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¿Qué es Governance Cloud?

En la búsqueda de la buena gobernanza, las empresas se han enfocado en gran medida en encontrar soluciones eficientes y económicas para asuntos relacionados con el riesgo y el cumplimiento. Aun cuando el mercado le ha concedido protagonismo a la importancia de practicar una buena gobernanza corporativa, las soluciones de gobernanza han quedado rezagadas en comparación con las soluciones de riesgo y cumplimiento

Diligent diseñó Governance Cloud pensando en los procesos de consejeros, ejecutivos, asesores generales y secretarios corporativos. Ninguna otra empresa ofrece una variedad tan completa de herramientas de software cohesionadas y conectadas con el fin de satisfacer plenamente las necesidades de los miembros del consejo de administración.

Las escasas soluciones de gobernanza disponibles en el mercado hoy en día han sido en gran medida fragmentadas y desconectadas de otros procesos. Los consejeros, asesores generales y secretarios corporativos están comprendiendo la necesidad de contar con soluciones de gobernanza que los ayuden a gestionar las actividades de gobernanza con efectividad y eficiencia. Los consejos de administración necesitan productos que los ayuden a simplificar sus obligaciones en cuanto al cumplimiento, la regulación y la gobernanza a la vez que mantienen todos sus procesos en una plataforma sumamente segura y confidencial.

¿Qué es Governance Cloud?

Governance Cloud, la única solución integrada de gestión de la gobernabilidad empresarial que permite a las organizaciones alcanzar la mejor gobernanza en su clase, es un ecosistema de herramientas de software que digitalizan las distintas actividades y tareas del consejo de administración. Con la creciente complejidad de las organizaciones y la mayor rigurosidad de las normativas, el alcance de las responsabilidades de gobernanza evoluciona. Governance Cloud hace posible que los consejos de administración satisfagan las exigencias de la sala de juntas y más con la capacidad de seleccionar los productos que requieran y que les ayuden a tener el máximo rendimiento y trabajar con presupuestos asignados.

Los consejeros están obligados a realizar una variedad de tareas y poseen numerosas responsabilidades. Diligent desarrolló un conjunto de productos de gobernanza para ayudarlos a cumplir con sus responsabilidades con precisión y eficiencia. El ecosistema de productos de Governance Cloud incluye:

Diligent Boards™

Los líderes de gobernanza, ejecutivos y consejeros confían en la plataforma de Diligent, líder del sector, para tener acceso a la solución más segura e intuitiva de administración del material y la colaboración de los consejos de administración. Diligent Boards™ es un software para consejos de administración que almacena electrónicamente y de manera segura las agendas, documentos, anotaciones y discusiones del Consejo. Los secretarios y consejeros pueden emplear el software para reunir libros del consejo de administración en cuestión de minutos. El software también ha designado salas virtuales para el trabajo de los comités. Los administradores de la herramienta pueden establecer permisos para el acceso de los usuarios a distintas áreas del software para evitar problemas innecesarios con la confidencialidad. La función “Administrar reuniones” consolida los contactos y calendarios de consejeros y la logística de las reuniones. El programa es una solución segura e intuitiva para administrar el material y la colaboración de los consejos de administración.

Votaciones y resoluciones

Los consejeros deseaban una herramienta electrónica que los asistiera en las votaciones. La función “Votaciones y resoluciones” permite que miembros de consejos de administración y comités utilicen una función de votación integrada para tomar decisiones sobre resoluciones y asignaciones, con resultados visibles en tiempo real.

 

Para conocer más acerca de cómo digitalizar sus necesidades de gobernanza en la sala del Consejo, eche un vistazo a Governance Cloud y descubra cómo Diligent puede satisfacer las necesidades de su consejo de administración.

Diligent Messenger

Diligent Messenger es una herramienta de comunicaciones electrónicas que permite la conexión de consejeros con directores individuales, la totalidad del Consejo o un comité específico. Los mensajes tienen una marca de la hora y se pueden leer en teléfonos celulares y tabletas. Los directores pueden configurar el programa para que les envíe notificaciones en distintos dispositivos cuando tengan mensajes entrantes. Esta herramienta permite que los directores se conecten entre sí con facilidad antes, durante o después de las reuniones. También pueden enviar y descargar documentos adjuntos a través del software. ¿Se precipitó al enviar un mensaje? No hay problema. Diligent Messenger le permite recuperar mensajes enviados por error. La herramienta Messenger también bloquea las copias y no permite que los directores agreguen contactos externos, lo que significa que las conversaciones privadas del consejo de administración se mantienen privadas.

Diligent Evaluations

Las evaluaciones del Consejo y directores son un componente vital de una buena gobernanza corporativa. Diligent diseñó una herramienta para ayudar al consejo de administración a evaluarse a sí mismo. Esta herramienta facilita el trabajo de evaluación del Consejo permitiendo que el administrador utilice varios tipos de preguntas para obtener la información que los consejos necesitan para tomar decisiones respecto a composición, cultura, función, talentos y más. Esta herramienta permite al administrador fijar fechas límite y hacer seguimiento de la ejecución. El software de evaluación posee una función automática de informes de promedios y puede crear informes personalizados mediante un asistente de exportación. Los consejeros en todo el mundo aprecian la eficiencia y funcionalidad de este software.

Entity Management

La plataforma de gestión de entidades de Diligent, que llega a usted gracias a Blueprint OneWorld, proporciona una única fuente fidedigna para toda la información relacionada con entidades e incluye procesos y flujos de trabajo que apoyan la revisión y medición del cumplimiento de la información.

Insights

Diligent Insights optimiza la gran cantidad de contenido que los directores reciben al ofrecerles recopilaciones de videos y artículos seleccionados y personalizados exclusivamente para consejeros y adaptados a sus intereses individuales.

Diligent Minutes

Diligent Minutes es una herramienta de flujos de trabajo para tomar minutas y gestionar acciones que incrementa la eficiencia en la toma de minutas a través de potentes funciones integradas directamente en la plataforma y el flujo de trabajo de Diligent Boards. El secretario solo necesita tomar notas resumidas, y el software creará un registro de las minutas con una apariencia profesional. El secretario puede adjuntar archivos a las minutas y asignar tareas durante la reuniones, haciendo que la tarea de crear minutas sea más sencilla y eficiente.

¿Por qué Diligent? 

Como líder en soluciones de gobernanza, Diligent está al corriente de los asuntos relacionados con la gobernanza. Los desarrolladores de productos ya están trabajando en la próxima generación de productos y mejoras. Diligent continuará financiando a un sólido equipo de investigación y desarrollo para seguir satisfaciendo las necesidades de los miembros del consejo de administración del presente y del futuro.

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