Tecnología para el Consejo de Administración

Cómo lidiar con la digitalización de las PYMES

Uno de los grandes retos y oportunidades de negocio para las empresas familiares y PYMES es la renovación digital. Para afrontar adecuadamente este proceso, se necesita una importante inversión por parte de la empresa, no solo en personal experimentado que instale nuevos procesos, sino también en una serie de software para digitalización de documentos.

Es, por ello, que solo el 26% de los directivos de empresas familiares han establecido ya una sólida estrategia para afrontar la transformación digital, que les permita pasar de la organización tradicional a la digital. De este dato se extrae que la resistencia hacia lo digital es aún fuerte, a pesar de que las tecnologías han reforzado el desarrollo de los negocios durante los últimos años.

Antes de cualquier cambio en una PYME, se debe tener claro que el éxito reside en el proyecto y los valores compartidos de generación en generación

Pese a que el 74% de los directivos de PYMES aún no contemplen la transformación digital de las mismas, lo cierto es que, tal y como funciona el mundo, tarde o temprano tendrán que afrontarla si quieren que su negocio sea viable.

Eso sí, resulta primordial aclarar que los valores y el proyecto de empresa son factores que deberán permanecer estables durante el cambio y la transformación digital.

Dicho de otra manera, ir hacia la digitalización no supone romper con el pasado del negocio, sino emplear nuevas tecnologías que hagan más sencillo y rápido el trabajo allí, además de más atractivo para nuevos clientes y más apto para afrontar los desafíos del mundo actual.

Además, debido al fuerte avance tecnológico que se produce cada año, la renovación digital, software para digitalización de documentos mediante, tendrá que realizarse de forma continua, ya que el mercado que exige cambios periódicos y rápidos.

Como consecuencia,los directivos deberán tener en cuenta este factor y gestionarlo con inteligencia con el fin de mantener un equilibrio entre los valores tradicionales y la innovación adaptativa.

Justamente, esta necesidad de innovación, junto a la digitalización y la competencia conforman los 3 grandes desafíos a los que se enfrentan las PYMES en este nuevo paradigma social y financiero. En este sentido, se hace necesario que las empresas familiares aprovechen los conocimientos y experiencia de las nuevas generaciones, nativas digitales, para liderar este proceso de cambio.

LIBRO BLANCO

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Uno de los pilares de este cambio será contar con un software para digitalización de documentos que agilice los procesos

A pesar de que la gran mayoría de empresas familiares aprecian las herramientas tecnológicas como una mejora operativa, solo el 35% de estas disponen de una estrategia real para llevar a cabo la tan necesaria transformación digital.

Esto se debe a que las citadas PYMES, en su mayoría, siguen atrapadas en la adaptación a este nuevo ecosistema digital, lo que impide que se beneficien de las numerosas ventajas derivadas de la innovación.

Afortunadamente, la nueva generación de directivos es mucho más consciente del impacto de la digitalización, así como de los problemas derivados de no participar, de manera activa, en este cambio ineludible para la continuidad de sus negocios.

Software para digitalización de documentos, la clave para afrontar con éxito el proceso de transformación digital

Llegado el momento de afrontar la evolución digital del negocio, en primer lugar, será necesario que se designe a una persona como la encargada de llevarla a cabo y supervisar todo el proceso.

Esta persona deberá ser alguien que conozca todas las operaciones y departamentos de la empresa y que tenga en cuenta la importancia de que todos los sistemas estén conectados a nivel empresarial, incluyendo al propio Consejo y sus directivos.

En segundo lugar, no se puede contar solo con la experiencia y el valor humano. No, de hecho, para llevar a cabo esta transformación se necesitan buenas herramientas digitales.

Por tanto, siempre es recomendable, por no decir obligatorio, invertir en una herramienta que facilite el proceso, como un software para digitalización de documentos y cualquier otra que permita al negocio crecer con facilidad. Ahorrar en este punto puede resultar perjudicial a largo plazo, así que le recomendamos que escoja con tranquilidad y analice todas las opciones.

Por último, no se pueden obviar las amenazas cibernéticas a la seguridad. Todas las empresas están en riesgo de ser atacadas, incluso las PYMES. Es, por esto, que se debe tener muy en cuenta disponer de un software de protección y asegurarse de que todos los procesos son lo más seguros posibles, utilizando los certificados de seguridad necesarios en cada momento.

En definitiva, la transformación digital supone un impacto para las empresas y para sus dirigentes, mucho más en empresas familiares y PYMES. Una transformación bien aplicada no afectará, negativamente, ni a la productividad ni al crecimiento. Eso sí, este cambio, para convertirse en una realidad, deberá empezar en la mente de los líderes.

Primero se necesita un cambio de mentalidad y, después, solo rodearse de personas capacitadas, un software para digitalización de documentos y demás herramientas necesarias a nivel de optimizar procesos y gozar de una excelente preparación frente a los posibles ciberataques.

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