Tecnología para el Consejo de Administración

Por qué digitalizar una empresa del sector financiero

La prevención de ataques cibernéticos es una de las principales prioridades de las compañías de todo el mundo, especialmente en periodos de crisis e incertidumbre como el actual, que dificultan aún más si cabe, la eficacia de las organizaciones frente a estas amenazas. Y esta ciberdelincuencia es aún más preocupante en el sector financiero, que acumula el 21% del total de los ataques, como explicaremos en profundidad más adelante.

Además, cualquiera que trabaje en el mundo de las finanzas sabe que esta es una industria hiperregulada, por ejemplo, a través del MIFID II (Markets in Financial Instruments Directive II) o el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Por ello, digitalizar el negocio es clave, ya que permite cumplir más fácilmente con los requisitos establecidos y simplificar el envío de documentos a los organismos gubernamentales.

En definitiva, digitalizar la empresa debe convertirse en una de las principales prioridades y preocupaciones de las empresas del sector financiero, y para ello, se deben contar con las herramientas adecuadas.

El sector financiero, el receptor de más ataques cibernéticos

Según el informe publicado por la consultora de riesgos Marsh, el sector financiero es el que más ciberataques recibe, acumulando el 21% de todos estos, y provocando grandes impactos económicos a las compañías que los sufren.

Entre los gastos económicos, los más destacables son los derivados del análisis “forensic” del departamento de tecnología y los asociados a la asistencia legal, el departamento de comunicación para gestionar la crisis de cara al exterior y los dirigidos a reparar o sustituir la tecnología dañada. Y además del impacto económico, las compañías suelen ver afectadas otras facetas de sus negocios como el valor o la credibilidad de su marca.

Ahora bien, ¿cuál es el motivo por el que se producen los ciberataques?, y ¿cuál es la mejor forma de solventarlos? Para responder a la primera pregunta, seguimos referenciando al informe publicado por la consultora de riesgos Marsh, que indica cómo las dos motivaciones principales de los ciberataques son la obtención de un rédito financiero directo (en el 36% de los casos) y el robo de datos (en un 43%).

Ahora bien, respondiendo a la segunda cuestión, destacamos que la mejor forma de solventar los ciberataques es a través de la prevención, ya que a posteriori es mucho más complicado afrontar estas situaciones, además del elevado coste que supone hacerlo.

La prevención, clave frente a los ataques cibernéticos

Referenciamos en última instancia a la consultora de riesgos: desde el momento de la intrusión hasta que se detectan los ciberataques transcurre una media de 164 días. Además, dicha detección suele producirse a manos de los empleados (en el 44% de las ocasiones), en lugar de ser los servicios de ciberseguridad quienes lo detectan (en el 26% de las ocasiones).

Y como ya hemos señalado, una vez producidos los ciberataques suele ser muy complicado solventarlos y sus riesgos son inmensurables. Por lo tanto, las empresas deben poner el foco en la prevención.

Ahora bien, dicha prevención sigue siendo una tarea complicada, por lo que recomendamos que el Consejo de Administración cree un equipo encargado de las 3 tareas siguientes:

  • Identificar todas las brechas en la seguridad informática.
  • Establecer la probabilidad de que ocurran y el impacto que generarían.
  • Tener un plan de acción para reaccionar y solucionar la crisis empresarial en caso de producirse un ciberataque

Tras analizar las brechas en la ciberseguridad, se podrá comprobar como la gran parte de estas se producen por la utilización de herramientas inseguras , como puede ser el correo electrónico para el envío de documentación confidencial o el WhatsApp para mantener conversaciones confidenciales.

Y, como explicamos hace tan solo unos meses, se deben tomar una serie de decisiones para aumentar la ciberseguridad del Consejo de Administración.

Digitalizar una empresa como forma de prevención de los ataques cibernéticos

Como se puede comprobar, digitalizar una empresa es clave para afrontar la prevención de los ataques cibernéticos. Ahora bien, esta no es la única razón por la que digitalizarse, y es que, gran parte del éxito de las compañías reside en ofrecer una respuesta rápida, flexible y eficaz a sus clientes. Y para conseguirlo, las empresas deben mantener un gobierno corporativo moderno, motivo por el que no pueden dejar de invertir en tecnología.

Y, sin profundizar en ello, recordamos los pilares de la digitalización sobre los que sustentar eficazmente una transformación digital:

  • La conectividad
  • El capital humano
  • El uso de internet
  • La integración de la tecnología digital
  • Los servicios públicos digitales

Todo ello, con dos objetivos claros: eficiencia y efectividad, por un lado, y prevención de los ataques cibernéticos, por otro.

Herramientas de Diligent para digitalizar el Consejo de Administración

Las herramientas ofrecidas por Diligent contribuyen tanto a lograr un gobierno corporativo moderno como a garantizar la máxima ciberseguridad de la información de los Consejos de Administración, en particular nos referimos a Diligent Boards y Diligent Messenger, cuyas funcionalidades explicamos a continuación:

Diligent Boards

Diligent Boards permite a los miembros del Consejo trasladar todas sus actividades a una plataforma especializada, ya que permite que toda comunicación, colaboración o intercambio de información entre miembros se realice a través de un mismo portal. Además, en relación a la ciberdelincuencia, disminuye notablemente las probabilidades de sufrir un ataque ya que la documentación deja de enviarse a través del correo electrónico u otras herramientas de comunicación inseguras.

Diligent Messenger

Gracias a Diligent Messenger los consejeros pueden asegurarse de que los documentos confidenciales se mantienen en privado. El uso del correo electrónico para la comunicación de los miembros del Consejo de Administración es un riesgo innecesario. Gracias a Diligent Messenger podrá dejar de usar su correo electrónico personal o corporativo para los documentos del Consejo de Administración. Además, con Diligent Messenger podrá hablar con las personas adecuadas en cualquier momento, ya que se integra con Diligent Boards™ y permite que los miembros del Consejo de Administración se comuniquen de manera segura y colaboren en tiempo real.

Confíe en la opinión de otros usuarios de Diligent, lea más sobre la experiencia de Andbank y de Renta Corporación.

BLOGS DESTACADOS