Diligent Data Room

Entorno de colaboración completamente seguro para la gestión continua del gobierno corporativo y las iniciativas corporativas privadas

Diligent Data Room no es solo para fusiones y adquisiciones

Si bien los órganos de gobierno y los equipos de fusiones y adquisiciones han utilizado durante mucho tiempo los data rooms, la tecnología en la nube ha evolucionado y es capaz de proporcionar aplicaciones muy económicas para la toma de decisiones privadas en diversas áreas, que no solo incluyen las fusiones y adquisiciones y la gestión del gobierno corporativo, sino también el uso compartido de archivos de forma externa con total seguridad para situaciones de gestión de crisis, puesta en marcha de planes de contingencia, protección de la investigación y el desarrollo, procesos secretos en la cadena de suministro, resolución de asuntos legales y otro tipo de situaciones.

Fusiones y adquisiciones

Los procesos de fusiones y adquisiciones requieren la máxima confidencialidad. Sin embargo, durante estos procesos es necesario compartir información clave de las empresas involucradas con la seguridad de que solo las partes relevantes tienen acceso a esos documentos.

  • Control de accesos

    Los equipos que se encargan de las fusiones y adquisiciones son equipos dinámicos, sin tiempo que perder, que necesitan crear una sala de datos virtual totalmente segura al instante. Además requieren acceso granular restringido a los archivos, cifrado de archivos y posibilidad de acceder a datos y de establecer comunicaciones seguras en cualquier navegador.

  • Distribución automatizada

    Los equipos de desarrollo corporativo y de fusiones y adquisiciones recopilan grandes cantidades de documentos para cumplir con la diligencia debida. Dichos equipos necesitan cargar, indexar y estructurar grandes cantidades de datos de forma automatizada para poder acceder fácilmente a ellos.

  • Gestión de derechos de digitales

    Los equipos de ventas tratan con diversos interesados y necesitan controlar la separación de las partes, así como el proceso de preguntas y respuestas, para ser más eficientes y poder controlar las respuestas que se distribuyen a todos los participantes en el acuerdo.

Gestión de una crisis corporativa

Nunca es posible saber cuándo se va a producir un episodio de crisis, pero lo que sí es posible es establecer una estructura que ayude a responder de forma inmediata, controlada y deliberada.

  • Planes de contingencia

    Colabore de forma interna en planes de continuidad empresarial y de contingencia antes, durante y después de una crisis. Por ejemplo, en el caso de que su empresa sufra un ciberataque.

  • Accesos restringidos

    Disponga de la capacidad de proteger el flujo de documentos confidenciales y la colaboración con un grupo de personas específico en una situación de crisis corporativa.

  • Comunicación privada

    Comuníquese de forma segura a través de un canal totalmente privado con sus asesores externos, su empresa de gestión de crisis, los organismos reguladores, la empresa aseguradora, la agencia de relaciones públicas y sus inversores institucionales.

Protección de datos corporativos confidenciales

La restricción y protección de las comunicaciones y la propiedad intelectual confidencial, en especial en los sectores farmacéutico y tecnológico, son fundamentales para la supervivencia de una empresa.

  • Protección de patentes y licencias

    Durante el desarrollo y las pruebas de medicamentos, así como en el desarrollo de nuevo hardware y software, debe tener la capacidad de limitar el flujo de comunicación y el ámbito de colaboración solo a aquellas personas que tengan una necesidad de conocimiento estricta.

  • Transacciones confidenciales

    La información relacionada con transacciones confidenciales tiende a filtrarse y puede originar movimientos de espionaje por parte de la competencia y provocar movimientos en los mercados. Evite que esto suceda con una sala de datos virtuales.

  • Auditores, asesores y organismos reguladores

    Es imprescindible contar con una sala de datos virtual para compartir información con asesores jurídicos, organismos reguladores, consultores y asesores fiscales y auditores.

Solicite una demostración para conocer más detalles sobre Diligent Data Room, nuestra sala de datos virtuales