Sitzungsprotokoll-Software

Optimieren Sie Ihre Protokollführung mit Diligent Minutes, einem Tool, das in Diligent Boards ™ integriert ist und es Ihnen ermöglicht, Besprechungsprotokolle effizienter zu schreiben und zu nutzen

Protokollschreiben leicht gemacht mit Diligent Minutes

Diligent Minutes ist ein wichtiger Bestandteil der Governance Cloud, Diligents Software-Lösung zur Unternehmensverwaltung, das durch unser weites Spektrum an digitalen Tools ganzheitliches Governance Management ermöglicht. Die Protokollierung von Board-Meetings ist Pflicht. Dennoch erfolgt die Durchführung meist manuell, ungeschützt oder beides. Bei Minutes handelt es sich um eine Protokoll- und Aufgabenverwaltungslösung, die nahtlos in die Board Portal Software von Diligent integriert ist.

Diligent Minutes bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die die bereits in Diligent Boards™ vorhandenen Daten effektiv nutzt und so eine mühelose Protokollführung ermöglicht. Sitzungsdaten, Teilnehmerlisten und Themen der Sitzung werden automatisch dem Protokoll hinzugefügt. Aufgaben können mit nur wenigen Klicks während oder nach der Sitzung hinzugefügt, zugewiesen und überprüft werden. Die fertigen Protokolle können direkt in Ihre nächste Sitzungsmappe von Diligent Boards™ übernommen werden und den Führungsmitgliedern zur Diskussion und Genehmigung bereitgestellt werden.

Protokoll-Software für Ihre Sitzung

Mit Diligent Minutes können Vorstandsassistenten ihre Protokollführung vor, während und nach einer Sitzung optimieren und damit bequem Aufgaben zuweisen und Mitglieder des Führungsgremiums benachrichtigen:

  • Sitzungsprotokolle erstellen

    Erstellen Sie Protokolle komplett neu oder beginnen Sie in einer bereits vorhandenen Sitzungsmappe; Teilnehmerlisten, Daten und Themen der Sitzung werden automatisch zur Protokollvorlage hinzugefügt.

  • Aufgaben hinzufügen und zuweisen

    Weisen Sie Notizen für eine einfache Bearbeitung oder Überprüfung im Listenformat zu und senden Sie Aufgabenbenachrichtigungen direkt per E-Mail an Vorsitzende und andere Bevollmächtigte.

  • Exportfunktionen

    Exportieren Sie Protokolle nach Microsoft Word und verwenden Sie sie erneut als Grundlage für eine sichere Besprechung und Absegnung bei Ihrer nächsten Sitzung.

  • Vorsitzende werden keine Aufgaben mehr übersehen

    Vorstandsassistenten können mithilfe von Diligent Minutes Anweisungen und Benachrichtigungen zu zugewiesenen Aufgaben direkt an Vorsitzende versenden.

Verwandte Produkte aus Diligent’s Governance Cloud

Beteiligungsmanagement

Zentrale Verwaltung sämtlicher Informationen zu Ihren Gesellschaften.

Messenger

Sichere Kommunikation auch außerhalb des Sitzungsraums.

Board Meeting Software

Effizientes und effektives Board Meeting Management.

Ist es für Sie wichtig, dass Sie bei allen Fragen und Problemen prompt und professionell unterstützt werden? Assistenten und Vorsitzende erhalten Unterstützung von unserem preisgekrönten, rund um die Uhr verfügbaren Kundenservice und sind zudem durch international geprüpfte Sicherheitsvorkehrungen, einschliesslich ISO, TRUSTe, and FIPS - Zertifikate geschützt.