Para o gerenciamento de TI e de segurança

Ajude a garantir a integridade, a mobilidade e a segurança de dados em todos os dispositivos dos usuários, enquanto minimiza os requisitos de serviços de TI. Os departamentos de TI podem fornecer dispositivos aos membros do conselho ou habilitar a política BYOD (traga seu próprio dispositivo), com controle sobre os direitos de acesso do usuário e autorização de dispositivos, com o intuito de proteger as informações mais confidenciais da organização.

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Segurança

Os usuários do Diligent Boards são protegidos por segurança de primeira classe. Os dados dos clientes são armazenados em servidores dedicados da Diligent. Os dados são criptografados quando em repouso, em trânsito e em dispositivos, e cada cliente tem sua própria chave de criptografia. Há nove anos, nossos processos de segurança de controle de informações são submetidos a auditorias sem ressalvas, e nossa segurança de gerenciamento de informações tem a certificação ISO 27001. O Diligent Boards foi projetado com base em software desenvolvido pela Diligent, o que nos permite ter um controle sobre a segurança de nossos produtos maior do que a concorrência.

Device Proteção de dispositivo

Mobilidade é ótimo. Mobilidade segura e controlada é ainda melhor. Tudo no Diligent Boards é criptografados até o nível de página, o que protege as informações armazenadas em dispositivos. O Diligent Boards permite que os administradores autorizem dispositivos por usuário. Se um dispositivo for perdido ou roubado, o acesso do usuário poderá ser cancelado ou suspenso. No caso de tentativas não autorizadas de acesso ao material, os dados poderão ser depurados remotamente quando o recurso de autorização de dispositivo estiver em uso.

Online-offline

Os usuários nunca saem do aplicativo, estejam eles online ou offline, o que resulta em uma experiência ininterrupta. Para os administradores, isso permite o arquivamento central de uma cópia final do livro após a reunião do conselho. Com o Diligent Boards, os usuários podem controlar facilmente quando e o que sincronizar. Obtenha somente as atualizações necessárias, durante períodos online limitados. Ou acesse documentos parciais, caso a conexão seja interrompida. Anotações, aprovações e notas criadas offline também são sincronizadas quando o usuário retorna ao modo online.

Controle

Certifique-se de que os usuários verão apenas o que precisam ver. No Diligent Boards, os administradores podem definir os direitos de acesso do usuário por conselho e comitê. Podem também personalizar livros até o nível do documento para cada usuário. Os usuários verão apenas o material relevante a eles e poderão comunicar-se e colaborar com os demais membros.

O que nossos clientes estão dizendo?

  • Somos uma empresa global e os membros do nosso conselho estão localizados em diversos países. Com o Diligent Boards, eu posso ter certeza de que o material que é importante para a empresa chega até eles instantaneamente e com segurança, em vez de ter que confiar em um serviço de mensageiros ou outros meios de comunicação eletrônica. A confidencialidade também é um importante diferenciador que a Diligent oferece.

    Mohamed Elsarky, CEO

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • O que eu gosto no aplicativo Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) para iPad é a facilidade de uso. Ele mantém a "sensação" do papel, ao mesmo tempo em que aproveita bem as capacidades aprimoradas que a tecnologia moderna possibilita. Dentre todos os fornecedores que analisamos, o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) ofereceu a melhor combinação de recursos com um bom preço. Agora, nós temos mais de 240 participantes em 103 conselhos e comitês.

    Paul McKenna, Secretário do Conselho do Grupo Associado

    Standard Life

  • A qualidade do produto Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) era sensacional se comparada à da concorrência. O que é compreensível, visto que a Diligent já tinha a solução antes da existência do iPad. Muitas outras soluções entraram no mercado com o surgimento de aplicativos e estão tentando recuperar o atraso. E a Diligent inova sua solução em resposta às necessidades dinâmicas dos clientes, para estarem sempre à frente.

    David Morris, Vice-Secretário do Conselho

    Kingfisher

  • A implantação com a Diligent foi rápida, fácil e descomplicada. Começamos com o conselho da plc, mas agora estamos implantando nas divisões operacionais. Funciona tão bem aqui quanto no conselho principal.

    David Morris, Vice-Secretário do Conselho

    Kingfisher

  • Gostaria apenas de deixar registrado a ajuda e a assistência fantástica que recebo de toda a sua equipe. A forma como a equipe sempre me ajudou de forma eficiente com minhas solicitações, às vezes trabalhosas, é incrível e eu realmente acredito que não é o primeiro elogio que você ou sua equipe receberá.

    Chidi Okezie, Secretário do Conselho

    Stanbic IBTC Holdings plc

  • Temos usado o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) há mais de dois anos e estamos muito satisfeitos com o produto. A equipe de suporte da Diligent é excelente, e o portal é fácil de usar. Além disso, o centro de recursos é uma excelente maneira de fornecer informações importantes aos diretores. Estamos sempre buscando novas formas de utilizar o Diligent Boardbooks e nunca ficamos decepcionados com suas funcionalidades.

    Michael R McCoy, Vice-Presidente e Secretário-Geral

    Avnet

  • Antes de adquirir o software da Diligent, nós costumávamos enviar os pacotes do conselho utilizando serviços de mensageiros, às sextas à noite. Como resultado, os membros não tinham tempo suficiente para analisar os documentos até a segunda-feira seguinte. Agora, fazemos upload do material para o Diligent às sextas, e eles ficam disponíveis para o conselho imediatamente, possibilitando uma análise mais detalhada dos documentos. Além disso, fazer alterações nos pacotes e entregar a versão atualizada diretamente ao conselho usando o app da Diligent tornou tudo muito mais rápido.

    Adam Westley, Secretário do Conselho e Diretor de Conformidade

    Melrose

  • Estamos satisfeitos com o sucesso da implementação do nosso Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks). Os diretores gostam de usar o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) em seus iPads, e dizem que o sistema é muito mais simples do que o antigo, que consistia em pacotes impressos. Temos uma relação fantástica com nosso gerente de conta em Christchurch, e é excelente trabalhar com toda a equipe da Diligent.

    Andrew Brown, Conselho Geral

    KiwiRail Holding Limited

  • O Conselho Municipal de Coffs Harbour precisava encontrar uma maneira confiável e segura para publicar e distribuir eletronicamente as agendas do conselho e outros documentos complementares para os membros. Após uma cuidadosa avaliação, concordamos em implementar a solução Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks). Ficamos satisfeitos com a maneira com que a Diligent cuidou de todos os aspectos da implementação, e os membros do conselho e da equipe executiva apreciaram a simplicidade e a confiabilidade do aplicativo Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks).

    Steve Bayliss, Diretor de Tecnologia da Informação

    Conselho Municipal de Coffs Harbour

  • A Essar Oil está empenhada em ser ecológica, e nossa alta gerência incentiva constantemente iniciativas que melhorem nossas credenciais ecológicas. O conselho de administração e a equipe de liderança sênior utilizam o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks), o que nos possibilita realizar reuniões do conselho e análises de desempenho totalmente livres de papéis, fornecendo acesso seguro a documentos e relatórios, eliminando tarefas redundantes e aprimorando consideravelmente a colaboração, apoiando, ao mesmo tempo, uma governança mais eficaz em todos os níveis.

    Vikas Prabhu, CIO

    Essar Oil

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