Para secretarias corporativas

Simplifique o fluxo de trabalho com ferramentas avançadas que, com segurança, produzem, atualizam e facilitam a entrega de informações do conselho. Tenha controle sobre quem pode acessar qual material e imponha regras que governem como os usuários enviam ou retêm esse material (ou não). Tenha certeza de que você e seu conselho receberão apoio total durante todo o processo.

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Colaboração de documentos

O Diligent Boards permite a distribuição e a colaboração de documentos. O fluxo de trabalho específico permite que usuários designados carreguem, visualizem, aprovem, distribuam, atualizem e removam documentos, bem como adicionem links e votem. Os administradores podem enviar alertas sobre material novo e atualizado. Com nossa avançada ferramenta de publicação, um pacote completo do conselho pode ser carregado simplesmente arrastando-o uma única vez. A ferramenta também é altamente flexível, permitindo que os conselhos estruturem melhor seu material.

Processo sem uso de papel

Veja o andamento das votações mandatórias e obtenha feedback do conselho. Os usuários podem votar em resoluções, consentir por meio de assinatura eletrônica e concluir autoavaliações e questionários. O Diligent Boards oferece ferramentas altamente personalizáveis, como os questionários, que permitem a entrada precisa de dados dos membros do conselho. Também é possível gerenciar ações relevantes, conferir o status dos votos e ver os resultados.

Controle

Boards, os administradores podem definir os direitos de acesso do usuário por conselho e comitê. Podem também personalizar livros até o nível do documento para cada usuário. Os usuários verão apenas o material relevante a eles e poderão comunicar-se e colaborar com os demais membros.

Possibilidade de divulgação

É crucial minimizar os riscos de divulgação de informações de um conselho. Ao usar o Diligent Boards, você pode controlar rigorosamente as políticas de manuseio de documentos de uma organização, definindo quando o material pode ser impresso, enviado por e-mail ou retido. O administrador pode depurar centralmente as anotações de dispositivos de qualquer usuário e arquivar uma cópia limpa do pacote do conselho.

O que nossos clientes estão dizendo?

  • Após tentar diversos fornecedores em busca de uma solução, a plataforma da Diligent foi a mais fácil de usar que encontramos, tanto para o administrador que compila os livros do conselho quanto para o usuário final. O apoio de toda a equipe é surpreendente.

    Paula Fowler, Assistente Pessoal de Rosemary Martin, Assessora Jurídica e Secretária do Conselho

    Vodafone Group Services Limited

  • A NSW Businesslink Pty Ltd comparou o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) com diversos concorrentes. Nós ficamos impressionados com a facilidade de uso, tanto para os administradores quanto para os diretores. Os gerentes de contas profissionais da Diligent e o excepcional suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, também se destacaram. Agora, para realizar as reuniões, os diretores só precisam de seus iPads.

    Angela Leonello, Diretora Executiva

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • Somos uma empresa global e os membros do nosso conselho estão localizados em diversos países. Com o Diligent Boards, eu posso ter certeza de que o material que é importante para a empresa chega até eles instantaneamente e com segurança, em vez de ter que confiar em um serviço de mensageiros ou outros meios de comunicação eletrônica. A confidencialidade também é um importante diferenciador que a Diligent oferece.

    Mohamed Elsarky, CEO

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • O que eu gosto no aplicativo Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) para iPad é a facilidade de uso. Ele mantém a "sensação" do papel, ao mesmo tempo em que aproveita bem as capacidades aprimoradas que a tecnologia moderna possibilita. Dentre todos os fornecedores que analisamos, o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) ofereceu a melhor combinação de recursos com um bom preço. Agora, nós temos mais de 240 participantes em 103 conselhos e comitês.

    Paul McKenna, Secretário do Conselho do Grupo Associado

    Standard Life

  • A qualidade do produto Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) era sensacional se comparada à da concorrência. O que é compreensível, visto que a Diligent já tinha a solução antes da existência do iPad. Muitas outras soluções entraram no mercado com o surgimento de aplicativos e estão tentando recuperar o atraso. E a Diligent inova sua solução em resposta às necessidades dinâmicas dos clientes, para estarem sempre à frente.

    David Morris, Vice-Secretário do Conselho

    Kingfisher

  • A implantação com a Diligent foi rápida, fácil e descomplicada. Começamos com o conselho da plc, mas agora estamos implantando nas divisões operacionais. Funciona tão bem aqui quanto no conselho principal.

