Tecnología para el Consejo de Administración

Los sistemas de gestión empresarial que pueden ayudar a los órganos de gobierno corporativo de su empresa

Los sistemas de gestión empresarial se han convertido en una herramienta imprescindible para cualquier empresa del mundo actual. Esta necesidad reside en el hecho de que estos programas y/o aplicaciones resuelven los retos comunes que se derivan de la gestión de los gobiernos corporativos.

A lo largo de la última década, se han desarrollado y perfeccionado diferentes herramientas tecnológicas para dar soporte a los sistemas de gestión empresarial y facilitar y mejorar los procesos implicados en la gestión de los negocios, como la planificación, la obtención y gestión de la información, la comunicación, la administración y distribución de tareas y recursos o el seguimiento y control de los procesos.

Para ello, estas herramientas integran diferentes funcionalidades o aplicaciones modulares, cada una de ellas relacionada con un área de la empresa. De esta forma, se obtiene una visión global de la situación de la empresa.

Además, como ocurre con los sistemas de gestión empresarial de Diligent, se pueden automatizar los principales procesos, lo que permite un notable incremento en el aprovechamiento del tiempo y una mayor eficacia.

¿Cuáles son las principales ventajas de los productos de Diligent?

Preparar las reuniones del Consejo de Administración puede ser una gran pérdida de tiempo para los asesores, secretarios y consejeros. Afortunadamente, gracias a los sistemas de gestión empresarial de Diligent estos procesos se agilizan, lo que repercute en un significativo aumento de la eficiencia.

Asimismo, estas herramientas también gestionan cualquier archivo y conversación, incluso las que suceden en tiempo real. De esta forma, no solo se agiliza el sistema de comunicación y el intercambio de información, sino que se realiza siempre en un entorno seguro, a salvo de ciberataques y fallos de seguridad.

Además, los sistemas de gestión empresarial de Diligent ponen a su disposición todos los formularios necesarios para realizar evaluaciones o declarar conflictos de interés, por lo que la agilidad ya mencionada se hace evidente.

Sin duda, uno de los aspectos más problemáticos en los Consejos de Administración tiene que ver con la formación de sus miembros.

Pues bien, una función destacada de los sistemas de gestión empresarial de Diligent es la de la búsqueda, entre libros actuales y archivados, para que así dichos miembros tengan a su alcance un centro de recursos. Gracias al mismo, la revisión de los materiales resulta muchísimo más eficaz.

En este sentido, mediante notificaciones Push, informará a los consejeros de que tienen a su disposición cualquier material nuevo o actualizado y en todos los dispositivos. Igualmente, las funciones de Insight proporcionan a los miembros de los Consejos de Administración el contenido pertinente y actualizado sobre diversos asuntos relacionados con el gobierno corporativo.

El gobierno corporativo moderno y los sistemas de gestión empresarial de Diligent

Al apostar por los citados sistemas, su negocio podrá almacenar documentos, como las reuniones del Consejo de Administración, junto con información legal, fiscal y financiera, dentro de una base de datos segura.

También, como adelantamos en el titular de este apartado, los sistemas de gestión empresarial de Diligent facilitan el cumplimiento de las normativas en un entorno seguro, en constante cambio, con flujos de trabajo personalizables, registros de auditoría y solicitudes.

Como consecuencia de lo anterior, estas herramientas contribuyen a reducir, de manera muy significativa, los riesgos organizativos, así como a garantizar la precisión de los datos en todas las filiales, estableciendo una sola fuente de información, roles y procesos.

Para finalizar, le recordamos que Diligent es líder en el sector de los sistemas de gestión empresarial. De hecho, gracias a la experiencia recabada al trabajar con 16.000 empresas y alrededor de 650.000 directivos y consejeros en más de 90 países, hemos creado un conjunto de soluciones que guían a las empresas para que alcancen un gobierno corporativo moderno.

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