Consejo de Administración

El proceso de evaluación del desempeño del Consejo de Administración

Contar con un proceso de evaluación del desempeño del Consejo de Administración es una de las principales herramientas con las que cuentan las compañías que buscan mejoras constantes. Esta función de mejora continua se lleva a cabo a través del llamado informe de evaluación de desempeño de las labores del Consejo como órgano y de las personas que lo conforman.

En este sentido, el proceso de evaluación del desempeño del Consejo de Administración ayuda (y mucho) a establecer y crear las bases para un buen gobierno corporativo. De hecho, implica y exige un continuo avance en su profesionalización y, cuando no existe, la compañía no tiene forma de visualizar la confusión de los órganos directivos ni los defectos de funcionamiento o las capacidades de sus miembros.

Como consecuencia, una de las principales ventajas del proceso de evaluación del desempeño y los informes de evaluación es, como ya hemos señalado, que la compañía entrará en un proceso de mejora continua y que se profesionalizan las decisiones empresariales, algo fundamental en empresas familiares que han crecido y que empiezan a establecer órganos de dirección y de gestión independientes y profesionalizados.

El informe de evaluación de desempeño incide en las personas

Esto se traduce en que el proceso de evaluación del desempeño logra que los consejeros se formen en los fines del Consejo y en su funcionamiento, participando activamente en su mejora.

De esta forma, también se fomenta el liderazgo del Presidente y se reviste de más contenido a sus tareas. Además, se obtiene un mejor desempeño de los consejeros externos e independientes, que no caerán en la pasividad.

También, mediante el proceso de evaluación del desempeño, se consigue que los consejeros se esfuercen más en el desarrollo y la mejora de sus cualidades y capacidades, a través de programas de formación orientados al éxito.

Por supuesto, una de las ventajas del citado proceso y del informe de evaluación de desempeño que lo acompaña reside en que se puede rendir cuentas frente a los accionistas de todas las medidas de mejora, ayudando a comprender mejor todo el proceso.

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Si le interesa el tema sobre las evaluaciones del Consejo de Administración debería preocuparle también la integración y la formación de nuevos miembros del Consejo de Administración. Descubra en esta guía algunas recomendaciones para integrar de manera óptima a los nuevos miembros de su Consejo de Administración para que puedan rendir de manera óptima y aportar su conocimiento desde el principio.

El proceso de evaluación del desempeño del Consejo de Administración requiere mucha prudencia para evitar generar conflictos innecesarios

La evaluación y sus informes se deben configurar como el primer paso para iniciar un proceso de mejora continua en el gobierno empresarial.

Por ese motivo, el análisis se enfocará en valorar cómo trabaja el Consejo de Administración, es decir, en si está cumpliendo con su cometido y con las funciones que se le ha encomendado. Dichas funciones deberán estar alineadas con el cumplimiento de las estrategias y de los fines principales de la compañía.

Entre los aspectos que se valoran en el informe de evaluación de desempeño, se encuentran la calidad y eficiencia del funcionamiento del Consejo, su composición y competencias, el rendimiento del Presidente y del primer ejecutivo de la sociedad, así como el desempeño y la aportación de cada consejero, con especial foco en los responsables de las comisiones del organismo.

Según KPMG, en la realización del proceso de evaluación del desempeño del Consejo de Administración de 2017, el 62% de las compañías del IBEX 35 fueron auxiliadas por un consultor externo independiente para el proceso de evaluación. En este sentido, la mayoría de las compañías utilizan cuestionarios para llevar a cabo la evaluación, que se suele combinar con entrevistas individuales a los consejeros.

En definitiva y como conclusión, la evaluación del desempeño del Consejo de Administración se hace más sencilla cuando existe un reglamento de funcionamiento.

Si se encuentra con su ausencia, la evaluación y el informe de evaluación de desempeño que la acompaña componen la mejor oportunidad para dejar por escrito las funciones y lo que se espera de cada miembro del Consejo, así como del órgano al completo. Por todo ello, lo más recomendable es realizar una evaluación de las funciones cada año.

Las evaluaciones con Diligent Board Evaluations

Simplifica el proceso de análisis del rendimiento del Consejo de Administración gracias a una herramienta digital,Diligent Board Evaluations, que le permita crear formularios de evaluación del desempeño de manera digital, además de realizar el envío para que los miembros del Consejo de Administración lo rellenen desde Diligent Boards.
Diligent Board Evaluations además le permite realizar análisis y generar informes de forma rápida y sencilla de los resultados obtenidos una vez se haya acabado el plazo para completar las evaluaciones del Consejo. De este modo, como parte de la secretaría del Consejo podrá presentar los resultados de las evaluaciones de manera gráfica con solo unos clics. Redactar el informe de desempeño del Consejo de Administración dejará de ser una tarea ardua y pesada, gracias al ecosistema de herramientas de gobierno corporativo basadas en la nube que ofrece Diligent.
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