Gobierno corporativo

La información financiera de una empresa y la importancia de gestionarla en una plataforma segura

Llamamos información financiera de una empresa a una serie de datos confidenciales y vitales para el desarrollo de la compañía en cuestión. Dicho de otro modo, a las calificaciones crediticias, los saldos de cuentas y cualquier tipo de dato económico personal o corporativo empleado para la facturación, evaluación del crédito, tramitación de préstamos y cualquier otra actividad financiera.

Por tanto, como puede deducirse, la información financiera de una empresa es esencial para el desarrollo de los negocios. A raíz de ello, es vital que esta información se gestione de forma muy cuidadosa por las compañías, con el fin de garantizar la seguridad de los clientes y evitar litigios y mala publicidad. Cualquier uso negligente o inapropiado de esta información puede conllevar verdaderos problemas para las empresas.

Información financiera de una empresa: los estado básicos

La información financiera de una empresa suele ser una representación estructurada de las posiciones y desempeños financieros. Se trata de registros formales de las actividades financieras y de los puestos de una empresa.

Debido a ello, es una información muy relevante, que debe presentarse siempre de forma estructurada y fácil de entender. Habitualmente, incluyen estados financieros básicos, acompañados de una discusión y análisis de la gerencia.

El objetivo de los estados básicos es ofrecer información sobre la posición financiera, los flujos de efectivo y la utilidad financiera de una compañía. También, muestran los resultados de la administración de los recursos por parte de la gerencia.

Asimismo, los estados financieros ofrecen información importante sobre los activos y los flujos de efectivo.

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La presentación de la información financiera

Además de lo ya explicado, la información financiera de una empresa debe resultar comprensible para los usuarios (con conocimientos razonables de la actividad económica y comercial). Como consecuencia, tiene que presentarse con claridad y tan detallada como sea posible, añadiendo notas al pie si fuera necesario.

En este sentido, la información financiera debe ser relevante para las necesidades y toma de decisiones de los usuarios. También, debe estar libre de errores materiales y de parcialidad. En ningún caso debe ser engañosa, es decir, tiene que representar fielmente las transacciones y otros eventos.

Esta información financiera de las empresas debe ser comparable a la presentada en otros períodos contables, de modo que los usuarios puedan identificar tendencias. Por tanto, la información no debe demorarse excesivamente en su divulgación.

La información financiera genera confianza en los analistas, que la emplean para analizar el rendimiento y realizar predicciones sobre la dirección futura del precio de las acciones. Si es comprensible, se le puede dar un sentido a las fluctuaciones del mercado de valores, así como a los conceptos más importantes a los que prestar atención.

Cómo evitar problemas de seguridad al gestionar la información financiera de una empresa

Con el conocimiento que se extrae de la información financiera de una empresa, se puede ver por qué algunas empresas son más competitivas y otras están más expuestas a tribulaciones.

Las filtraciones de datos y un mal uso de la información financiera pueden tener consecuencias graves y muy costosas. Debido a ello, los Consejos de Administración y los equipos ejecutivos ya no pueden confiar en el uso de redes compartidas o soluciones en la nube de baja seguridad. La información más sensible de las empresas requiere soluciones fuertes.

Como consecuencia, la creación, edición, almacenamiento y el intercambio de información confidencial de manera segura, así como la gestión de dicha información, es vital para el buen funcionamiento de una compañía.

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