Tecnología para el Consejo de Administración

Ineficiencia tecnológica y su papel en la filtración de información del Consejo

Hasta hace tan solo unos años, la tecnología disponible no era suficiente para la protección de la información manejada por el Consejo de Administración. Esto suponía brechas en dicha seguridad que daban un mayor acceso a los ciberdelincuentes, capaces de obtener información confidencial con la que amenazar a las empresas.

Sin embargo, en la actualidad, la tecnología es capaz de reducir al mínimo las probabilidades de sufrir un ciberataque, siempre y cuando, además de utilizar dicha tecnología, se lleven a cabo una serie de prácticas eficientes, entre las que no se encuentra el uso del correo electrónico personal para tratar cuestiones de máxima seguridad.

Aunque esto último pueda parecer lógico, y de hecho lo es, la realidad es muy diferente. Y lo mismo ocurre con todas aquellas empresas que no utilizan la tecnología disponible para evitar la filtración de información del Consejo. Por todo ello, hoy explicamos la importancia de luchar contra la ineficiencia tecnológica, a continuación.

Ineficiencia tecnológica y su repercusión en la empresa

Como señalamos, la tecnología actual es capaz de reducir considerablemente las probabilidades de sufrir un ciberataque. Además, siempre que se establezcan y sigan unas prácticas enfocadas a lograr la máxima seguridad, la filtración de información será prácticamente nula.

Entonces, ¿a qué se debe la ineficiencia tecnológica? En base a lo mencionado en el anterior párrafo, esta ineficiencia se debe principalmente a dos cuestiones. En primer lugar, a la no utilización de herramientas enfocadas a lograr la máxima seguridad informática. Y, en segundo lugar, a la aplicación de prácticas ineficientes que dan lugar a brechas en la seguridad de la información.

Por lo tanto, analizamos estas dos cuestiones más en profundidad.

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Importancia de utilizar la tecnología

La tecnología juega un papel fundamental en la filtración de información del Consejo, pues existen herramientas creadas específicamente para evitar esta filtración. Además, señalamos que un ciberataque es prácticamente inevitable y la probabilidad de que ocurran se incrementa cuando los sistemas no protegen la información de la empresa.

Por ello, en base al tamaño de cada empresa, la información que maneje, si opera en uno o varios mercados internacionales, y otros factores similares a estos, se debe valorar la

inversión necesaria para proteger la información confidencial.

Además del incremento de la ciberseguridad, cabe destacar que la digitalización supone las siguientes ventajas:

  1. Incremento de la eficiencia

Esta mayor eficiencia va ligada a la entrega de la documentación a los miembros del Consejo con la antelación suficiente para su consiguiente revisión, el acceso a toda la información online, pudiendo realizar comentarios a tiempo real y optimizando las conversaciones entre miembros del Consejo.

Estas son solo algunas de las cuestiones por las que la eficiencia de los Consejos mejora notablemente cuando se utiliza la tecnología disponible.

  1. Reducción de costes

En segundo lugar, entre las ventajas de la digitalización se encuentra la reducción de costes, asociada por ejemplo a la eliminación de los costes de impresión o el tiempo dedicado a ello.

Prácticas ineficientes del Consejo de Administración

Gran parte de los ciberataques sufridos por las empresas se deben a las prácticas ineficientes seguidas por los miembros del Consejo de Administración. Entre estas prácticas, se encuentra la utilización del correo personal para el envío de información confidencial.

Evidentemente, esta práctica pone en riesgo la información de la compañía, pues las herramientas como el correo electrónico son fácilmente accesibles por hackers, en comparación con aquellas enfocadas en la seguridad del Consejo.

Adicionalmente a esta práctica, es fundamental llevar a cabo la formación de los empleados, así como verificar la seguridad informática de los proveedores actuales, pasados y futuros, o certificar la buena relación entre el CIO y los reguladores. Estas son otras prácticas, eficientes en este caso, que sirven para evitar el riesgo de sufrir un ciberataque.

Consecuencias de sufrir un ciberataque

Si todavía no eres consciente de la importancia de invertir en la prevención de ciberataques, te explicamos cuáles son los principales riesgos:

  • Pérdida de información valiosa, ya sea personal de cada consejero o confidencial del Consejo de Administración.
  • Pérdidas económicas y reputacionales. Destacamos que para muchas empresas el valor de la marca es su principal activo.
  • Filtración de información muy confidencial, pudiendo perjudicar muy gravemente a la estrategia de la compañía.

Por último, sufrir un ciberataque suele dar lugar a la consiguiente inversión posterior en los sistemas de información, siendo dicha inversión muy superior a la necesaria antes de dicho ataque.

Sin embargo, señalamos que el primer paso que debemos dar es otorgar a esta seguridad informática la relevancia que tiene, es decir, crear una cultura de ciberseguridad. Ello puede hacerse tanto en la próxima reunión del Consejo de Administración ya programada, como organizando una reunión específica para tratar esta cuestión. No se deben olvidar, además de los peligros existentes, las repercusiones de estos.

Herramientas especializadas en la digitalización del Consejo

Desde Diligent Corporation se ofrecen las herramientas más eficaces y utilizadas por los Consejos de todo el mundo. Los motivos principales son que tales tecnologías están enfocadas no solo a conseguir la máxima seguridad informática posible, sino que están también dirigidas a lograr la máxima eficiencia de los Consejos de Administración.

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