Gobierno corporativo

La tecnología para optimizar el tiempo de reuniones del Consejo de Administración

La tecnología es cada vez más necesaria en la vida cotidiana y, por eso, no sorprende que también sea así en el Consejo de Administración. Como Secretario o consejero, ¿ha pensado cómo la tecnología podría ayudarle a mejorar su gestión empresarial? Pues justo de esto es de lo que le hablamos hoy.

El informe de Forrester para Diligent sobre la brecha digital en los Consejos de Administración señala los usos que las empresas han dado al componente tecnológico y los espacios donde aún queda camino por recorrer.

Así, se demuestra que las empresas han adoptado muchos tipos de tecnología para la gestión de las reuniones del Consejo, para programarlas o, incluso, para acceder a los documentos, entre otros usos.

La tecnología maximiza el tiempo y mejora los resultados en el Consejo de Administración

En la actualidad, debido a la democratización de la tecnología, las empresas pueden servirse de ella para gestionar sus responsabilidades corporativas de una forma mucho más rápida y segura.

Eso sí, aún a día de hoy, quedan reticencias. Por ello, se hace necesario ser enfático en la importancia y beneficios que el componente tecnológico proporciona. De hecho, según el informe de Forrester para Diligent aún queda mucho camino por recorrer, antes de que los conceptos “el Consejo de Administración” y “sacar todo el partido a la tecnología” conformen un gobierno corporativo digital integral.

El dato impresiona: hoy en día, menos de un tercio de las responsabilidades de gobierno corporativo se resuelven gracias a la tecnología. Y esto, a pesar de la facilidad que representa el componente tecnológico para preparar informes, organizar reuniones y acceder a los documentos.

El informe señala que disponer de la tecnología adecuada puede contribuir a garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos. Además, ayuda a aumentar el acceso a los datos de forma segura, así como a favorecer que los miembros del Consejo tomen mejores decisiones.

Por eso, desde Diligent, recomendamos la utilización de Governance Cloud, que, entre otras virtudes, ofrece:

  • Preparar, colaborar y revisar, de forma rápida, los materiales propios de los Consejos de Administración, así como su reparto a los miembros del Consejo de Administración;
  • Una seguridad total en el control de los datos, ya que todos se almacenan en la propia infraestructura de la Governance Cloud de Diligent;
  • Redactar las actas de las reuniones mientras estas sucede en un entorno digital y seguro;
  • Notificaciones que revisar;
  • Una gran reducción del riesgo organizativo, además de facilitar el cumplimiento de todas aquellas normativas nuevas que entran en vigor constantemente.

Mejore la comunicación entre miembros del Consejo gracias a la tecnología

Otros hallazgos del  informe de Forrester sobre el Consejo de Administración tienen que ver con el uso eficiente del tiempo de los miembros del Consejo de Administración. Todavía es una gran preocupación hacer un uso eficiente de su tiempo y, sin embargo, no se usa la tecnología todavía para optimizar los procesos y facilitar la información antes de las reuniones, pequeños cambios que optimizarían el uso del tiempo de los consejeros.

Muchos Consejos de Administración solo mantienen una reunión trimestral. Allí debaten y deciden sobre temas vitales a los que deben hacer frente. Debido a esta dilatada separación temporal entre reuniones, se hace imprescindible un empleo eficiente del tiempo para que no se desperdicie toda la reunión en revisar datos o informes antiguos.

Varios miembros de los Consejos de Administración entrevistados afirmaron que el 56% de los informes que les presentaron habrían sido más útiles si se los hubiesen enviado de antemano usando un portal para el Consejo de Administración.

Otro dato, de media el 46% de todas las reuniones son para presentar informes o resultados. El tiempo se maximizaría si se llegara a dicha reunión con la información ya disponible por adelantado.

La tecnología y el Consejo de Administración, una relación con futuro

Como decíamos, manejar sistemas operativos seguros y orientados a los consejos de administración  de las empresas es el mejor camino para hacer frente a todos los desafíos presentes y futuros vinculados con los gobiernos corporativos.

Ello implica no descuidar todo aquello relativo a la ciberseguridad porque, precisamente, tenerla en cuenta e invertir para que sea excelente es una de las mejores maneras de marcar la diferencia.

En definitiva, tome partido para reducir la brecha tecnológica y conviértase en líder de una tendencia que no puede sino hacerse más grande. La tecnología está al alcance de su mano, utilícela, su empresa lo agradecerá.

Descubra Diligent y sus herramientas para optimizar el gobierno corporativo

Diligent empezó a ofrecer soluciones de gobierno corporativo antes de la competencia y se nos presenta un futuro prometedor. Vamos a seguir integrando y digitalizando soluciones de gobierno corporativo que añadiremos a nuestra gama actual de productos. Los consejeros de todo el mundo pueden estar seguros de que cubriremos sus necesidades. Seguiremos invirtiendo en investigación y desarrollo con el fin de seguir el ritmo de las necesidades cambiantes de los Consejos de Administración.

Más de 400 000 consejeros y altos ejecutivos de más de 12 000 organizaciones usan los productos de Diligent en más de 90 países.

¿Qué es Governance Cloud? 

Los miembros de Consejos de Administración están obligados a desempeñar una serie de tareas y cumplir con varias responsabilidades. Diligent ha desarrollado un conjunto de herramientas de gobierno corporativo para ayudarles a llevar a cabo dichas responsabilidades de forma precisa y eficaz. Governance Cloud incluye los siguientes productos:

Diligent es el proveedor perfecto para consejeros, directivos y asesores, ya que evoluciona a medida que evolucionan las necesidades de digitalizar los procesos de gobierno de corporativo. Todas nuestras herramientas permiten a las empresas conseguir un ecosistema de gobierno corporativo completamente digitalizado e integrado para mitigar riesgos, planificar el crecimiento estratégicamente y, en última instancia, gestionar su empresa de manera óptima.

Y, aun así, todavía no sabemos la dirección que las herramientas de gobierno corporativo tomarán en el futuro.

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