Diligent Minutes

Redacción eficiente de las actas de las reuniones del Consejo de Administración

Herramienta para redactar actas de las reuniones del Consejo de Administración

Diligent Minutes es un producto fundamental de Governance Cloud, el ecosistema de Diligent para optimizar la gestión del gobierno corporativo de su empresa. Es obligatorio redactar actas de las reuniones del Consejo de Administración, pero el proceso suele ser manual, pesado y poco fiable.

Diligent Minutes ofrece una solución a medida que utiliza de manera efectiva los datos de Diligent Boards™ para redactar actas de las reuniones del Consejo de Administración. La fecha de la reunión, los asistentes y los temas a tratar se añaden al libro de actas digital automáticamente. Con unos pocos clics podrá asignar tareas relacionadas con la reunión y llevar un control sobre el trabajo realizado para dichas tareas. Una vez redactado el libro de actas digital, se puede importar a Diligent Boards™ para aprobar el libro de actas en la siguiente reunión del Consejo de Administración.

Herramienta para redactar actas de las reuniones del Consejo de Administración

Diligent Minutes se desarrolló con los secretarios del Consejo de Administración en mente para ayudarles a redactar los libros de actas de las reuniones del Consejo de Administración, antes, durante y tras la reunión. También permite que los scertarios asignen tareas a los miembros del Consejo de Administración. A continuación les presentamos algunas de las funcionalidades de Diligent Minutes:

  • Redactar actas de las reuniones del Consejo de Administración

    Redacte las actas de las reuniones del Consejo de Administración sobre una plantilla, e importe los asistentes, la fecha y la agenda de la reunión automáticamente desde Diligent Boards

  • Asignar tareas relacionadas con la reunión del Consejo de Administración

    Podrá asignar tareas a los consejeros y hacer un seguimiento sobre el cumplimiento de las mismas. Además les podrá enviar notificaciones a los encargados de realizar dichas tareas por correo electrónico a través de Diligent Minutes para que recuerden hacerlas.

  • Posibilidad de exportar las actas

    Con Diligent Minutes podrá exportar el libro de actas digital a Microsoft Word y llevarlo a su próxima reunión o incluirlo entre los documentos de la próxima reunión en Diligent Boards, para conseguir la aprobación de los miembros del consejo de Administración.

  • Los consejeros nunca se olvidarán de cumplir con lo prometido en la reunión

    Los secretarios del Consejo de Administración podrán usar Diligent Minutes para enviar notificaciones a los consejeros y recordarles que realicen las tareas que se les han asignado o han prometido realizar.

El gobierno corporativo moderno permite que los líderes puedan trabajar de un modo más eficaz, con procesos más eficientes y datos relevantes, dejando atrás a la competencia y aprovechando nuevas oportunidades con la ayuda de la tecnología adecuada. De este modo se logra un buen gobierno corporativo.