Para a diretoria

Proporcione ao conselho e às equipes de liderança as informações e as ferramentas móveis de que precisam – em qualquer lugar, seja offline ou online – para maximizar o tempo e o valor deles para a organização. Você pode compartilhar e discutir o material mais confidencial com os diretores, sem jamais deixar a segurança do aplicativo.

 

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Controle

Certifique-se de que os usuários verão apenas o que precisam ver. No Diligent Boards, os administradores podem definir os direitos de acesso do usuário por conselho e comitê. Podem também personalizar livros até o nível do documento para cada usuário. Os usuários verão apenas o material relevante a eles e poderão comunicar-se e colaborar com os demais membros.

Segurança

Os usuários do Diligent Boards são protegidos por segurança de primeira classe. Os dados dos clientes são armazenados em servidores dedicados da Diligent. Os dados são criptografados quando em repouso, em trânsito e em dispositivos, e cada cliente tem sua própria chave de criptografia. Há nove anos, nossos processos de segurança de controle de informações são submetidos a auditorias sem ressalvas, e nossa segurança de gerenciamento de informações tem a certificação ISO 27001. O Diligent Boards foi projetado com base em software desenvolvido pela Diligent, o que nos permite ter um controle sobre a segurança de nossos produtos maior do que a concorrência.

Colaboração de documentos

O Diligent Boards permite a distribuição e a colaboração de documentos. O fluxo de trabalho específico permite que usuários designados carreguem, visualizem, aprovem, distribuam, atualizem e removam documentos, bem como adicionem links e votem. Os administradores podem enviar alertas sobre material novo e atualizado. Com nossa avançada ferramenta de publicação, um pacote completo do conselho pode ser carregado simplesmente arrastando-o uma única vez. A ferramenta também é altamente flexível, permitindo que os conselhos estruturem melhor seu material.

Online-offline

Os usuários nunca saem do aplicativo, estejam eles online ou offline, o que resulta em uma experiência ininterrupta. Para os administradores, isso permite o arquivamento central de uma cópia final do livro após a reunião do conselho. Com o Diligent Boards, os usuários podem controlar facilmente quando e o que sincronizar. Obtenha somente as atualizações necessárias, durante períodos online limitados. Ou acesse documentos parciais, caso a conexão seja interrompida. Anotações, aprovações e notas criadas offline também são sincronizadas quando o usuário retorna ao modo online.

Processo sem uso de papel

Veja o andamento das votações mandatórias e obtenha feedback do conselho. Os usuários podem votar em resoluções, consentir por meio de assinatura eletrônica e concluir autoavaliações e questionários. O Diligent Boards oferece ferramentas altamente personalizáveis, como os questionários, que permitem a entrada precisa de dados dos membros do conselho. Também é possível gerenciar ações relevantes, conferir o status dos votos e ver os resultados.

Acesso aprimorado

Encontre o que você está procurando em meio ao enorme volume de informações em constante transformação. Com o Diligent Boards, os usuários podem navegar facilmente por todo o material. Pesquise um termo específico, localize novas atualizações, volte para páginas visualizadas anteriormente e revise todas as anotações – tudo em único lugar. Revise reuniões atuais e anteriores, material de referência e logística utilizando a interface mais intuitiva disponível.

Possibilidade de divulgação

É crucial minimizar os riscos de divulgação de informações de um conselho. Ao usar o Diligent Boards, você pode controlar rigorosamente as políticas de manuseio de documentos de uma organização, definindo quando o material pode ser impresso, enviado por e-mail ou retido. O administrador pode depurar centralmente as anotações de dispositivos de qualquer usuário e arquivar uma cópia limpa do pacote do conselho.

O que nossos clientes estão dizendo?

  • Após tentar diversos fornecedores em busca de uma solução, a plataforma da Diligent foi a mais fácil de usar que encontramos, tanto para o administrador que compila os livros do conselho quanto para o usuário final. O apoio de toda a equipe é surpreendente.

    Paula Fowler, Assistente Pessoal de Rosemary Martin, Assessora Jurídica e Secretária do Conselho

    Vodafone Group Services Limited

  • A NSW Businesslink Pty Ltd comparou o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) com diversos concorrentes. Nós ficamos impressionados com a facilidade de uso, tanto para os administradores quanto para os diretores. Os gerentes de contas profissionais da Diligent e o excepcional suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, também se destacaram. Agora, para realizar as reuniões, os diretores só precisam de seus iPads.

