Protokoll-Software für Board Meetings

Optimieren Sie Ihre Protokollführung mit Diligent Minutes – einem Tool, das in Diligent Boards™ integriert ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre Sitzungen effizient zu protokollieren. Sie können außerdem bequem Aufgaben mit der bewährten Sicherheit von Diligent Boards zuweisen.

Diligent Minutes ist ein wichtiger Bestandteil der Governance Cloud, Diligents Software-Ökosystem, das durch unser weites Spektrum an digitalen Tools ganzheitliches Governance Management ermöglicht. Die Protokollierung von Board-Meetings ist Pflicht. Dennoch erfolgt die Durchführung meist manuell, ungeschützt oder beides. Bei Minutes handelt es sich um eine Protokoll- und Aufgabenverwaltungslösung, die direkt im Admin-Client von Diligent Boards™ integriert ist.

Diligent Minutes bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die die bereits in Diligent Boards™ vorhandenen Daten effektiv nutzt und so eine mühelose Protokollführung ermöglicht. Sitzungsdaten, Teilnehmerlisten und Themen der Sitzung werden automatisch dem Protokoll hinzugefügt. Aufgaben können mit nur wenigen Klicks während oder nach der Sitzung hinzugefügt, zugewiesen und überprüft werden. Die fertigen Protokolle können direkt in Ihre nächste Sitzungsmappe von Diligent Boards™ übernommen werden und den Führungsmitgliedern zur Diskussion und Genehmigung bereitgestellt werden.

Funktionen

Diligent Minutes

Mit Diligent Minutes können Vorstandsassistenten ihre Protokollführung vor, während und nach einer Sitzung optimieren und damit bequem Aufgaben zuweisen und Mitglieder des Führungsgremiums benachrichtigen:

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Sitzungsprotokolle erstellen Erstellen Sie Protokolle komplett neu oder beginnen Sie in einer bereits vorhandenen Sitzungsmappe; Teilnehmerlisten, Daten und Themen der Sitzung werden automatisch zur Protokollvorlage hinzugefügt.
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Aufgaben hinzufügen und zuweisen Weisen Sie Notizen für eine einfache Bearbeitung oder Überprüfung im Listenformat zu und senden Sie Aufgabenbenachrichtigungen direkt per E-Mail an Direktoren, sonstige Direktoren und Bevollmächtigte.
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Exportfunktionen Exportieren Sie Protokolle nach Microsoft Word und verwenden Sie sie erneut als Grundlage für eine sichere Besprechung und Absegnung bei Ihrer nächsten Sitzung.
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Direktoren werden keine Aufgaben mehr übersehen Vorstandsassistenten können mithilfe von Diligent Minutes Anweisungen und Benachrichtigungen zu zugewiesenen Aufgaben direkt an Direktoren versenden
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