Sichere Nachrichtenübermittlung

Vermeiden Sie die Verwendung unsicherer Kommunikationstools wie E-Mails, um das Risiko von Sicherheitsverletzungen, Lecks und fehlgeleiteten Nachrichten mit einem sicheren Board-Kommunikationstool zu verringern, das schnell installiert und leicht zu erlernen ist: Diligent Messenger

Diligent Messenger

Diligent Messenger ist Bestandteil unserer Governance Cloud und wurde als sicheres Messaging-Tool für Führungsgremien und Vorstands-und Aufsichtsräte entwickelt, um zu gewährleisten, dass vertrauliche Informationen auch wirklich vertraulich bleiben. Diese sichere Board-Kommunikation-Software für Führungsgremien kann branchenübergreifend unter anderem von Einrichtungen im Gesundheitswesen, Bildungseinrichtungen, Finanzdienstleistern und Banken, Körperschaften und gemeinnützigen Organisationen verwendet werden.

E-Mails stellen für die Kommunikation auf Führungsebene ein Risiko dar, da Nachrichten in einer unsicheren Umgebung verbleiben können. Indem die vertrauliche Kommunikation auf Führungsebene aus persönlichen und unternehmenseigenen E-Mail-Systemen heraus verlagert wird, kann Ihr Führungsgremium dafür sorgen, dass zum richtigen Zeitpunkt die Kommunikation mit den richtigen Personen möglich ist. Diligent Messenger integriert sich in Diligent Boards™, unsere Managementsoftware für Board-Meetings, um eine sichere Nachrichtenübermittlung und eine Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen.

Zur Zusammenarbeit

Diligent Messenger verfügt über die nötigen Funktionen, um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten. Hierbei kommen erweiterte Funktionen zum Einsatz, die Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglichen:

  • Sichere Nachrichtenübermittlung

    Unsichere E-Mail-Tools von Drittanbietern gefährden Ihr Unternehmen. Ermöglichen Sie Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern die sichere Kommunikation.

  • Kontakte

    Erstellen Sie voreingestellte Gruppen und Kontakte – wie bei E-Mails. Sorgen Sie dafür, dass Ihren Führungsgremien für die Kommunikation ein sicherer Kanal zur Verfügung steht.

  • E-Mail-Kontrollen

    Vermeiden Sie Probleme, die durch „Kopieren und Einfügen“ sowie durch das Weiterleiten von E-Mails entstehen können, damit vertrauliche Konversationen auch vertraulich bleiben. Außerdem können Nachrichten von den Benutzern widerrufen werden.

  • Benachrichtigungen

    Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Nachrichten gesendet, zugestellt und gelesen werden.

  • Sicherheit

    Auffindbarkeit ist mit den für Datenschutz konzipierten Lösungen von Diligent kein Problem.

Für Sicherheit

Legen Sie selbst fest, wer was sieht, sendet und speichert. Vorstandsassistenten können Einstellungen vornehmen, die am besten zu den vom Führungsgremium definierten Governance- und regulatorischen Anforderungen passen. Hierzu gehören:

  • Anmeldeauthentifizierung

    Einfacher und intuitiver Zugriff, der durch Klicken auf eine Schaltfläche, über Touch-ID™ oder durch Streichen auf dem Bildschirm definiert und angepasst werden kann

  • Aufbewahrung von Nachrichten

    Durch die Möglichkeit, Nachrichten aufzubewahren und den Rest zu löschen, können die Benutzer alles Wichtige speichern und Unnötiges löschen, ohne dadurch die Auffindbarkeit zu gefährden.

  • Durchsuchbares Archiv

    Nachrichten können in einem durchsuchbaren Archiv gespeichert und bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen werden.

  • Kompromittierte Geräte sichern

    Verloren gegangene oder gestohlene Geräte können per Fernzugriff rasch gelöscht werden, damit alle Unterlagen der Führungsebene stets geschützt sind.

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