    Angela Leonello, Diretora Executiva

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • A reunião digital do conselho, uma iniciativa promovida pela Diligent, poupará tempo, recursos e esforços. Nosso conselho de administração está muito impressionado com essa ferramenta, que, através de iPads, pode ser acessada com rapidez, a qualquer hora e em qualquer lugar. Esse é um conceito totalmente novo, um produto inovador, informatizado e ecológico. Nossa previsão é que todas as empresas utilizarão essa maravilhosa ferramenta em suas reuniões do conselho em breve.

    Bhagwat Patil, Chefe de Tecnologia da Informação

    EMCO Limited

  • Estamos muito satisfeitos com a solução [Diligent] e queremos levá-la para as outras empresas do nosso grupo, assim que possível.

    Francisco Rivadeneira Gastañeta, Vice-Presidente e Assessor Jurídico

    Scotiabank Peru

  • Somos uma empresa global e os membros do nosso conselho estão localizados em diversos países. Com o Diligent Boards, eu posso ter certeza de que o material que é importante para a empresa chega até eles instantaneamente e com segurança, em vez de ter que confiar em um serviço de mensageiros ou outros meios de comunicação eletrônica. A confidencialidade também é um importante diferenciador que a Diligent oferece.

    Mohamed Elsarky, CEO

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • A Coverys se dedica a ajudar nossos clientes a identificar e gerenciar riscos, então é muito importante para nossos membros e executivos do conselho usar tecnologia que atenda os mais altos padrões de segurança. O Diligent Boards permitiu que nosso conselho se comunique de forma simples, mas em uma estrutura de segurança que limita nosso próprio risco.

    Gregg L. Hanson, CEO e Presidente

    Coverys

  • Quando o aplicativo do Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) para iPad foi lançado, ficou claro que era a melhor solução. Nossa primeira reunião eletrônica do conselho em setembro aconteceu de forma tranquila e não produzimos mais pacotes em papel desde então. Agora, nós temos mais de 240 participantes em 103 conselhos e comitês. O Diligent Boards para iPad (anteriormente, Diligent Boardbooks) realmente está mudando a forma como nos comunicamos com nossos diretores.

    Paul McKenna, Secretário do Conselho do Grupo Associado

    Standard Life

  • O que eu gosto no aplicativo Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) para iPad é a facilidade de uso. Ele mantém a "sensação" do papel, ao mesmo tempo em que aproveita bem as capacidades aprimoradas que a tecnologia moderna possibilita. Dentre todos os fornecedores que analisamos, o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) ofereceu a melhor combinação de recursos com um bom preço. Agora, nós temos mais de 240 participantes em 103 conselhos e comitês.

    Paul McKenna, Secretário do Conselho do Grupo Associado

    Standard Life

  • Nosso investimento na solução Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) é justificado se considerarmos as economias de tempo, capital e eficiência obtidas como resultado da mudança para uma solução livre de papéis. Além disso, há benefícios não quantificáveis, como a facilidade de acesso para os diretores, atualizações em tempo real e entrega segura.

    Martha Bromilow, Chefe do Secretariado da Empresa

    First Rand Limited

  • A qualidade do produto Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) era sensacional se comparada à da concorrência. O que é compreensível, visto que a Diligent já tinha a solução antes da existência do iPad. Muitas outras soluções entraram no mercado com o surgimento de aplicativos e estão tentando recuperar o atraso. E a Diligent inova sua solução em resposta às necessidades dinâmicas dos clientes, para estarem sempre à frente.

    David Morris, Vice-Secretário do Conselho

    Kingfisher

  • A implantação com a Diligent foi rápida, fácil e descomplicada. Começamos com o conselho da plc, mas agora estamos implantando nas divisões operacionais. Funciona tão bem aqui quanto no conselho principal.

    David Morris, Vice-Secretário do Conselho

    Kingfisher

  • Gostaria apenas de deixar registrado a ajuda e a assistência fantástica que recebo de toda a sua equipe. A forma como a equipe sempre me ajudou de forma eficiente com minhas solicitações, às vezes trabalhosas, é incrível e eu realmente acredito que não é o primeiro elogio que você ou sua equipe receberá.

    Chidi Okezie, Secretário do Conselho

    Stanbic IBTC Holdings plc

  • Temos usado o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) há mais de dois anos e estamos muito satisfeitos com o produto. A equipe de suporte da Diligent é excelente, e o portal é fácil de usar. Além disso, o centro de recursos é uma excelente maneira de fornecer informações importantes aos diretores. Estamos sempre buscando novas formas de utilizar o Diligent Boardbooks e nunca ficamos decepcionados com suas funcionalidades.

