Referencias

Admiral Europe mejora la eficiencia de su Consejo de Administración con Diligent Boards

La herramienta Governance Cloud de Diligent es la solución de gobierno corporativo más moderna, y en la que ya confían más de 650.000 directivos en todo el mundo. Gran parte de este éxito se debe al testimonio de aquellos que ya han probado las herramientas que Diligent pone a disposición de los Consejos de Administración.

María Dolores Pescador, NED de Admiral Europe S.A., ha sido la última entrevistada por Diligent para conocer qué motivos llevaron a su compañía a contratar una herramienta de gestión de los Consejos de Administración y cuáles están siendo los resultados hasta el momento. Además, ofrece un sabio consejo para todas aquellas empresas y directivos que están considerando optar por una herramienta de gestión para sus Consejos.

¿Cómo han mejorado los procesos del Consejo de Administración desde la implementación de Diligent?

En mi opinión, Diligent es una herramienta de alto valor añadido para los Consejos porque permite tratar información que en muchos casos es confidencial, de forma segura, organizada y con plena trazabilidad.

¿Cómo ha ayudado Diligent a mejora vuestro Gobierno Corporativo?

Se ha simplificado de forma muy relevante el proceso de entrega de documentación previa a las reuniones del Consejo, que en ocasiones supera las 500 páginas, con lo que se optimiza el tiempo de análisis. Por otra parte, la posibilidad de consultar documentos analizados anteriormente resulta de gran ayuda a la hora de preparar los debates del Consejo.

¿Qué os hizo buscar una solución para el Consejo de Administración?

Necesitábamos una herramienta que nos permitiera tratar un volumen importante de información con plenas garantías de confidencialidad y trazabilidad.

¿A qué retos os enfrentáis que habéis solucionado con Diligent?

Al reto de analizar información compleja y muy extensa en un breve plazo de tiempo (menos de una semana).

¿Por qué escogisteis Diligent en vez de a la competencia?

Porque teníamos mejores referencias por parte de otros Consejeros.

¿Cuál es la funcionalidad de Diligent qué más te ayuda en tu día a día?

Disponer de toda la documentación de los Consejos y poder guardar mis notas sobre ella.

¿Qué le dirías a alguien que podría estar considerando una solución para el Consejo de Administración?

En mi opinión, ser miembro de un Consejo implica una gran responsabilidad tal como recoge la Ley de Sociedades de Capital de 2.014 y enfatiza el código de Buen Gobierno de la CNMV.  De hecho, la legislación mercantil ha recogido expresamente que los consejeros tienen el deber de exigir y el derecho de recabar de la sociedad la información adecuada y necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones. Así mismo, el Código de Buen Gobierno de la CNMV especifica (Principio13) que los consejeros dedicarán el tiempo suficiente para el eficaz desarrollo de sus funciones y para conocer el negocio de la sociedad y las reglas de gobierno que la rigen, estando obligados a valorar si la información con la que cuentan es suficiente y, en su caso, recabar la información precisa.

En consecuencia, considero que es imprescindible la utilización de una solución como Diligent para el proceso de documentación de los Consejeros y que la transformación digital a la que se enfrenta todo tipo de industrias debería empezar por los órganos de gobierno.

Maria Dolores Pescador
NED de Admiral Europe S.A.

¿TIENE LA TECNOLOGÍA ADECUADA PARA GESTIONAR LA CRISIS?

Las herramientas para la gestión de crisis de Diligent permiten a las empresas responder rápidamente, tener acceso a la información adecuada para tomar decisiones e incluso detectar señales de alerta antes de que sea demasiado tarde. Solicite una demostración para descubrir cómo estas herramientas de colaboración segura pueden ayudar a su organización en tiempos de crisis.