Board Meeting Software

Diligent Boards ermöglicht Vorstands- und Aufsichtsratmitgliedern den sicheren Zugriff auf die aktuellsten Sitzungsunterlagen sowie eine effektive Zusammenarbeit mit weiteren Mitgliedern des Führungsgremiums.

Diligent Boards: Entwickelt um Corporate Governance zu fördern

Führungsgremien, Vorstände und Aufsichtsräte auf der ganzen Welt verlassen sich auf unser marktführendes Board Portal und nutzen die sicherste und benutzerfreundlichste Lösung um effektiv zusammenzuarbeiten. Wir haben Rechenzentren in Deutschland, den USA, Kanada und Australien, in denen alle Ihre Dokumente sicher gespeichert werden können und die Aktivitäten des Führungsgremiums somit effektiv geregelt werden. Tagesordnungen, Kommentare, Dokumente, Besprechungen von Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie Protokolle können schnell und sicher verwaltet werden - von überall aus der Welt über Mobiltelefone, Tablets, Computer oder sogar offline.

Für Vorsitzende

Vielbeschäftigte Vorstands -und Aufsichtsräte können auf all ihren Geräten über in Echtzeit durchgeführte Aktualisierungen mit Hilfe von unserem Board Portal auf dem Laufenden bleiben. Durch die Möglichkeit, alle Führungsgremien zu verwalten und darauf zuzugreifen, können Führungskräfte überall und jederzeit nahtlos gemeinsam an Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen arbeiten.

  • Kommunikation in virtuellen Datenräumen

    Verwaltung der Entscheidungen und Unterlagen von Führungsgremien in einem speziell eingerichteten Datenraum.

  • Einfache Zusammenarbeit

    Kommentieren von Dokumenten, Verwalten von Notizen oder Kommentaren und Echtzeitbenachrichtigungen bei Änderungen.

  • Abstimmen leicht gemacht

    Neue, individuell anpassbare Erweiterungen bieten noch mehr Möglichkeiten, seine Stimme abzugeben und Ergebnisse zu verfolgen

  • Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf Unterlagen

    Vorsitzende können an jedem Ort der Welt Umfragen abschließen, Fragen stellen, an Abstimmungen teilnehmen, Protokolle von Board-Meetings unterzeichnen und vieles mehr – mit oder ohne WLAN.

  • Branchenführende Kundenbetreuung

    Bei Problemen können Vorsitzende unseren preisgekrönten Kundendienst kontaktieren und drängende Fragen besprechen.

Für Vorstandsassistenten

Unsere auf Sicherheit ausgerichtete Board Meeting Software ist benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen und optimiert die Zusammenstellung von Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen. Die Erstellung von Tagesordnungen, die Verwaltung von Genehmigungen für einen Beschluss und die Erstellung von Protokollen zum Board-Meeting sollte keinen übermäßigen Arbeitsaufwand erfordern.

  • Schnelles Erstellen von Sitzungsmappen

    Die Erstellung von Sitzungsmappen per Drag and Drop ermöglicht im Vergleich zu herkömmlichen Sitzungsmappen das schnellere und effizientere Duplizieren von Formularen.

  • Verwalten von Meetings und Kalendern

    Schnellere Verwaltung von Meetings durch Bereitstellung von Kontakten, Kalendern und Dokumenten des Führungsgremiums an einem Ort.

  • Durchführen von Analysen und Umfragen

    Integrierte Analysefunktionen ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung sowie die schnelle Befragung von Vorsitzenden zu jeglichen auf Führungsebene aufkommenden Problemen.

  • Definieren und Einschränken von Berechtigungen

    Anpassbare Berechtigungen für den Datenzugriff, die bis auf Dokument- und Benutzerebene hinunter personalisiert werden können, um Datenschutz und Sicherheit zu verbessern.

  • Erhöhen der Sicherheit

    Fernverriegelung und Tools zum Löschen von Daten von verloren gegangenen oder gestohlenen Geräten stellen sicher, dass vertrauliche Daten auch vertraulich bleiben.

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