    Michael R McCoy, Vice-Presidente e Secretário-Geral

    Avnet

  • Nossa transição, há quase quatro anos, da produção e distribuição em papel do material do conselho para o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) foi bem recebida por nosso conselho e pela gerência executiva. Além disso, a equipe de desenvolvimento lança aprimoramentos úteis para o aplicativo com frequência, e o suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, é superior: há sempre algum funcionário disponível para ajudar. A ferramenta continua a agregar valor à experiência de nosso conselho.

    Christine Layendecker, Assistente Administrativa Sênior, Departamento Jurídico

    Armstrong World Industries, Inc

  • A Melrose buscava acelerar o processo de entrega dos pacotes do conselho e eliminar a necessidade de documentos impressos. Os pacotes do conselho em papel também representam um risco óbvio à segurança, e nós queríamos garantir a proteção dos materiais confidenciais. A Diligent nos proporciona essa segurança.

    Adam Westley, Secretário do Conselho e Diretor de Conformidade

    Melrose

  • Estamos satisfeitos com o sucesso da implementação do nosso Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks). Os diretores gostam de usar o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) em seus iPads, e dizem que o sistema é muito mais simples do que o antigo, que consistia em pacotes impressos. Temos uma relação fantástica com nosso gerente de conta em Christchurch, e é excelente trabalhar com toda a equipe da Diligent.

    Andrew Brown, Conselho Geral

    KiwiRail Holding Limited

  • O serviço e o suporte fornecidos pela equipe de gestão de conta da Diligent à I-MED têm sido excepcionais. O feedback dos membros do conselho foi muito positivo após nossa primeira reunião do conselho, e o presidente elogiou muito o serviço de suporte da Diligent, especialmente após um incidente, durante uma viagem ao exterior, quando ele entrou em contato com o suporte para obter ajuda.

    Angeline Emery, Secretária do Conselho

    I-MED Network

  • Nós decidimos que estava na hora de automatizar os processos e começamos a analisar os portais para conselhos disponíveis. Nosso objetivo era aumentar a eficiência e reduzir os custos, o uso e o desperdício de papel. Ao mesmo tempo, precisávamos ter certeza de que os diretores estariam confortáveis com a migração dos livros físicos para uma solução com hospedagem privada na nuvem. O Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) satisfez a todas às exigências e superou nossas expectativas.

    Sue Yeung, CFO e Secretária do Conselho

    Asia Satellite Telecommunications Holdings Limited

  • A reunião digital do conselho, uma iniciativa promovida pela Diligent, poupará tempo, recursos e esforços. Nosso conselho de administração está muito impressionado com essa ferramenta, que, através de iPads, pode ser acessada com rapidez, a qualquer hora e em qualquer lugar. Esse é um conceito totalmente novo, um produto inovador, informatizado e ecológico. Nossa previsão é que todas as empresas utilizarão essa maravilhosa ferramenta em suas reuniões do conselho em breve.

    Bhagwat Patil, Chefe de Tecnologia da Informação

    EMCO Limited

  • A Essar Oil está empenhada em ser ecológica, e nossa alta gerência incentiva constantemente iniciativas que melhorem nossas credenciais ecológicas. O conselho de administração e a equipe de liderança sênior utilizam o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks), o que nos possibilita realizar reuniões do conselho e análises de desempenho totalmente livres de papéis, fornecendo acesso seguro a documentos e relatórios, eliminando tarefas redundantes e aprimorando consideravelmente a colaboração, apoiando, ao mesmo tempo, uma governança mais eficaz em todos os níveis.

    Vikas Prabhu, CIO

    Essar Oil

  • A Essar Power adotou o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks), o que nos permite compilar, gerenciar, distribuir, acessar e arquivar online e de maneira eficiente todo o material das reuniões do conselho. A solução poupa custos e o nosso tempo. Com esse sistema seguro, conveniente e fácil de usar, nossos diretores são capazes de fazer a transição para a condução de reuniões do conselho livres de papéis. A solução é apoiada por um eficaz programa de treinamento para os usuários finais e administradores, suporte técnico ágil, manutenção constante e pacotes de atualização.

    Priyanka Jain, Secretária do Conselho

    Essar Power Gujarat Limited

  • A solução da Diligent possibilitou que a PLI ingressasse na era digital, sendo mais eficiente na distribuição e no gerenciamento geral dos documentos. Com a disseminação do uso dos tablets, os livros do conselho digitais vêm facilitando o envio dos documentos certos e de atualizações em tempo hábil para os executivos de nível sênior. O tempo poupado no trabalho com impressões e o gerenciamento aprimorado desses documentos permite que o secretariado se concentre em outras áreas de trabalho. E o suporte que recebemos da Diligent tem sido excelente desde o primeiro dia.

    Keng-Taan Soh, CIO do Grupo

    Petronas Lubricant International

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