Tox Free Solutions 借助 Diligent Boardbooks,將董事会 文件从紙上移到了云端

香港,2012 年 7 月 3 日/美通社 — 董事会门户提供商 Diligent Board Member Services 今日宣布,澳大利亞最大的集成廢物管理和工业服务公司之一 Tox Free Solutions Limited (Toxfree) 選擇部署 Diligent Boardbooks 解决方案,以支持向其董事們提供董事会材料的編撰和分发。

Toxfree 的董事会由五名董事成員組成。該公司每年要召開 11 次全体董事会議,在此期间還会定期召開委員会議。因此,即便采用双面打印方式,公司每年為打印董事会文件使用的紙張也要超過 600 張,其中大多數文件用完便立即銷毁。

Toxfree 行政助理 Lynda Nottle 表示:「随着公司越來越注重效率和安全,同時為了最大程度减少董事会文件包用紙、印刷、装訂和分发所帶來的環境影响,我們决定將整个流程遷移至云端進行。」

「對我們來說,Diligent Boardbooks 這一軟件即服务解决方案是理想的選擇。 無論我們的董事是在 iPad 還是笔記本上查看董事会材料,都能感受到舒适和自如。 他們很喜歡這个簡單的界面。這个界面看起來就好像是一本傳统的書,具有和書相同的功能,例如有選項卡和页碼。 他們可以用它來实時发布信息,這就意味着所有文件任何時候都是最新的,而且从訪問信息方面來說,它提高了我們会議的效率。」Diligent 是董事会门户方面的全球領導者。 它拥有强大且易于使用的軟件功能,包括:在页面中附加可供董事会会議参考的說明,可搜索關鍵字的當前文件薄和已歸檔文件薄,簡單的投票、調查和問卷。

Diligent APAC Services 董事总经理 Eslinda Hamzah 表示:「全球一些規模最大的公司的董事們都在使用 Diligent Boardbooks,說到董事会门户,澳大利亞公司是亞太地區最開明的公司。 他們了解這种技術所能帶來的好處,包括它提供的效率和安全性。Toxfree 將 Diligent Boardbooks 作為成功的一部分,對這样果敢的决定,我感到非常高兴。」

Nottle 表示:「Diligent 拥有出色的產品,但在這背后還有一只优秀的支持团隊。「我在第一天发送了第一封要求提供信息的电子邮件,就這样整个過程从紙質形式变成了數字形式,我覺得跟我們合作的所有人都很出色。 他們非常了解產品,他們的客户服务也是一流的。」

關于 TOX FREE SOLUTIONS

Tox Free Solutions Limited(Toxfree)是澳大利亞規模最大的一家集成廢物管理和工业服务公司,已在澳大利亞證券交易所上市(ASX 代碼:TOX)。Toxfree 提供全方位的廢物管理服务,包括危险和非危险廢物的處置、固体廢物的管理和回收、廢水處理以及家庭有害廢物的收集和應急响應。

安全港聲明

本文件包含《1995 年美国私人證券訴訟改革法案》中關于「安全港」条款界定的前瞻性声明。「期望」、「相信」、「繼續」和「发展」等用語以及类似表述在本質上都具有前瞻性。盡管公司相信其发展計划是基于合理的假设,但却無法保證一定能達到此类期望值。導致实际結果与公司期望值有顯著不同的因素包括:一般的商业和经济狀况、競争因素、原材料的購買以及需求方面的波动。請参考公司向美国證券交易委員会提交的文件,了解更多信息。