Diligent Datenraum

Schnelle Bereitstellung einer absolut sicheren und kontrollierten Kooperationsumgebung, um eine laufende Governance auf Führungsebene und private Unternehmensinitiativen zu ermöglichen

Diligent Data Room: nicht nur für Geschäftsabschlüsse vorgesehen

Für eine effektive Governance müssen Führungsteammitglieder in der Lage sein, vertrauliche Informationen zu sammeln, zu trennen und zu verwerten. Sie benötigen vollständige Kontrolle über den Datenzugriff nach dem Need-to-know-Prinzip, doch sobald diese gewährt wird, müssen der Prozess der Materialbearbeitung und die Zusammenarbeit mit Kollegen flexibel und reibungslos sein.

Während Führungsgremien und M&A-Teams das Modell des „Deal Room“ bereits seit langem nutzen, hat sich die Cloud-Technologie weiterentwickelt, um auf kostengünstige Weise kontinuierliche private Deal-Room-Anwendungen auf Abruf in verschiedenen Bereichen zu unterstützen. Dazu zählt nicht nur die Governance von M&A-Teams und Führungsgremien, sondern auch der sichere Datenaustausch außerhalb der Firewall eines Unternehmens, Krisenmanagement, Forschung und Entwicklung, Lieferkette, rechtliche und weitere Anwendungen.

M&A

Die Nutzung sogenannter „Deal Rooms“ durch Investmentbanker und Corporate-Development-Teams, die an Due-Diligence-Prüfungen und transaktionsbezogenen Aktivitäten beteiligt sind, geht der Verfügbarkeit digitaler Lösungen zur Sicherung und Vereinfachung des Prozesses voraus. Weil das Konzept funktioniert, haben Deal Rooms auch im digitalen Zeitalter nach wie vor Bestand. Inzwischen werden sie als „virtuelle Datenräume“ bezeichnet und sind wesentlich effektiver und flexibler als ihre Vorgänger.

  • Zugriff und Kontrollen

    Teams, die sich rund um die Uhr im Einsatz befinden und keine Zeit haben, benötigen umgehend einen völlig sicheren Datenraum mit granularem, auf die Dateiebene beschränktem Zugriff, Dateiverschlüsselung sowie mit Zugang zu Daten und sicherer Kommunikation über jeden Browser.

  • Automatisierte Bereitstellung

    M&A- und Corporate-Development-Teams, die eine große Anzahl von Dokumenten zur Unterstützung von Due-Dilligence-Prüfungen zusammentragen, benötigen eine automatisierte Methode für Massen-Upload, Auto-Indexierung und Strukturierung riesiger Datenmengen, damit diese schnell und einfach abgerufen werden können.

  • Verwaltung digitaler Rechte

    Teams auf Verkaufsseite, die mit mehreren Interessenten zu tun haben, müssen sowohl die Trennung der Parteien als auch den Prozess der Fragenbeantwortung kontrollieren, damit dieser effizient ist und kontrolliert werden kann, welche Antworten an alle Parteien verteilt werden.

Krisenmanagement

Krisen sind nie vorhersehbar. Eine mögliche Vorkehrung ist der Aufbau eines Systems, das Sie bei der Bewältigung von akuten Krisen unterstützt, damit Ihre Reaktion unmittelbar, kontrolliert, gezielt und bewusst erfolgt.

  • Notfallpläne

    Gemeinsame interne Ausarbeitung von Geschäftskontinuitäts- und Notfallplänen vor, während und nach einer Krise

  • Kontrollierter Zugriff

    Nutzen Sie de Möglichkeit, den Fluss von vertraulichen Dokumenten zu stoppen und die gemeinsame Arbeit daran nach dem Need-to-know-Prinzip auf eine bestimmte Anzahl von Personen zu beschränken.

  • Private Kommunikation

    Sichere Kommunikation mit externen Rechtsabteilungen, Ihrem zuständigen Krisenmanagement, Aufsichtsbehörden und institutionellen Investoren über einen absolut privaten Kanal

Forschung und Entwicklung

Die Begrenzung und der Schutz von geistigem Eigentum (IP) und vertraulicher Kommunikation – insbesondere in den Bereichen Pharma und Technologie – ist für das stetige Überleben eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Ihr geistiges Eigentum macht Ihr Unternehmen aus.

  • Werterhaltung

    Auf granularer Ebene werden Diskussionen und Dokumentenaustausch hinsichtlich bestimmter Initiativen, Forschungsdaten, Testergebnisse, Entwürfe, Konzepte, Handelsgeheimnisse usw. kontrolliert.

  • Mehr Synergien

    Sowohl intern als auch mit Partnern wird eine offenere Zusammenarbeit gefördert, da alle Parteien darauf vertrauen, dass Austausch und Kommunikation untereinander absolut sicher sind.

  • Patentschutz und Lizenzierung

    Sowohl bei der Entwicklung und Prüfung von Arzneimitteln als auch bei der Entwicklung neuer Hardware- und Software-Technologien müssen Sie in der Lage sein, den Kommunikationsfluss und den Bereich der Zusammenarbeit zu kontrollieren und auf diejenigen Personen zu beschränken, die diese Kenntnisse unbedingt benötigen.

Lieferkette

Die private Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern unabhängig vom Rest der Lieferkette ist aus verschiedenen Perspektiven von entscheidender Bedeutung, nicht zuletzt für Prognosen hinsichtlich Preisgestaltung und Komponentenmenge. Derartige Informationen geraten oft an die Öffentlichkeit und können Wettbewerbsbeobachtungen zulassen, die ganze Märkte bewegen. So weit muss es nicht kommen.

  • Zusammenarbeit mit Lieferanten

    Sichere Zusammenarbeit mit Original Design Manufacturers (ODMs) an zukünftigen Projekten

  • Vertrauliche Kaufinformationen

    Halten Sie sämtliche Informationen dazu, was Sie kaufen, wie viel Sie kaufen und wie viel Sie dafür bezahlen, streng geheim.

  • Sichere Kommunikation

    Den besten Preis können Sie nur erzielen, indem Sie die Kommunikation mit jedem Ihrer Lieferanten separat und sicher abwickeln.

Rechtliches

Rechtsvertreter nutzen Diligent Data Room für eine Vielzahl von Anwendungen. In jeder Anwaltskanzlei und Rechtsabteilung werden jeden Tag kontinuierlich vertrauliche Dokumente ausgetauscht. Sachbezogene Dokumente, Transaktions- und Angebotsaufstellungen, Due-Diligence-Berichte, Sitzungspakete für Führungsgremien und Partner und sogar E-Mails enthalten wertvolle oder vertrauliche Informationen, die gesichert werden müssen; gleichzeitig muss jedoch auch ein einfacher interner und externer Austausch mit allen Personen möglich sein, die diese Informationen benötigen.

  • Sicher und flexibel

    Gewährleistung einer absolut sicheren, flexiblen und dennoch beschränkten Zusammenarbeit und Kommunikation bei laufenden Rechtsstreitigkeiten, Konkursen und Umstrukturierungen

  • Dokumentenvergleich und Zusammenarbeit

    Bereitstellung einer sicheren Umgebung mit beschränktem Zugang zum Sammeln von Dokumenten während des Entdeckungsverfahrens

  • Private Kommunikation

    Aufbau eines absolut sicheren Kommunikationskanals mit unternehmensinternen und -externen Parteien nach dem Need-to-know-Prinzip zur Verringerung des Expositionsrisikos

  • Audit und Kontrollen

    Einführung von automatischer Dokumentenversionierung, Wasserzeichen und eines umfangreichen Prüfpfades

Sicherer Datenaustausch außerhalb der Unternehmens-Firewall

Der Tätigkeitsbereich eines Unternehmens geht weit über das Unternehmensnetzwerk hinaus und verändert sich ständig. Sie benötigen die Möglichkeit, bei Bedarf sicher mit mehreren Drittanbietern zusammenzuarbeiten, sowie eine Lösung, die flexibel und für alle Beteiligten einfach nutzbar ist.

  • Rechtsberater

    Austausch vertraulicher Informationen mit externen Beratern oder Auftragnehmern, die in laufende Unternehmensangelegenheiten involviert sind

  • Auditoren und Aufsichtsbehörden

    Sichere Übertragung von Daten und Unterlagen an verschiedene Aufsichtsbehörden, die die Einhaltung der Vorschriften überprüfen (z. B. SOX, HIPPA usw.) oder externe Auditoren, die Finanzberichte bestätigen

  • Berater und Steuerberater

    Sichere Übermittlung von Finanz- oder Steuerinformationen an externe Berater

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um mehr über Diligent's Datenraum zu erfahren