Unternehmenssekretariat

Betrachten Sie Diligent als Ihre Geheimwaffe, um kompetent für die effiziente Bereitstellung von Unterlagen zu sorgen, Sitzungen zu koordinieren, Führungsmitglieder auf dem Laufenden zu halten und die Aufgaben des Unternehmenssekretariats wahrzunehmen.

Funktionen, die Ihr Arbeitsumfeld widerspiegeln

Das Fundament von Diligent Boards ist unser umfassendes und globales Wissen über Führungsgremien und Governance, das wir uns durch die Zusammenarbeit mit mehr als 145.000 Führungsmitgliedern, die unsere Software nutzen, aneignen konnten. Mit dem Ziel, die beste Software für Unternehmenssekretariate zu schaffen, haben wir ein umfassendes Portal für Führungsmitglieder entwickelt, in dem sich unsere erfolgskritischen Aufgabenstellungen wiederfinden, wie:

• Beibehalten der Kontrolle über Kontakte, Sitzungen und Kalenderdaten
• Verwalten von Abstimmungen und Unterschriften
• Speichern von Governance-Unterlagen und Ressourcen
• Verwalten und Überprüfen individuell anpassbarer Umfragen
• Einrichten virtueller Räume für Gremien und Steuern des Zugriffs auf Gremien und Dokumente

Mittlerweile bietet Diligent Messenger Direktoren auch eine sichere Nachrichtenübermittlung mit intuitiver Bedienung, vergleichbar mit Textnachrichten. Die Kommunikation in einer „geschlossenen Schleife“ mit bereits gespeicherten Kontakten und Gruppen verringert die Gefahr, dass E-Mails und Anhänge in falsche Hände geraten. Geht ein Gerät verloren oder wird es kompromittiert, kann als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme der darauf vorhandene Inhalt problemlos aus der Ferne gelöscht werden.

Diligent Messenger integriert sich nahtlos in Diligent Boards und sorgt im Unternehmenssekretariat für eine reibungslose und produktive Benutzererfahrung.

Funktionalität, die Exzellenz unterstützt

Da bei Direktoren Zeit knapp ist und wichtige Entscheidungen von Ihrer Tätigkeit abhängig sind, darf es in puncto Governance zu keinen Versäumnissen kommen. Mit nachstehenden Funktionen unterstützt Sie Diligent dabei, Ihre Aufgaben im Unternehmenssekretariat einwandfrei auszuführen:

• Einfaches Erstellen von Sitzungsmappen mit "Drag and Drop“
• Umfassende Verwaltung von Kommentaren
• Anbringen von Bearbeitungen, Genehmigungen und Benachrichtigungen von mehreren Parteien
• Kundenbetreuung durch Experten rund um die Uhr

Für die langfristige strategische Führung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften integrieren sich Diligent Evaluations nahtlos in Diligent Boards, um eine schnelle und regelmäßige Bewertung von Kultur, Politik, Führung und Prozessen zu ermöglichen.

Suchen Sie eine Software für Ihr Unternehmenssekretariat in Ihrer Sprache? Die Lösungen von Diligent gibt es in Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch und Spanisch. Egal, wo Sie in der Welt arbeiten, unsere Kundenbetreuung und branchenführende Sicherheit, die auch die zusätzliche Möglichkeit einer Fernverriegelung umfasst, stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung.