Unsere Plattform

Produkte von Diligent bieten das Beste zweier Welten: optimale Benutzerfreundlichkeit kombiniert mit höchster Sicherheit. Sie erhalten für Ihr Unternehmen die Sicherheit und Kontrolle, die erforderlich ist und Ihre Führungsmitglieder bekommen das Maß an Mobilität und Produktivität, das sie sich wünschen. Auf diese Weise unterstützen unsere Produkte Sie dabei das volle Potential Ihrer Informationen sicher zu nutzen. Ihre leitenden Entscheidungsträger werden so in die Lage versetzt, die für Ihr Unternehmen wichtigen Ergebnisse zu liefern.

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Sicherung Ihrer Unternehmensdaten

Innerhalb unserer Plattform sind Ihre Daten durch physische Sicherheitslösungen und eine starke Verschlüsselung absolut sicher. Bei der kontinuierlichen Überprüfung unserer Sicherheitsprozesse wurden in neun Jahren keinerlei Mängel festgestellt und die Sicherheitsmaßnahmen für unser Informationsmanagement haben eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 erhalten. Wir lassen unseren Datenschutz außerdem auch durch externe Prüfer gründlich überprüfen.

Auswahl des Speicherorts für das Hosting Ihrer Daten

Die Daten unserer Diligent Boards Kunden werden in einer erstklassigen Hosting-Infrastruktur auf sicheren Servern untergebracht, die Eigentum von Diligent sind und von Diligent betrieben werden. Kunden haben die Wahl ihre Daten in Europa oder in Nordamerika hosten zu lassen. Entscheiden Sie sich für das Datenhosting in Frankfurt am Main mit einer Notfallwiederherstellung der Daten in Düsseldorf, oder für Quebec in Kanada oder New Jersey in den USA mit einer Notfallwiederherstellung in Ontario, Kanada.

Beschränkung von Inhalten mit Zugriffsrechten auf die jeweiligen Gremien

Die Direktoren erhalten nur Zugriff auf die Sitzungsunterlagen derjenigen Gremien oder Ausschüsse, denen sie zugeordnet sind. Wenn Berechtigungen bis hinunter auf Benutzer- und Dokumentenebene zugeordnet werden können, dann können Sie sich darauf verlassen, dass Sie vor einer nicht autorisierten Weitergabe außerhalb des entsprechenden Gremiums geschützt sind.

Umfassende Versionskontrolle

Die Sitzungsunterlagen stehen unter der strengen zentralen Kontrolle des Administrators, der die Inhalte zusammenstellt und zuordnet, wer Zugriff darauf erhält. Nach der Sitzung kann eine finale und bereinigte Version archiviert werden.

Sorgenfreie Mobilität

Auch wenn ohne Zugang zum Internet, können sie sich zuvor synchronisierte Unterlagen anzeigen lassen und Anmerkungen darauf machen. Digitale Dokumente werden im Diligent-System verschlüsselt und der Zugriff kann auf die Geräte bestimmter Benutzer beschränkt werden.

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