi délestés, peuvent participer à d’autres tâches plus qualitatives et à forte valeur ajoutée.

Tout comme le numérique permet une automatisation de la partie administrative de la relation avec le patient (prise automatique de rendez-vous, rappels automatiques de réunion…), il permet d’améliorer vos processus internes et de diminuer la charge administrative pesant sur vos salariés. Avec une solution de digitalisation des entreprises, votre entreprise libère ses employés de missions chronophages et peu valorisantes.

En outre, les membres de votre conseil d’administration ont besoin d’avoir accès facilement à tous les documents nécessaires à la formation de leur avis sur les délibérations présentées. Aussi, il est capital qu’ils puissent accéder aux renseignements où qu’ils se trouvent et à n’importe quelle heure. Ainsi, ils peuvent accomplir leur mandat dans les meilleures conditions. Pour tenir compte de leur importante mobilité et du volume conséquent de données dont ils ont besoin, vos administrateurs ne peuvent plus s’appuyer sur des documents papier.

 

Astuce Diligent :

Découvrez Diligent Boards, l’outil de digitalisation dédié à la gestion du conseil d’administration. Il peut vous permettre de diviser le temps de préparation des réunions du conseil par 6 et d’économiser jusqu’à 65 000 €. Il s’agit d’une solution de digitalisation des entreprises particulièrement bien représentée dans l’industrie pharmaceutique. De nombreux laboratoires et sociétés de biotechnologies l’utilisent déjà. Ce portail numérique est accessible à la fois en ligne et hors ligne, vous libérant des contraintes liées à une connexion à internet. Cet outil vous offre également l’accès à un service client premium disponible en permanence partout dans le monde pour répondre à vos éventuels questionnements.

 

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2/ Davantage de sécurité avec la transformation numérique de l’industrie pharmaceutique

 

La digitalisation des entreprises appliquée au secteur de l’industrie pharmaceutique est un levier de sécurisations des données. Le big data collecté concernant votre secteur, vos clients, les flux de R&D… sont autant d’informations sensibles à protéger. Elles ne devraient pas être partagées par email ou stockées sur vos serveurs.

La dématérialisation de votre entreprise va impliquer la mise en place d’une réflexion hautement stratégique lui permettant de remettre à plat divers process. Ainsi, l’utilisation de messagerie personnelle, l’emploi de cloud public ou encore le recours aux PDF sécurisés vont apparaître comme des pratiques d’un autre âge, peu sûres et non adaptées à votre entreprise.

Vous offrez à vos patients un espace sécurisé par un mot de passe, des droits d’accès… Pourquoi ne pas en faire autant pour vos équipes ? Investissez dans des logiciels de flux de documents sécurisés, des systèmes d’archivage étanches… Ces différents outils de digitalisation des entreprises vont favoriser la collaboration en limitant les risques de fuite.

La transformation digitale va offrir aux sociétés de l’industrie pharmaceutique les moyens de correctement protéger leurs informations. Ainsi, vos collaborateurs pourront travailler sereinement en sachant que leurs données hautement confidentielles sont à l’abri. Les risques de perte, de vol ou d’erreur humaine sont fortement limités avec une solution numérique performante.

 

Astuce Diligent :

Découvrez Secure File Sharing, la salle de données virtuelle hautement sécurisée du groupe Diligent. Cet outil premium de digitalisation des entreprises est particulièrement adapté pour créer des espaces de travail étanches sur divers sujets qui vous préoccupent. Dans votre domaine de l’industrie pharmaceutique, vous pouvez y avoir recours pour sécuriser de nombreuses actions : une fusion-acquisition, un dépôt de brevet… Vous allez, grâce à cette data room (aussi appelée salle de données virtuelle), pouvoir facilement échanger avec l’ensemble des parties prenantes de votre projet, en interne comme en externe. À travers une interface intuitive et épurée, ces interactions seront parfaitement protégées.

 

3/ De meilleures décisions avec les outils digitaux

 

La digitalisation des entreprises a bien des atouts à proposer comme nous l’avons vu jusqu’à maintenant. Mais, il en est un autre qui est trop souvent ignoré, c’est celui d’induire de meilleures décisions au profit de votre société. Dans l’industrie pharmaceutique, il importe que votre laboratoire ou société de biotechnologie reste en course vers les meilleurs choix stratégiques, investissements et opportunités de marché. Sa compétitivité comme sa performance sont essentielles à son développement.

L’analyse du big data permet de mieux comprendre le cycle de vie des bactéries, les moments de vie d’un patient ? Et si ce même big data, et si cette intelligence artificielle vous permettait également d’offrir un contenu spécifique à vos dirigeants, pour les aider à prendre de meilleures décisions, mieux comprendre les enjeux du marché, les innovations à surveiller, la réputation de votre entreprise ? Et si ces informations étaient disponibles sur les appareils déjà utilisés par les administrateurs ?

En effet, la transformation digitale représente une perspective majeure pour optimiser l’utilisation des données que vous possédez. Dans chaque entreprise, de nombreuses informations existent, mais leur mise à disposition ne peut s’opérer sans le numérique. Grâce à l’utilisation d’un portail collaboratif, vos administrateurs, ainsi que la direction, auront accès à une source colossale de données en rapport avec leurs missions. Ainsi ils pourront facilement parcourir un grand nombre de documents sur les sujets les concernant. Leur opinion et avis sur les délibérations du conseil seront alors plus étayés favorisant la prise de meilleures décisions lors des séances.

 

Astuce Diligent :

Notre solution Diligent Boards est plus qu’un simple portail de digitalisation des documents. Il s’agit d’un espace interactif où vos administrateurs peuvent s’informer. Nos outils freemium permettent à vos administrateurs de bénéficier de contenus sélectionnés en fonction de leurs compétences. Ainsi, cet outil de digitalisation des entreprises va leur fournir toute la documentation liée à l’industrie pharmaceutique nécessaire à la formation d’un jugement approfondi et véritablement utile à votre société.

En conclusion, ne laissez pas la révolution digitale à vos relations B2C. Apportez la transformation en interne également avec les solutions de digitalisation des entreprises de Diligent. Interconnectés et hautement sécurisés, nos logiciels vous permettront une meilleure expérience collaborateur, une meilleure réactivité et une sécurité renforcée.

 

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