Consejo de Administración

Impacto del COVID-19 en los Consejos de Administración

El COVID-19 ha provocado el estallido de una crisis global sin precedentes, obligando a las empresas a afrontar nuevas problemáticas, como la salud de sus empleados o la dificultad para garantizar la continuidad del negocio, lo que a su vez ha puesto de manifiesto la importancia de contar con un Consejo de Administración eficaz y capaz de superar esta época disruptiva.

Sin embargo, gestionar un Consejo de Administración no es una tarea sencilla, y aún más complicada está siendo dicha función desde la irrupción de esta crisis. Y por ello, es fundamental que los órganos de gobierno sean proactivos, ágiles y muestren un liderazgo fuerte, haciendo frente a las diferentes cuestiones que trataremos a continuación.

Cambios en el negocio

En lo que respecta a los negocios, la inmensa mayoría de estos se han visto afectados, y ello incluye a sus empleados. En este sentido, las empresas deben garantizar la seguridad y bienestar de sus trabajadores. Además, se les deben aportar las herramientas adecuadas para que puedan desarrollar su trabajo a remoto de la misma forma que si lo desarrollasen presencialmente.

En segundo lugar, se ha producido un impacto en la estrategia corporativa. Esto ha provocado que las empresas deban reformular sus objetivos, siendo menos esperanzadores. Y como consecuencia directa, se deben analizar las estrategias, modificando todas aquellas que no cumplan con los nuevos objetivos. Esto incluye los cambios en las decisiones de inversión, gestión de la cadena de suministro, planificación de la plantilla o reducción de costes.

Adicionalmente, en cuanto a la recompra de acciones y dividendos, el impacto del COVID-19 ha provocado la disminución de valoraciones de capital, por lo que muchas empresas están valorando la posibilidad de modificar su enfoque en este tipo de operaciones, lo que puede suponer un desafío. En esta circunstancia, el Consejo de Administración debe analizar detenidamente numerosas variables, incluida la política actual de dividendos de la compañía.

DIGITALICE SU GOBIERNO CORPORATIVO PARA MINIMIZAR EL IMPACTO DEL COVID-19

Se ha vuelto imprescindible adaptar el teletrabajo a los órganos de Gobierno Corporativo. Por ello ahora más que nunca resulta clave para las empresas digitalizar su Consejo de Administración. Solicite una demostración para descubrir cómo asegurar que las sesiones de sus órganos de gobierno siguen llevándose a cabo sin interrupciones y minimizar así el impacto del coronavirus en su empresa.

A todo lo mencionado debemos sumarles los cambios producidos en la cadena de suministros, siendo estos diferentes en cada compañía, en tanto que unas tienen un exceso de oferta o capacidad, mientras que a otras les ocurre todo lo contrario. Para hacer frente a esto, los consejos deben responder a las siguientes cuestiones: si hay suficiente liquidez para afrontar las operaciones de la cadena de suministros, si la empresa está siendo proactiva en sus relaciones comerciales y si existen brechas en la cobertura de seguros que puedan perjudicar al negocio.

Por último, en lo que atañe al negocio, debe analizarse en profundidad la liquidez, de tal manera que las empresas que se hayan quedado cerca de sus previsiones de flujo de efectivo operativo o cláusulas de deuda requerirán de un plan de acción inmediato.

Apartado financiero

Las cuestiones financieras están provocando grandes problemas a la mayoría de empresas tras el estallido de la crisis, especialmente en lo relativo al cierre contable. En este sentido, las comisiones de auditoría deben estar al tanto de los problemas relacionados con la plantilla, así como la capacidad de las empresas para cumplir con los plazos y requerimientos estipulados. Es fundamental comprobar que los controles internos siguen funcionando de forma eficaz, lo que puede suponer un mayor esfuerzo si dicha comprobación tiene que realizarse telemáticamente.

Otra de las consideraciones del Consejo de Administración ha de ser garantizar que auditores internos, externos y otros proveedores cuentan con un plan de continuidad del negocio, debiéndose valorar nuevas alternativas en caso contrario. Pero ello es necesario hacerlo con antelación, por lo que los consejos deben estar al tanto de dichas cuestiones claves.

En lo relativo a las expectativas de ingresos, se deben plantear nuevos escenarios, lo que supone redefinir las estrategias y los objetivos, como ya hemos señalado. Las estimaciones trimestrales de reservas financieras, liquidez y posibles deterioros deben contribuir a dichas expectativas.

Y, por último, se deben conocer con exactitud los gastos a realizar, incluyendo las compensaciones de los directivos por despidos o ceses temporales, siempre que ello sea necesario.

Cambios en la gobernanza

Por último, nos centramos en los cambios que se deben producir en la gobernanza de las empresas, con vistas a la recuperación de estas para salir de la actual crisis.

Dentro de dichos cambios, el primero es la reestructuración del consejo, que no es otra cosa que mantener únicamente a los consejeros adecuados, contando con diferentes perfiles, con distintas trayectorias, conocimientos o experiencias, entre otros.

En segundo lugar, es importante que todos los cambios realizados en la empresa por parte de la gobernanza sigan los valores de la empresa, ya que incluso en los momentos de crisis como el actual, no deben olvidarse los valores corporativos.

Además, para garantizar que el Consejo de Administración mantiene su eficacia, se deben identificar las herramientas de gestión enfocadas en el trabajo a remoto, de tal manera que las reuniones en línea se puedan celebrar de forma eficaz y segura. No debemos olvidar que optar por herramientas poco seguras pueden dar mayor facilidad a los ciberdelincuentes para robar información confidencial.

Y para concluir, remarcamos que todos los cambios mencionados deben realizarse con la mayor premura posible, siendo necesario implementar cambios urgentes en vista a la recuperación económica de la empresa.

LA GESTIÓN DE CRISIS CON DILIGENT

Recientemente Diligent ha creado un nuevo concepto, el gobierno corporativo moderno. Se puede definir como la práctica de dotar a los dirigentes de las empresas con la tecnología, los datos y los procesos necesarios para impulsar el buen gobierno corporativo y la gestión de crisis y riesgos. Solicite una demostración para descubrir cómo las herramientas que ofrece Diligent a los órganos de gobierno corporativo pueden ayudarle a prevenir crisis y a gestionarlas.

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