Para administradores

Simplifique o fluxo de trabalho com ferramentas avançadas que, com segurança, produzem, atualizam e facilitam a entrega de informações do conselho. Tenha controle sobre quem pode acessar qual material e imponha regras que governem como os usuários distribuem ou retêm esse material (ou não). Tenha certeza de que você e seu conselho receberão apoio total durante todo o processo.

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Controle

Certifique-se de que os usuários verão apenas o que precisam ver. No Diligent Boards, os administradores podem definir os direitos de acesso do usuário por conselho e comitê. Podem também personalizar livros até o nível do documento para cada usuário. Os usuários verão apenas o material relevante a eles e poderão comunicar-se e colaborar com os demais membros.

Colaboração de documentos

O Diligent Boards permite a distribuição e a colaboração de documentos. O fluxo de trabalho específico permite que usuários designados carreguem, visualizem, aprovem, distribuam, atualizem e removam documentos, bem como adicionem links e votem. Os administradores podem enviar alertas sobre material novo e atualizado. Com nossa avançada ferramenta de publicação, um pacote completo do conselho pode ser carregado simplesmente arrastando-o uma única vez. A ferramenta também é altamente flexível, permitindo que os conselhos estruturem melhor seu material.

Processo sem uso de papel

Veja o andamento das votações mandatórias e obtenha feedback do conselho. Os usuários podem votar em resoluções, consentir por meio de assinatura eletrônica e concluir autoavaliações e questionários. O Diligent Boards oferece ferramentas altamente personalizáveis, como os questionários, que permitem a entrada precisa de dados dos membros do conselho. Também é possível gerenciar ações relevantes, conferir o status dos votos e ver os resultados.

Possibilidade de divulgação

É crucial minimizar os riscos de divulgação de informações de um conselho. Ao usar o Diligent Boards, você pode controlar rigorosamente as políticas de manuseio de documentos de uma organização, definindo quando o material pode ser impresso, enviado por e-mail ou retido. O administrador pode depurar centralmente as anotações de dispositivos de qualquer usuário e arquivar uma cópia limpa do pacote do conselho.

O que nossos clientes estão dizendo?

  • Após tentar diversos fornecedores em busca de uma solução, a plataforma da Diligent foi a mais fácil de usar que encontramos, tanto para o administrador que compila os livros do conselho quanto para o usuário final. O apoio de toda a equipe é surpreendente.

    Paula Fowler, Assistente Pessoal de Rosemary Martin, Assessora Jurídica e Secretária do Conselho

    Vodafone Group Services Limited

  • A NSW Businesslink Pty Ltd comparou o Diligent Boards (anteriormente, Diligent Boardbooks) com diversos concorrentes. Nós ficamos impressionados com a facilidade de uso, tanto para os administradores quanto para os diretores. Os gerentes de contas profissionais da Diligent e o excepcional suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, também se destacaram. Agora, para realizar as reuniões, os diretores só precisam de seus iPads.

    Angela Leonello, Diretora Executiva

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • A reunião digital do conselho, uma iniciativa promovida pela Diligent, poupará tempo, recursos e esforços. Nosso conselho de administração está muito impressionado com essa ferramenta, que, através de iPads, pode ser acessada com rapidez, a qualquer hora e em qualquer lugar. Esse é um conceito totalmente novo, um produto inovador, informatizado e ecológico. Nossa previsão é que todas as empresas utilizarão essa maravilhosa ferramenta em suas reuniões do conselho em breve.

    Bhagwat Patil, Chefe de Tecnologia da Informação

    EMCO Limited

  • Somos uma empresa global e os membros do nosso conselho estão localizados em diversos países. Com o Diligent Boards, eu posso ter certeza de que o material que é importante para a empresa chega até eles instantaneamente e com segurança, em vez de ter que confiar em um serviço de mensageiros ou outros meios de comunicação eletrônica. A confidencialidade também é um importante diferenciador que a Diligent oferece.

    Mohamed Elsarky, CEO

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • A Coverys se dedica a ajudar nossos clientes a identificar e gerenciar riscos, então é muito importante para nossos membros e executivos do conselho usar tecnologia que atenda os mais altos padrões de segurança. O Diligent Boards permitiu que nosso conselho se comunique de forma simples, mas em uma estrutura de segurança que limita nosso próprio risco.

    Gregg L. Hanson, CEO e Presidente

    Coverys

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