    David Morris, Vice-Secretário do Conselho

    Kingfisher

  • Gostaria apenas de deixar registrado a ajuda e a assistência fantástica que recebo de toda a sua equipe. A forma como a equipe sempre me ajudou de forma eficiente com minhas solicitações, às vezes trabalhosas, é incrível e eu realmente acredito que não é o primeiro elogio que você ou sua equipe receberá.

    Chidi Okezie, Secretário do Conselho

    Stanbic IBTC Holdings plc

  • Temos usado o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) há mais de dois anos e estamos muito satisfeitos com o produto. A equipe de suporte da Diligent é excelente, e o portal é fácil de usar. Além disso, o centro de recursos é uma excelente maneira de fornecer informações importantes aos diretores. Estamos sempre buscando novas formas de utilizar o Diligent Boardbooks e nunca ficamos decepcionados com suas funcionalidades.

    Michael R McCoy, Vice-Presidente e Secretário-Geral

    Avnet

  • Nossa transição, há quase quatro anos, da produção e distribuição em papel do material do conselho para o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) foi bem recebida por nosso conselho e pela gerência executiva. Além disso, a equipe de desenvolvimento lança aprimoramentos úteis para o aplicativo com frequência, e o suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, é superior: há sempre algum funcionário disponível para ajudar. A ferramenta continua a agregar valor à experiência de nosso conselho.

    Christine Layendecker, Assistente Administrativa Sênior, Departamento Jurídico

    Armstrong World Industries, Inc

  • Antes de adquirir o software da Diligent, nós costumávamos enviar os pacotes do conselho utilizando serviços de mensageiros, às sextas à noite. Como resultado, os membros não tinham tempo suficiente para analisar os documentos até a segunda-feira seguinte. Agora, fazemos upload do material para o Diligent às sextas, e eles ficam disponíveis para o conselho imediatamente, possibilitando uma análise mais detalhada dos documentos. Além disso, fazer alterações nos pacotes e entregar a versão atualizada diretamente ao conselho usando o app da Diligent tornou tudo muito mais rápido.

    Adam Westley, Secretário do Conselho e Diretor de Conformidade

    Melrose

  • A Melrose buscava acelerar o processo de entrega dos pacotes do conselho e eliminar a necessidade de documentos impressos. Os pacotes do conselho em papel também representam um risco óbvio à segurança, e nós queríamos garantir a proteção dos materiais confidenciais. A Diligent nos proporciona essa segurança.

    Adam Westley, Secretário do Conselho e Diretor de Conformidade

    Melrose

  • A introdução da tecnologia do portal do conselho Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) resultou em economias significativas nas despesas e nos recursos administrativos e aprimorou de maneira abrangente nossa capacidade de exercer as funções de governança corporativa. Além disso, o atendimento ao cliente é o melhor do setor!

    Isaac Torres, Vice-Presidente, Secretário-Geral e Assistente da Assessoria Jurídica

    Carver Federal Savings Bank

  • O Conselho Municipal de Coffs Harbour precisava encontrar uma maneira confiável e segura para publicar e distribuir eletronicamente as agendas do conselho e outros documentos complementares para os membros. Após uma cuidadosa avaliação, concordamos em implementar a solução Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks). Ficamos satisfeitos com a maneira com que a Diligent cuidou de todos os aspectos da implementação, e os membros do conselho e da equipe executiva apreciaram a simplicidade e a confiabilidade do aplicativo Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks).

    Steve Bayliss, Diretor de Tecnologia da Informação

    Conselho Municipal de Coffs Harbour

  • A Essar Oil está empenhada em ser ecológica, e nossa alta gerência incentiva constantemente iniciativas que melhorem nossas credenciais ecológicas. O conselho de administração e a equipe de liderança sênior utilizam o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks), o que nos possibilita realizar reuniões do conselho e análises de desempenho totalmente livres de papéis, fornecendo acesso seguro a documentos e relatórios, eliminando tarefas redundantes e aprimorando consideravelmente a colaboração, apoiando, ao mesmo tempo, uma governança mais eficaz em todos os níveis.

    Vikas Prabhu, CIO

    Essar Oil

  • A solução da Diligent possibilitou que a PLI ingressasse na era digital, sendo mais eficiente na distribuição e no gerenciamento geral dos documentos. Com a disseminação do uso dos tablets, os livros do conselho digitais vêm facilitando o envio dos documentos certos e de atualizações em tempo hábil para os executivos de nível sênior. O tempo poupado no trabalho com impressões e o gerenciamento aprimorado desses documentos permite que o secretariado se concentre em outras áreas de trabalho. E o suporte que recebemos da Diligent tem sido excelente desde o primeiro dia.

    Keng-Taan Soh, CIO do Grupo

    Petronas Lubricant International

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