Gestión de crisis

Emergiendo más fuerte: Herramientas de Diligent para superar los efectos de la crisis

Como las organizaciones han podido comprobar tras los efectos provocados por la actual crisis del COVID-19, los entornos empresariales cambiantes son muy complicados de gestionar, pues se dificulta la tarea de mantener un buen gobierno corporativo.

Por ello, y especialmente en la era actual, eminentemente digital y globalizada, aparecen nuevos riesgos y amenazas, como la posibilidad de sufrir un ciberataque, a los que las organizaciones deben hacer frente de manera rápida y eficaz. Especialmente si se considera que estos ciberataques pueden realizarse desde cualquier parte del mundo, lo que puede provocar que información confidencial y delicada vea la luz y se expanda en tan solo un par de horas debido a las redes sociales.

Y las consecuencias de todo ello pueden incluso provocar que empresas reputadas pierdan todo el valor de su marca, como ya ha ocurrido. Por lo tanto, los Consejos de Administración y los directivos deben ser altamente eficaces para mitigar estos posibles riesgos, y la mejor forma de hacerlo es a través de herramientas especializadas en dicha tarea.

DIGITALICE SU GOBIERNO CORPORATIVO PARA MINIMIZAR EL IMPACTO DEL COVID-19

Se ha vuelto imprescindible adaptar el teletrabajo a los órganos de Gobierno Corporativo. Por ello ahora más que nunca resulta clave para las empresas digitalizar su Consejo de Administración. Solicite una demostración para descubrir cómo asegurar que las sesiones de sus órganos de gobierno siguen llevándose a cabo sin interrupciones y minimizar así el impacto del coronavirus en su empresa.

¿Cómo es una solución de gobierno corporativo moderno?

Por todo lo explicado, en este artículo queremos dar a conocer las herramientas de Diligent como solución a un gobierno corporativo moderno. Pero antes de ello es necesario responder a la pregunta planteada:

La solución a un gobierno corporativo moderno es idéntica a la de uno dotado de tecnología, datos y procesos adecuados con los que poder impulsar el buen gobierno corporativo, especialmente en este periodo en el que las empresas buscan emerger más fuertes tras la crisis.

Por lo tanto, las empresas que carecen de ello serán las que mayor dificultan presenten para recuperarse de los efectos de la crisis.

Además, a todo ello debemos añadirle que la globalización genera una mayor complejidad normativa y ética, provocando un incremento en los ataques a la seguridad informática, y generando ineficiencia en los Consejos de Administración.

Sin embargo, todos estos problemas coinciden en la solución: se deben incorporar herramientas enfocadas en lograr la máxima eficiencia tecnológica, de datos y procesos, garantizando al mismo tiempo la máxima seguridad.

Por lo que, ahora sí, procedemos a profundizar en cada una de estas herramientas.

Herramientas de Diligent para superar los efectos de la crisis

Diligent Boards 

Se trata de un portal para el Consejo de Administración que permite sacar el máximo rendimiento del gobierno corporativo. Destaca como la solución más segura e intuitiva a partir de la cual superar los efectos de la actual crisis.

A través de esta, las empresas pueden distribuir y gestionar los documentos requeridos para cada una de las reuniones del consejo, incrementando además la colaboración entre los consejeros. Adicionalmente, a través de Diligent Boards pueden llevarse a cabo las votaciones y resoluciones del Consejo de Administración.

En lo que respecta al almacenamiento y tratado de datos, señalamos que esta plataforma forma parte del ecosistema de Governance Cloud, por lo que todos los documentos se almacenan en nuestros centros de procesamiento situados en Alemania. Por lo tanto, toda la información relativa a la empresa se encuentra segura y en una misma ubicación, simplificando así las tareas del consejo.

Por último, este portal cuenta con las siguientes funcionalidades, además de las ya mencionadas:

  • Acceso a los calendarios de los consejeros.
  • Compartir los documentos de forma rápida y sencilla. De esta manera se evitan los problemas relacionadas con el envío tardío de la información, o envío de información errónea que requiere ser elaborada e impresa de nuevo, o bien el envío de la información a través de herramientas poco seguras como el correo electrónico.
  • Poder visualizar todas las anotaciones indicadas por parte de los miembros del Consejo, y a tiempo real.
  • Permite iniciar debates entre los miembros del Consejo de Administración.
  • Redacción de los libros de actas de forma segura y eficiente, con el añadido que desde Diligent se ofrecen pautas y una guía o plantilla que facilita esta tarea.

Además, a todo ello ha de añadirse que los consejeros cuentan con un acceso instantáneo a la información y documentación actualizada, desde cualquier lugar y dispositivo, y con o sin internet.

Diligent Messenger

Enfocada en lograr que la comunicación entre los miembros del Consejo de Administración sea segura. Al igual que la anterior forma parte de Governance Cloud.

Si recordamos el mencionado problema de ciberseguridad, agravado tras la actual crisis, lograr una comunicación segura entre miembros del Consejo es fundamental, pues la información manejada ha de permanecer segura. Por ello, a través de esta herramienta los documentos confidenciales se mantienen en privado, a diferencia de lo que ocurre cuando se utilizan herramientas como el correo electrónico personal.

Por ello, las empresas que utilizan Diligent Messenger cuentan con una herramienta corporativa a partir de la cual pueden comunicarse los miembros de este órgano.

Por último, señalamos que está integrada con Diligent Boards, incrementando así la eficacia de esta.

Diligent Nominations

En tercer lugar, Diligent ofrece esta herramienta a partir de la cual las empresas obtienen acceso a la información utilizada por proxy advisors y activistas. Con ello se consigue establecer y mejorar la diversidad de los Consejos de Administración, lo cual se ha convertido en una de las cuestiones de mayor relevancia para las organizaciones, teniendo en cuenta además que ello debe verse como una oportunidad, más que como una obligación.

Por lo tanto, a través de Diligent Nominations las empresas pueden comparar la composición de los Consejos de Administración, o bien realizar búsquedas en una base de datos con más de directivos o consejeros.

Sin embargo, a las herramientas mencionadas han de añadirse otras creadas por Diligent como Diligent Secure File Sharing o Diligent Entities, también enfocadas en centralizar la información corporativa de forma segura.

LA GESTIÓN DE CRISIS CON DILIGENT

Recientemente Diligent ha creado un nuevo concepto, el gobierno corporativo moderno. Se puede definir como la práctica de dotar a los dirigentes de las empresas con la tecnología, los datos y los procesos necesarios para impulsar el buen gobierno corporativo y la gestión de crisis y riesgos. Solicite una demostración para descubrir cómo las herramientas que ofrece Diligent a los órganos de gobierno corporativo pueden ayudarle a prevenir crisis y a gestionarlas.

BLOGS DESTACADOS